第一節 收條、代收條
一、收條、代收條的概述
收條，是在收到單位或個人交還的錢款或者物品時，給對方寫的表明收訖的條據。
代收條屬於收條的一種，也是收到錢款或者物品時所寫的憑據。它是代本單位的某一部門或代熟識的公民個人收受單位或個人的錢款或物品時所開具的條據。
二、收條、代收條的寫作技巧
（一）收條的寫作技巧
收條由標題、正文、結語、尾部四部分組成，其寫法如下：
1.標題
隻寫文種“收條”，字體應稍大一些。
2.正文
收條的正文用“今收到”開頭，寫明收到某單位或某人交還的錢款或物品的名稱和數量，有的還要寫上必要的說明文字。
3.結語
結語要另起行，前空兩格，寫上“此據”二字，不用標點符號。
4.尾部
收條的尾部包括署名和時間兩項內容。在收條的右下方寫上單位或部門、科室的全稱並加蓋公章，然後於其下由經手人簽字並寫明具文的年、月、日。
5.寫收條應注意的問題
（1）收到的東西應當麵點清，查看仔細，沒有問題再打收條；
（2）錢款或者物品的名稱要規範、準確，數量必須大寫，錢款要寫清貨幣的名稱，如“人民幣”、“港元”等，款項數尾要加綴“整”字；
（3）收條上的數字如有改動，應加蓋印章，以示負責。
（二）代收條的寫作技巧
代收條由標題、正文、尾部三部分組成。其寫法如下：
1.標題
標題寫為“代收條”，位置在條據上方居中，字體應稍大些。
2.正文
正文是代收條的中心內容，用“代收到”開頭，然後寫清以下內容：
（1）哪個單位或個人交來的錢款或者物品；
（2）錢款或者物品是交還給哪個單位或部門的；
（3）交還的錢款或物品的名稱和數量；
（4）說明物品的有關情況。
然後另提行，前空兩格寫上“此據”二字，不用標點符號。
3.尾部
尾部包括署名和時間兩項內容：在代收條右下方寫上代收人的單位、部門並簽字或加蓋印章；署名下麵寫上年、月、日。
最新財會文書寫作技法與範例
寫代收條應注意的問題
（1）要詢問清楚要求代收的錢款或物品的來龍去脈等基本情況，以便向被代收人轉交時當麵解說。
（2）代收的東西應該當麵點清，查看仔細，然後在代收條上準確、無誤地加以表述。其中包括物品的新舊程度、有無破損情況等，都要在條據中寫清。
（3）錢款或物品名稱的書寫要規範。數量要大寫，錢款要寫清貨幣的名稱，如“人民幣”、“港元”等，款的數尾要加綴“整”字。代收條中的關鍵性文字或數量詞如有更改，應加蓋印章，以示負責。
三、收條、代收條的寫作範例
收條
今收到×××、×××、×××三人交來建築資金玖仟柒佰元整。
此據
××承建集團財務部（蓋章）
經手人：×××（簽名）
××××年×月×日
代收條
×××同誌還給××同誌的人民幣××元整和致謝禮物一份。
此據
代收人：×××
××××年×月×日
第二節 借條、欠條
一、借條、欠條的概述
借條是“借”的憑據，它是向單位或個人借款或借物時給對方寫的條據。所以在歸還款或物品時，要收回借條，及時予銷毀，以防萬一被他人利用。
欠條是指人們在經濟交往中，因不能即時清結某種款、物手續而給對方所寫的字據。無論是在日常工作中還是生活中，欠條應用可以說是很普遍的，例如：借了單位或個人的錢款或者物品，隻歸還一部分，下欠部分需要打個欠條作為憑據；向單位或個人借款或者物品時，當時因某種原因未打借條，事後需要補寫欠條作為憑據；購買商品時未能當場全部兌付現金，賒欠部分需要打欠條作為字據。