第七十五章 養成良好的工作習慣(1 / 2)

心理學巨匠威廉·詹姆士說:“播下一個行動,收獲一種習慣;播下一種習慣,收獲一種性格;播下一種性格,收獲一種命運。”

快樂並不因為你是什麼人,或你擁有什麼,它完全取決於你的內心和對自己的安排。請記住:養成良好的工作習慣,會使你更容易享受到工作的樂趣和生活的快樂。

那麼有哪些良好的習慣呢?現舉例說明——

良好的工作習慣之一:把桌上的雜物清理幹淨,隻保留與目前工作有關的物品。

一位著名公司的總裁說過:“那些桌上總是堆滿文件的人會發現:把桌上的雜物清理幹淨,隻保留與目前工作有關的物品會更有利於開展工作,也不易出錯,它還更會成為邁向高效率的關鍵。”

詩人波普說:“天堂的第一法則是秩序。”

在商界和生活中秩序也同樣應是第一法則。但實情卻並非如此,隻要我們稍加留心就會發現,很多人的辦公桌上老是堆滿了亂七八糟的文件和資料,可對其中的有些文件一連幾周可能都不會瞧上一眼。一位報刊主編很炫耀似的告訴同事,他的秘書有一天為他清理辦公桌的時候,竟意外的找到了失蹤兩年的那台打字機。

如果辦公桌上亂七八糟地堆滿了各種信件、報告和備忘錄,會嚴重影響你的情緒和工作質量。更有甚者,一個時常擔憂萬事待辦卻沒時間辦理的人,不僅會覺得緊張和疲倦,並且容易引發人患上高血壓、心髒病和胃潰瘍之類的疾病。但是,如果能堅持做到像清理桌麵,隻關注目前要處理的工作的這樣簡單的方法,就能避免這一切的發生。

著名的精神病醫師威廉·薩德萊提到過一個病人,就是用這個簡單方法避免了精神崩潰的。

這位患者是一家公司的主管,第一次去見薩德萊的時候,整個人充滿了緊張、焦慮的情緒,顯得煩躁不安。

這位病人向醫師訴說病情的時候,醫院打來了電話。薩德萊醫師絲毫沒有拖延,馬上作出了處理。掛上電話不久,電話鈴又響了,又是一件急事,頗費了醫師一番口舌去解釋。接著,有位同事進來詢問有關一位重病患者的事情。等處理完後,他向這位病人表示歉意時,這位病人卻精神愉快,臉上洋溢著一種十分理解似的輕鬆的表情。

“不用道歉,醫師”。這位病人說道,“在這十分鍾裏,我終於清楚自己哪裏出毛病了。我得回去改變一下工作習慣……但是,在我臨走之前,能不能讓我參觀一下你的辦公桌?”薩德萊醫生拉開桌子的抽屜,這位病人看到裏麵除了一些辦公用具外,沒有任何東西。

“告訴我,你要處理的東西都放在什麼地方?”病人問。“全部處理了。”薩德萊回答。“那麼,有待回複的信件呢?”“都回複過了。”薩德勒告訴他,“不積壓信件是我的習慣。我一收到信,便交待秘書及時處理。”

六個星期之後,這位公司主管邀請薩德萊醫師到他的辦公室參觀。令薩德萊吃驚的是,他的情況大有改觀。“六個時期之前,我有兩間辦公室,三張辦公桌,”這位主管說道,“有待處理的東西到處都堆滿了。跟你談過之後,我一回來就清除了整整一貨車的報告和舊文件。現在,我隻留下一張辦公桌,文件一來便及時處理,不會再有堆積如山的待辦事件讓我感到緊張憂煩了。最奇怪的是,我的緊張、焦慮和鬱悶已不治自愈,不再覺得身體有什麼不舒服啦!”