心與心的交流
交流的前提是平等與誠心。領導與下屬的交流是領導活動中的一個相當重要的環節,能否保證交流的質量,相互理解是個根本。
1.摸透下屬的心
一個團體或公司單位彙集了來自五湖四海的人,作為領導,你想過沒有:這些性情各異的人為何會聚集在你的周圍,聽你指揮,為你效勞?
俗話說:“澆樹要澆根,帶人要帶心。”領導者必須摸清下屬的內心願望和需求,並予以適當的滿足,才可能讓眾人追隨你。
下麵是專家的分析,將大多數職員的共同需求總結出來,領導者對此要諳熟於心。
(1)幹同樣的活兒,拿同樣的錢
大多數雇員都希望他們工作能得到公平的報償,即:同樣的工作得同樣的報酬。雇員不滿的是別人幹同類或同樣的工作,卻拿更多的錢。他們希望自己的收入符合正常的水平。偏離準則是令人惱火的,很可能引起雇員的不滿。
(2)被看成是一個“人物”
雇員希望自己在夥伴的眼裏顯得很重要。他們希望自己的出色工作能得到承認。鼓勵幾句、拍拍肩膀或增加工資都能有助於滿足這種需要。
(3)步步高升的機會
多數雇員都希望在工作中有晉升的機會。向前發展是至關重要的,沒有前途的工作會使雇員產生不滿,最終可能導致辭職。
除了有提升機會外,雇員還希望工作有保障,對於身為一家之主並要撫養幾口人的雇員來說,情況更是這樣。
(4)在舒適的地方從事有趣的工作
許多雇員把這一點排在許多要素的前列。雇員大都希望有一個安全、清潔和舒適的工作環境。但是,如果雇員們對工作不感興趣,那麼舒適的工作場所也無濟於事。
當然,不同的工作對各個不同的雇員有不同的吸引力。一樣東西對這個人說來是餡餅,對另一個人可能是毒藥。因此,你應該認真負責地為你的雇員選擇和安排工作。
(5)被你的“大家庭”所接受
雇員謀求社會的承認和同事的認可。如果得不到這些,他們的士氣就可能低落而缺乏效率,使工作效率受到損害。雇員們不僅需要感到自己歸屬於雇員群體,而且還需要感到自己歸屬於公司這個整體,是公司整體的一部分。
所有的員工都希望公司賞識他們,甚至需要他們一起來討論工作,討論可能出現的變動或某種新的工作方法,不是通過小道消息而是直接從領導那裏得到這樣的消息,將有助於使雇員感到他們是公司整體的一部分。
(6)領導別是“窩囊廢”
所有的雇員都需要信賴他們的領導者,他們願意為那些了解他們的職責、能作出正確決策和行為公正無私的人工作,而不希望碰上一個“窩囊廢”來當他們的領導。
不同的員工對這些需要和願望的側重有所不同。作為領導人,你應該認識到這類個人需要,認識到雇員對這類需要有不同的側重。對這位雇員來說,晉升的機會或許最為重要,而對另一位來說,工作保障可能是第一重要。
鑒別個人的需要對你來說並非易事,所以要警覺到這一點。雇員嘴上說想要什麼,與他們實際上想要什麼可能是兩回事。例如,他們可能聲稱對工資不滿意,但他們真正的需要卻是要得到其他雇員的承認。為了搞好人際關係,你應該了解這些需要,並盡可能去創造能滿足員工的大部分需要的條件。為此而努力的領導會與他的雇員相處得很好,使得上下一心,有效地、協調一致地進行工作。
2.建立和諧融洽的關係
一個領導者要做好工作,必須與員工建立起和諧融洽的、朋友式的合作關係。如果把自己放在高不可攀的位置上,製造一種神秘感,讓員工仰首而視,敬而遠之,上級與下級油水分離,下級對上級俯首聽從,這樣是絕對幹不好工作的。有的領導幹部,指揮生產挺有辦法,辦事公道正派,作風雷厲風行,可就是處理不好同員工的關係,對下麵頤指氣使,疾言厲色,開口就訓人,也不懂得關心體貼下屬,結果搞得員工怨聲載道。當麵不敢批評他,背後卻大發牢騷。由於氣不順,幹起活來也是別別扭扭,懶懶洋洋,工作總是做不好的。
要同員工建立起和諧融洽的關係,最好的辦法是以朋友的身份與他們打交道,與下級平等相處。其實,每一位領導在走上領導崗位之前,身邊總是有幾個朋友。大家常常聚在一起,談思想,談工作,切磋學問,探討問題,海闊天空,無拘無束,那氣氛是多麼輕鬆和諧啊!
走上領導崗位以後,應當同員工繼續保持這樣一種親密的關係。所不同的是,朋友應更多,範圍應更廣,不隻是原來要好的那幾個人,應是本單位的全體員工都是你的朋友。當了領導,地位變了,身份變了,可是這種變,隻是責任的加重,工作擔子的加重,絲毫也不意味著有什麼特殊。隻有平易近人,以誠待人,與大家平等相處,才能得到擁戴,才能有權威,說話才能靈。
那麼,怎樣才能同員工建立起朋友式的關係呢?
(1)經常到群眾中去
有這樣一位中青年領導幹部,他經常不在辦公室裏,一有時間就到員工中去,今天這個車間,明天那個科室。員工稱他為“遊擊司令”。這個“司令”的腦子裏有一部員工的活檔案:誰的家庭情況怎樣,工作有什麼特點,經常鬧什麼情緒,甚至脾氣、興趣如何,他都一清二楚,與工人談起話來十分親切投機,員工有什麼心裏話都願意對他講。假如他高高在上,員工幾個月也見不到一次麵,就不會有這樣水乳交融的場麵。
(2)向群眾交心
孟子說:“人之相識,貴在相知;人之相知,貴在知心。”一個領導者,如果總是把自己的內心世界封閉起來,員工從來不知道他想什麼,聽不到他一句心裏話,那他同誰也交不上朋友。隻有向員工敞開心扉,把心交給員工,同員工心心相印,無話不談。員工才能信任他,親近他,也對他交心。領導者可以把本單位麵臨的形勢、工作上的打算、遇到的困難和自己的苦衷,誠懇坦率地告訴員工,讓大家幫助出主意、想辦法,工作就會做得更好。我們不能搞“民可使由之,不可使知之”那一套,那是“愚民政策”,同當代的領導原則是格格不入的。