全麵預算的編製通常是以建立在市場調查和銷售預測基礎上的銷售預算為起點,在銷售預算的基礎上,即可編製購貨和各項費用預算,進而編製預計損益表、現金收支預算和預計資產負債表。為了說明全麵預算的編製程序和各項預算之間的關係,下文將以一個商業企業總預算的編製以及一個製造企業營業預算的編製為案例,介紹預算編製的基本程序。
一、商業企業全麵預算的編製
例9—3 下文將以麗麗貿易公司為例介紹商業企業全麵預算的編製。
(一)麗麗貿易公司2004預算年度預算編製的有關資料如下:
1、銷售預測資料
為簡便起見,假設麗麗貿易公司隻經營一種商品。根據市場調查,預測2004年度商品銷售量總共為7500件,各季的銷售數量如下:
季度/一/二/三/四/合計
銷售數量/1000/2000/2500/2000 /7500
2、銷售條件及售價
每件商品售價為60元,根據對客戶的資信調查和企業的信用政策,確定銷售條件為現金銷售占全部銷售的60%,賒銷占全部銷售的40%,賒銷貨款將於下一季度全部收回。
3、購貨資料及存貨計劃
根據麗麗公司與供應單位的關係,購貨款當季支付60%,餘下的40%於下一季度付清,購貨成本每件為40元。根據以往的經驗,期末存貨應保持在下一季銷售的30%。2005年第一季度銷售件數為2500件。
4、由於營業活動需要,該公司決定2004年度購置打包機一台,價值32000元,將於1月份購入;購置小型貨運汽車一輛,價值50000元,將於9月份購入。款項均於購買月份以現金支付。
5、各項營業費用預算資料
(1)銷售人員按收入的5%計算,當月工資當月以現金支付;(2)運輸費用、辦公費及水電費分別按銷售收入的1%、1%和0.5%計算,運輸費和辦公費均於當季以現金支付,水電費於下季度支付;(3)管理人員工資每季為2500元,房租每季為3000元,已於2003年12月25日一次預付;廣告費計劃每季為2000元,管理人員工資及廣告費均在發生時以現金支付;(4)折舊費每季為2000元,包括新購置設備的折舊。
6、根據營業狀況,該公司要求現金的最低餘額應該保持在10000元。為簡便起見,假設該公司借款於每季初借入,償還借款於每季末償還,利息將在償還本金時支付,銀行借款利息率6%,借款或還款均以1000元為單位。
7、該公司預計適用所得稅率為40%,所得稅於每季末計算,於下季度初支付。2004年度將於12月份宣布現金股利15000元,股利於2005年1月支付。
8、2003年12月31日麗麗貿易公司的資產負債表如下。
資產負債表
2003年12月31日(單位:元)
資產
流動資產:
現金 32 000
應收帳款 16 000
存貨(300件) 12 000
預付房租 12 000
小 計 72 000
固定資產: