醫學科學技術檔案管理辦法(1 / 3)

醫學科學技術檔案管理辦法

【標題】醫學科學技術檔案管理辦法

【時效性】有效

【頒布單位】衛生部

【頒布日期】831215

【實施日期】831215

【失效日期】

【文號】

【名稱】醫學科學技術檔案管理辦法

【題注】第一章總則

第一條根據國務院批準的《科學技術檔案工作條例》,加強對醫學科學技術檔案的管理,達到完整、準確、係統、安全和有效利用的目的,為發展醫療衛生事業服務,特製定本辦法。

第二條醫學科學技術檔案,是指醫學科學研究、科學管理、生產技術和基本建設活動中形成的,具有保存價值的文字、材料、圖紙、照片、表報、錄音帶、錄相、影片、計算機數據等科技文件材料。

第三條醫學科學技術檔案是國家檔案的一個重要方麵,是醫學科學研究過程的真實記錄和反映,是深入進行科學研究工作的必要條件和依據,在我國社會主義現代化建設中起著重要作用。醫學科學技術檔案工作是衛生部門科研管理、生產管理、技術管理的重要組成部分,各級醫學科研技術部門,都應加強領導,把科技檔案工作納入科研管理、生產管理和技術管理的工作之中。

第二章科技文件材料歸檔範圍

第四條醫學科學研究檔案1.長遠規劃和年度計劃、課題研究計劃任務書、說明書、選題報告、工作方案。2.領導部門的有關指示、專家的建議、協作的協議書、合同等。3.科研論文、專著原稿、研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最後總結報告、成果鑒定書、推廣使用報告、成果獎勵文件、發明申請書、發明評議書、發明證書、發明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件。4.調查和考察報告,實驗、分析、試製、測試、觀測的各種原始記錄和數據、或經過整理的計算數據、配方等。5.各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記,在科室指定專人保管。6.研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等。7.對外科技合作協議書,批準文件,科技合作報告、方案等。

第五條防病治病技術檔案1.各種傳染病、職業病、地方病、寄生蟲病流行調查報告、防治方案、規劃、總結、監測點防治點記錄數據等有關材料。2.疫情報表和統計材料。3.計劃免疫和新藥臨床的效果觀察記錄等材料。4.住院及門診病例的分析統計、醫療質量統計。5.特殊病例的臨床觀察記錄、治療經過、病例分析、治療經驗總結,疑難死亡的病曆討論等。6.醫療、護理等技術工作的發明、創造、革新材料及數據成果。7.血站的科研成果、科技文件材料和數據等。8.名老中醫、教授及專家的學術經驗、專著和醫案、醫話原稿。名老中藥師的中藥專著原稿,炮製技術材料。9.嬰幼兒健康檢查、生長發育和調查分析總結。10.婦女保健和疾病防治的專題材料,計劃生育的技術指導、婦女四期勞動保護等材料。11.住院及門診病曆、X光照片、病理室標本、心腦電圖室各種生化檢查的登記圖表等,仍在原產生單位保管。這些檔案均屬科技檔案,其借閱、轉移、銷毀均按科技檔案管理辦法辦理。

第六條教學科技檔案1.教學管理工作的有關規章製度。2.本單位自編或受委托編寫修訂的各種教材;水平較高的講義、教學參考資料、實驗指導書等。3.教學計劃、教學大綱和教案的執行記錄,教學日曆的編製。4.研究生的畢業設計、畢業論文;學位論文及答辯記錄,報告、批複的有關文件。5.幹部進修教育、函授教育的有關規定、計劃等。

第七條衛生監督和衛生管理技術檔案1.電離輻射損傷的治療、防護、環境放射性衛生監測和劑量、電離輻射遠後期效應材料。2.核武器損傷規律、治療、防護、監測及衛生組織措施的實驗材料。3.職業病危害的現場調查、現場測定及評價勞動條件的材料,職業病防治調查、急慢性職業中毒報告等有關材料。4.自然環境與人體健康關係的調查研究,生活飲用水源的監測資料、工業廢氣、廢水、廢渣及生活廢棄物對人體健康影響的調查材料,重大環境治理方案的技術指導材料、審查意見書等。5.食品衛生標準、規劃、技術報告、審核意見書;重大食品汙染、中毒事件的有關材料。6.衛生標準研究的材料。