中國共產黨機關公文處理條例
中辦發〔1996〕14號
第一章總則
第一條為適應中國共產黨機關（以下簡稱黨的機關）工作的需要，實現黨的機關公文處理工作的科學化、製度化、規範化，製定本條例。
第二條黨的機關的公文，是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規範格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答複問題，報告和交流情況的工具。
第三條公文處理是包括公文擬製、辦理、管理、立卷歸檔在內的一係列銜接有序的工作。
第四條公文處理應當堅持實事求是、按照行文機關要求和公文處理規定進行的原則，做到準確、及時、安全、保密。
第五條黨的機關的辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，並對下級機關的公文處理工作進行業務指導。
第六條黨的機關的辦公廳（室）應當設立秘書部門或者配備秘書人員具體負責公文處理工作，並逐步改善辦公手段，努力提高工作效率和質量。秘書人員應當具有較高的政治和業務素質，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守。
第二章公文種類
第七條黨的機關公文種類主要有：
（一）決議用於經會議討論通過的重要決策事項。
（二）決定用於對重要事項作出決策和安排。
（三）指示用於對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。
（四）意見用於對重要問題提出見解和處理辦法。
（五）通知用於發布黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
（六）通報用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
（七）公報用於公開發布重要決定或者重大事件。
（八）報告用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答複上級機關的詢問。
（九）請示用於向上級機關請示指示、批準。
（十）批複用於答複下級機關的請示。
（十一）條例用於黨的中央組織製定規範黨組織的工作、活動和黨員行為的規章製度。
（十二）規定用於對特定範圍內的工作和事務製定具有約束力的行為規範。
（十三）函用於機關之間商洽工作、詢問和答複問題，向無隸屬關係的有關主管部門請求批準等。
（十四）會議紀要用於記載會議主要精神和議定事項。
第三章公文格式
第八條黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
（一）版頭
由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以並用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以並用自治民族的文字和漢字印製。
（二）份號公文印製份數的順序號，標注於公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。
（三）密級公文的秘密等級，標注於份號下方。
（四）緊密程度對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”，緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（五）發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標注於版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般隻標明主辦機關的發文字號。
（六）簽發人上報公文應當在發文字號右側標注“簽發人”，“簽發人”後麵標注簽發人姓名。
（七）標題由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位於發文字號下方。
（八）主送機關主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，位於正文上方，頂格排印。
（九）正文公文的主體，用來表述公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
（十）附件公文附件，應當置於主件之後，與主件裝訂在一起，並在正文之後、發文機關署名之前注明附件的名稱。
（十一）發文機關署名應當用全稱或者規範化簡稱，位於正文的右下方。
（十二）成文日期
一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文，署最後簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位於發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注於標題下方居中位置。
（十三）印章除會議紀要和印製的有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。
（十四）印發傳達範圍加括號標注於成文日期左下方。
（十五）主題詞按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注，位於抄送機關上方。
（十六）抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注於印製版記上方。
（十七）印製版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端。
第九條公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅麵規格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。