1.意見
意見是用於對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文形式。
(1)意見的標題和主送機關
意見的標題有兩種常見寫法。一種是由發文機關＋主要內容＋文種組成，如《中央組織部、中央宣傳部關於在黨的基層組織和黨員中深入開展創先爭優活動的意見》。另一種由主要內容＋文種組成，如《關於黨的基層組織實行黨務公開的意見》。
意見的主送機關分為兩種情況：需要轉發的意見，沒有主送機關這一項，但轉發該意見的通知，要把主送機關寫清楚。直接發布的意見，要有主送機關，主送機關的排列方法和一般公文相同。
(2)意見的正文
意見的開頭部分是發文緣由，主要寫出發布意見的背景、根據、目的、意義等，但不麵麵俱到。文字根據具體情況可長可短，最後以“現提出以下意見”、“特製定本實施意見”等過渡性語句轉入下文。
意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法一一寫明。如果是規劃性意見，內容繁多，可列出小標題作為各大層次的標誌，小標題下再分條表述。如果是內容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設小標題。
有些意見需要對貫徹執行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨在正文最後寫一段簡練的文字予以說明。
關於在××縣開展“科學發展觀”
主題教育與實踐活動的意見
×宣發〔××××〕×號
各鄉鎮黨委、縣直各黨（工）委、有關部門：
黨的十六大以來，以胡錦濤為總書記的黨中央，……。××月××日至××日，……全麵闡述了科學發展觀的理論基礎、精神實質和指導意義，對樹立科學發展觀提出了明確要求。最近，省、市委宣傳部發出通知，……。為貫徹落實中央和省市委的部署，按照省、市委宣傳部的統一要求，縣委宣傳部決定從4月上旬起在全縣組織開展科學發展觀主題教育與實踐活動。現提出如下意見：
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞縣委確定的發展目標、總體要求和工作思路，……為建設……提供強有力的思想保證和強大的精神動力。
二、教育內容
(一)充分認識開展科學發展觀主題教育與實踐活動的意義
……深刻領會中央的決策，把廣大黨員幹部特別是各級領導幹部的思想統一到科學發展觀上來，是……，是……當前和今後一個時期的一項重大、緊迫而又艱巨的任務。我們一定要從戰略和全局的高度……
(二)全麵理解把握科學發展觀的豐富內涵和精神實質
科學發展觀是……，其本質和核心是……。要充分認識科學發展觀……
要充分認識樹立和落實科學發展觀，必須毫不動搖……
要充分認識樹立和落實科學發展觀，必須……
(三)……
三、實踐要求
一是落實全市領導幹部會議精神……
二是實踐科學發展觀，為實現××跨越發展作出貢獻。學習實踐科學發展觀，要緊密聯係……作出新的貢獻。
四、教育方法
(一)做好輿論引導工作。報紙電視等新聞媒體要……
(二)開展係列教育與實踐活動。縣裏將安排以下重點活動。
(三)區分不同層次、增強針對性……
(四)在深入上下功夫……
五、組織領導
……各鄉鎮、各部門、各單位要根據縣裏的統一安排，切實把主題教育與實踐活動擺上重要議事日程，認真研究，提出具體的落實和保證措施……
中共××縣委宣傳部
××××年××月××日
2.通知
通知是適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員等。
(1)標題
通常情況下，三大類通知的標題都由發文機關、事由及文種三部分組成。視具體場合和內容，發文機關可以省略，文種亦可變“通知”為“預備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發文通知裏要準確使用“批轉”、“轉發”和“印發”，發布本機關自製規約文書，對重要的規章應由“頒發”、“發布”等動詞提起。除發布的規章應用書名號，其餘均不使用書名號和標點符號。要具體處理好“關於”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重複出現“關於”和“的通知”字樣。
(2)主送機關
視通知內容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發性的則應寫上規範化的統稱。雖不屬普發公文，但主送機關較多的，也可用相應的規範化統稱。
(3)正文
一般起草時要先交待發文的原因、意圖或目的，然後寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。
正文的表述除篇幅簡短者多數通知用條款格式，即分條分款將內容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。
由於通知種類較多，正文寫法、篇幅長短等差異較大，各單位可依據具體情況而定。
(4)落款
正文結束後在右下方署名署時並蓋公章。
關於舉辦××市新聞宣傳通訊員培訓班的通知
×宣函〔××××〕×號
各鄉鎮黨委、市直黨委、總支：
為加大全市對外新聞宣傳力度，培養一支素質高、能力強的通訊員隊伍，經研究決定，舉辦××××年度全市新聞宣傳通訊員培訓班，具體事宜通知如下：
一、時間：××××年××月××日（早×時報到，×時××分授課）。
二、地點：×××局會議室多功能廳。
三、費用：每人交培訓費××元（授課費、資料費、學習用品費、午餐費等）。
四、要求：參加培訓人員必須由宣傳委員帶隊，保證培訓人數，每人帶1篇以上稿件。
聯係人：×××聯係電話：××××
附：全市參加通訊員培訓班名額分配表
中共××市委宣傳部
××××年××月××日
3.計劃
計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
(1)標題
計劃標題一般由四個部分組成：計劃的製訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市××××年再就業工程實施方案(討論稿)》。
(2)引言
計劃通常有一個“前言”段落，主要點明製訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清製訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。
(3)主體
如果說引言回答了“為什麼做”的問題，那麼主體要回答“做什麼”、“怎麼做”、“何時做”等問題。
目標與任務。首先要明確指出總目標和基本任務，隨後應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。
辦法與措施。以什麼方法，用什麼措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在於有實事求是的精神。唯有這般，製訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。
時限與步驟。工作有先後、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。
(4)落款
在正文右下方署名署時即可。
中共××區委宣傳部2008年宣傳思想工作計劃
2007年，×××市宣傳思想戰線按照中央和區黨委的部署和要求……
2007年是全麵貫徹落實十七大精神的第一年，也是建設新×××市的第一年，做好今年的宣傳思想工作，具有特別重要的意義。
一、指導思想
2008年全市宣傳思想工作的指導思想是：……，把廣大黨員的思想統一到十七大精神上來，把廣大幹部群眾的力量凝聚到實現黨的十七大和市黨代會提出的任務上來。圍繞全市改革開放和經濟建設的中心，……提供強大的精神動力、思想保證和輿論支持。
二、工作目標
2008年全市宣傳思想工作力求達到下列要求：……
三、工作重點
(一）圍繞主題，把握精神，興起學習宣傳貫徹十七大精神和科學發展觀的熱潮。
…………
1.……
2.……
3.……
…………
重點開展……調研。組織集體攻關，……
四、工作要求
一要抓住……
二要扣住……
三要著眼……
要正確處理以下幾種關係……
中共××區委宣傳部
××××年××月××日
4.擬定領導講話稿
領導講話稿是指領導人在會議上用於口頭發表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。重要的會議，要有領導講話、代表發言、分組討論等項目，所以領導講話稿是一種常用的會議文書。
領導講話稿的特點：主旨鮮明、重點突出、語言通俗、表達生動、台上台下雙向交流。
(1)標題、日期和稱謂
標題有兩種。一種由講話人姓名、會議名稱、文種組成。另一種的寫法是：將主要內容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。
將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置於標題下方中央。
根據會議的性質、與會者的身份，分別使用“同誌們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。
(2)正文
①引言
講話稿的引言有多種寫法，有的強調時間、空間，概略描述場麵；有的表示慰問和祝賀；有的開門見山，提出中心話題。
②正文
作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。
講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內容側重點不同、領導之間先後講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。結構的安排上基本遵循並列和遞進兩種方式：並列式結構就是將幾個方麵的問題相互並置地排列起來，說完一個，再說一個，遞進式結構是由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現逐層深入的關係。
③結尾
結尾要結在必須收束的地方。可采取自然結束和專門交代兩種結尾方式。