為完整反應我校設施設備的原始狀態，完整記錄我校設施設備維修、改造變化情況，為設施設備優質、高效的運行提供一個基礎平台，特製定建築設施及大型設備台賬管理製度。
一、學校建築設施、大型設備台賬建立方法及要求
1.學校建築設施台賬以建築物為單位建立，大的綜合建築物可以按使用功能建立設施台賬。
2.學校各大型設備台賬以單體設備的原始狀態為單位建立設備台賬。
3.學校建築設施配合最初的竣工圖紙利用計算機表格建立建築設施台賬，學校各類大型設備配合交付使用清單利用計算機表格建立大型設備台賬。確保學校設施設備維修、保養、技術改造、報廢更換等有詳細記錄。
4.學校建築設施設備台賬建立要有專人負責收集、整理、保存。
二、學校建築設施、大型設備台賬內容
1.各建築物占地麵積、建築麵積、建築高度、層高；每層建築麵積、使用麵積、使用功能。
2.各建築物的門窗數量、尺寸、材質及所在樓層位置等。
3.各建築物屋麵防水麵積、防水材料、材質等。
4.各建築物的強電線路、管路、弱電線路及供暖係統的簡圖。
5.各類大型設備的原始技術參數，包括設備類型、品牌、型號、廠家、生產時間、購買時間、竣工驗收時間、投入使用時間，及供貨商、安裝企業的聯係方式、相關合同、設備說明書等原始資料。
6.各建築物設施、大型設備檢修記錄。
7.各建築物設施、大型設備保養記錄。
8.各建築物設施、大型設備技術改造記錄。
9.各建築物設施、大型設備報廢更換記錄。
10.各建築物設施、大型設備運行記錄。
三、學校建築物設施、大型設備台賬的管理
1.學校建築物設施、大型設備台賬由主管副校長指導，運維中心負責人負責管理實施。
2.學校建築設施設備台賬是設備運行及設施設備維修管理工作的基礎，要求規範、詳細、科學、準確、一目了然地記錄設施設備詳細資料，因此全部采用表格形式製定管理。
3.學校在進行建築設施修繕、大型設備改造維修時，要認真分析台賬記錄，以保證修繕與維修的經濟性及實用性。
4.學校設備運行與維修中心每年度要對台賬記錄進行總結歸納，分析各設施設備的運行情況，並向校長辦公會進行彙報。