三、評估前價值清查
價值清查分兩部分。一部分是賬內價值清查,另一部分是賬外價值清查,而重點是賬外價值清查。因為賬內有賬可循,不易漏項,而賬外無記載,分散在賬外,清查需要一定時間。
(一)賬外價值清查
賬外價值形成的因素很多,主要表現形式有:
第一,工業的原輔材料、商業的庫存商品等,有的貨到保管部門假入庫未付款,財務沒有收到憑證無法記賬。
第二,貨物售出未收款,保管部門已經減少庫存,而財務無憑證,無法記支出等。形成倉庫實物量、價值量有增有減而財務實物量、價值量沒有變。這些財務賬外的資產變化,造成倉庫、保管賬與財務賬不符,進而導致實物存量、價值量與財務賬不符。
賬外價值清查就是對上述財務賬外債權、債務、權益查清,計算準確。
另外在資產清查時,有的供銷、保管人員手中仍持有評估基準日之前的未入賬的費用憑證及物資購銷等憑證。隻有將這些憑證的價值清查計算後與賬內資產相加,委托單位的資產才是完整的,才是評估基準日資產的應有價值,才是名副其實的全部資產評估。同時進一步在價值方麵確定了委托資產的合法性及其歸屬。
賬外價值清查,實質是產權清查的延伸,實物清查的深入。而事實上委托單位在資產清查時,由於忙於趕進度,賬外價值往往被忽略。通過資產清查操作流程可以解決這個問題。賬外價值清查的具體內容主要有債權、債務、權益、無形資產等。具體清查從有實物形態與無實物形態兩方麵清查。體現在有實物形態的資產價值清查主要有:固定資產(很少)、存貨(較多)等資產的應收、應付賬款的清查。具體清查步驟如下:
1.有實物形態的資產價值清查①應收賬款資產價值清查、應付賬款資產清查。“應收賬款資產價值”指貨已賣出,未開具銷貨發票,有對方收貨依據,倉庫無實物的存貨等資產價值,體現存貨等資產實物減少。
“應付賬款資產價值”指購入貨物,實物已入庫,但未支付貨款,有正式或非正式的收貨憑證,但未人財務賬的存貨等資產價值,體現存貨等資產實物增加。
由實物負責人、倉庫保管員據實物及手持票據,按資產名稱、品種填寫清查工作底稿“財務賬外應收、應付賬款資產價值清查明細表”。
②彙總賬外應收賬款、應付賬款資產價值。按“財務賬外應收賬款、應付賬款資產價值清查明細表”填寫清查工作底稿“――財務賬外應收、應付賬款資產價值彙總表”,彙總賬外應收賬款資產、應付賬款資產價值。
③計算有實物資產應有價值結果。根據賬簿和“資產清查工作底稿”“財務賬外應收、應付賬款資產價值彙總表”填寫清查工作底稿“應有價值計算表”,來計算有實物形態資產應有價值的結果。
某項有實物資產應有價值二賬麵價值十應付賬款資產價值-應收賬款資產價值+其它因素資產價值
④核對驗算。有賬外資產的各項資產應有價值清查計算後與實物清查表、按會計科目填寫的固定資產、流動資產存貨、在建工程等清查表的相應項目核對驗算應相符。
⑤按清查工作底稿“財務賬外應收、應付賬款資產價值清查明細表”填製清查工作底稿“一價值清查調整會計分錄”表做會計分錄’然後記人清查工作底稿“價值清查調整表”內。
⑥按調平的“價值清查調整表”將有關科目的賬外資產價值列人相關的“資產清查評估明細表”。
2.無實物形態的資產價值清查
該項清查主要體現在無形資產、債權、債務、權益無實物形態有關項目的清查。
無形資產清查:
①認定無形資產。清查出的無形資產要經過文件、資料、技術鑒定證明確屬無形資產,而且要確認其種類及具體準確的名稱。即,是確指的,還是不確指的,是“專利”還是“專有技術。
②查清、確定無形資產總成本。清查出的無形資產要經過技術人員審查核實,認定的確是無形資產後填入無形資產清查底稿之前要在會計資料中查出其成本價值量、銷售額、利潤額。如果是多種無形資產,由於其創造時還沒有一套完善的核算方法,未單獨按每種無形資產計算成本,因此首先查出各種無形資產的全部總成本,填製清查底稿“全部無形資產總成本清查明細表”。