第二章如何與領導說話
讓你平步青雲的10種談話技巧
要是你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場上出人頭地,那你就有點無知了。當然,才幹加上超時加班固然很重要,但懂得在關鍵時刻說適當的話,那也是成功與否的決定性因素。卓越的說話技巧,譬如討好重要人物、避免麻煩事落到自己身上、處理棘手的事務等等,不僅能讓你的工作生涯加倍輕鬆,更能讓你名利雙收。牢記以下10個句型,並在適當時刻派上用場,加薪與升職必然離你不遠。
1.以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況……你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題;如果立刻衝到上司的辦公室裏報告這個壞消息,就算不幹你的事,也隻會讓上司質疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”這一類的字眼;要讓上司覺得事情並非無法解決,而“我們”聽起來像是你將與上司站在同一陣線,並肩作戰。
2.上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速地做出這樣的回答,會讓上司直覺地認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態度隻會惹得責任本就繁重的上司不快。夜裏睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
3.表現出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!
安琪想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會裏,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。4.說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨立完成,非得找個人幫忙不可;於是你找上了那個對這方麵工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情願地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,並保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方麵的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
5.巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答複好嗎?
上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答複。
6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閑嘴的意思,即構成了性騷擾,你可以向有關人士舉發。
7不露痕跡的減輕工作量句型:“我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序?”
不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,為新任務與原有工作排出優先順序,不著痕跡地讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延後處理或轉交他人。8.恰如其分地討好句型:我很想聽聽您對某件案子的看法……許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局麵。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過於一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老板關心又熟知的問題,當他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。9.承認過失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇於承認自己的過失非常重要,因為推卸責任隻會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。
10.麵對批評要表現冷靜句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議。
自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你並非一個剛愎自用或是經不起挫折的人。
對領導說好話的方法
拍馬屁並不是壞事,但是要拍得讓人舒服又不覺得肉麻,那就有點學問了。巧妙之處在於輕輕地拍,巧妙地拍,拍得不臭不響,讓人覺得舒暢又開心。如果練不好這種功夫,卻將別人的雞皮疙瘩拍落了一地,或是一不小心拍到馬腿上,惹得馬兒狂奔,那還不如不拍哩!
有“太陽王”美譽的法國國王路易十四,平日喜歡作詩自娛。有一次他作了一首情詩,左看右看總覺得不是很好,這時,剛好元帥格拉蒙來晉見,於是他就將這首詩交給元帥。
他對元帥說:“格拉蒙,我覺得這首情詩寫得不好,你認為如何呢?”格拉蒙很快地看了看這首詩說:“誠如陛下所說的,這首詩簡直糟透了。”
路易十四一聽,扯著嘴角笑了笑說:“作這首詩的人一定是個笨蛋。”“是啊!絕對是個笨蛋。”格拉蒙在一邊附和。
路易十四正了臉色慢慢地說:“噢!謝謝你,其實這個笨蛋就是我。”大元帥一聽臉色大變,馬上紅著臉說:“陛……陛下,讓我再看一遍,我剛才隻是隨便瞧,沒有仔細看。”