《永樂大典》修成後,珍藏在南京文淵閣。永樂十九年(1421),朱棣遷都北京,《大典》也隨之北移,收藏在“文樓”之內。永樂和萬曆年間,雖然都曾有人提議過刊刻,都因“工費浩繁”未能實現。嘉靖三十六年(1557)四月,宮中發生一次大火災,三殿主要建築都被燒毀。文樓在三殿附近,明世宗一夜下了三四道命令,督促搶救,《大典》才得保全。災後,為了防止不測之虞,明世宗很想重錄一部。嘉靖四十一年(1562)秋,命閣臣徐階、禮部侍郎高拱等督飭儒士一百零九人,照原本摹寫了一部作為副本。重錄時訂有嚴格的規章製度,規定繕寫人員晨入晚出,每次領取《大典》必須登記,不許私自帶出雇人代寫;每人每日抄三頁,如遇差錯,發與另寫,不拘一次二次,隻算一頁;發現有混報怠工者,要“罪坐各官”;每冊重錄完畢後,於冊後注明總校官、分校官、寫書官及圈點人員姓名。因此重錄的《大典》幾乎與原本沒有多大區別。重錄工作整整用了六年,直到穆宗隆慶元年(1567)四月才完成。從此《大典》有了兩個抄本:永樂抄本(正本)和嘉靖抄本(副本),分別珍藏在文淵閣和皇史寂兩處。
《永樂大典》由於卷帙浩繁,參加纂修人員眾多,因此前後體例不一,前後錯互舛誤之處,亦在所難免,但這並不影響它的巨大價值。《永樂大典》的最大貢獻在於保存了我國明初以前各種學科的大量文獻資料。在這方麵,清代一些學者對《永樂大典》所作輯佚工作是有一定成績的。清高宗乾隆年開《四庫全書》館時,安徽學政朱筠奏請“校《永樂大典》,擇其中人不常見之書輯之”,得到清高宗的批準,於乾隆三十八年(1773)設立了《四庫全書》館“校勘《永樂大典》散篇辦事處”,先後參加者共三十九人,其中有著名學者戴震、邵晉涵、周永年等。到乾隆四十六年(1781),共輯出書籍:經部六十六種,史部四十一種,子部一百零三種,集部一百七十五種,總計三百八十五種,四千九百四十六卷。其中重要的文獻如西晉杜預的《春秋釋例》,唐林寶的《元和姓纂》、北宋薛居正的《舊五代史》、南宋李心傳的《建炎以來係年要錄》;宋代醫學名著《蘇沈良方》、《博濟方》、《傷寒微旨》等都是亡佚已久的秘籍,全賴《永樂大典》才得保存下來。
《永樂大典》雖有正副本兩部,但它的命運仍然曆受磨難和摧殘,都沒能完整地流傳下來。首先是永樂正本下落不明,一般人認為明亡,文淵閣再次被焚,《大典》的正本,可能在這時被付之一炬。副本流傳至清代,並沒有受到重視。到雍正年間,《大典》才由皇史,殘移藏到翰林院,一些學士和編修官才可以借閱。乾隆初年清代學者全祖望考中進士後,被分到庶常館學習,曾有機會見到這部書,大加稱讚,並抄出《宋元圖經》等海內孤本若幹種,並且寫了一篇《抄永樂大典記》,詳記其事。乾隆三十八年(1773),清政府纂修《四庫全書》,此時《大典》已缺佚兩千餘卷,但仍從其中輯出佚書五百餘種,其保存文獻資料的巨大價值,可見一斑。道光以後,清室日趨衰敗,官吏乘機盜竊,《大典》逐漸流失損壞。但《永樂大典》最大的厄運,還在此後。鹹豐十年(1860)英法聯軍和光緒二十六年(1900)八國聯軍兩次侵入北京,侵略者大肆焚燒劫掠,許多寶貴的文物喪失殆盡,《永樂大典》也同樣遭到浩劫,部分被燒毀,部分被搶走,所餘寥寥無幾,言之令人痛心!
中華人民共和國成立後,對《大典》等珍貴文化典籍製訂了保護措施。國內許多公私收藏家紛紛把自己珍藏多年的《永樂大典》殘本捐獻給國家。散落在國外的,有一部分也回到了祖國。1959年,中華書局將當時搜集到的《永樂大典》七百三十卷影印問世。自1960年至今三十年來,中華書局仍在繼續訪查,又陸續征集到六十七卷,其中除少數幾卷外,多是流散在海外的。仍為線裝套印,稱為《永樂大典》續印本。連同以前影印的七百三十卷,共合七百九十七卷,印製成十六開精裝本,並於其後附印《永樂大典目錄》六十卷,對了解《永樂大典》全書內容很有參考價值。