第一卷 PowerPoint 2000概述 第一章 PowerPoint 2000及其新增功能簡介
1.1.1 什麼是PowerPoint 2000
PowerPoint是當今最優秀的演示文稿圖形製作軟件。它利用已收集的文本及數據製作出五彩繽紛並具有專業水平的幻燈片和圖表。PowerPoint 2000是微軟公司推出的該軟件的最新版本，其內容更豐富，功能更強大。
該軟件有十分友好的界麵，並從一開始就引導用戶完成製作演示文稿的全過程。無論是新手還是高手，都可以按照PowerPoint 2000提供的功能，製作出圖文並茂、生動活潑的演示文稿，並且具有專業藝術家的製作水準。利用PowerPoint 2000，即使沒有什麼繪畫知識，也可以製作出具有專業水平的視覺效果。因為它自身帶有一個模板庫，可自動地為用戶設計演示文稿的外觀。
演示文稿製作完畢，可依據用戶的需要，在計算機屏幕上演示幻燈片或打印出來在會議上散發。還可以利用PowerPoint 2000的聯機會議功能實現網上會議。除此之外還可以將演示文稿在Internet網上傳播。
使用PowerPoint 2000也不必要具備許多的計算機知識。在製作演示文稿的過程中，經常有屏幕提示引導您做下一步工作。它還提供了功能強大的幫助和Office助手，在任何時候都可以利用它們為您解決一切問題。PowerPoint 2000 唯一做不到的就是代您作報告，但它強大的功能和具有專業水平的演示文稿一定會令您信心十足。
1.1.2 PowerPoint 2000的新增功能
1．PowerPoint 2000的安裝和維護
PowerPoint 2000能夠自動按最佳方式來安裝。它可根據計算機上已安裝和使用的程序來決定適合計算機的最佳安裝。如果已安裝了早期版本的PowerPoint，則PowerPoint 2000將使用"Office配置文件向導"保留許多用戶設置。PowerPoint 2000還可以刪除早期版本的PowerPoint。
在使用PowerPoint 2000的過程中，用戶可能會發現未安裝某些功能和加載項的快捷方式、圖標和命令。如果需要這些功能時，可以單擊相應命令，然後Office 2000就會自動啟動安裝程序，用戶隻需將Office 2000光盤插入光盤驅動器即可。
用戶可以通過單擊"幫助"菜單中的"檢測與修複"讓Office利用非關鍵性的文件（例如：字體和模板）修正出現的問題。此命令將重新安裝丟失或損壞的文件。而在打開Office程序時將自動檢測和修複關鍵性文件和注冊表條目中出現的問題。
1.1.2.2 PowerPoint 2000使用更容易
PowerPoint 2000的剪貼板可收集所有程序（包括Web瀏覽器）中的對象，然後在需要時進行粘貼。剪貼板中最多可存儲12個對象。圖1-1所示的是PowerPoint 2000的"剪貼板"工具欄。
圖1-1 "剪貼板"工具欄
PowerPoint 2000能夠更快速地訪問文檔。PowerPoint 2000對"文件"菜單中的"打開"和"另存為"對話框作了改進，在程序中每次都可以同時看到更多的文件，並能以更快的速度訪問文件，如圖1-2所示。使用"位置欄"可很方便地訪問最常使用的文件夾和地址。單擊"位置欄"中的"曆史"圖標可看到最近使用過的20到50個文檔和文件夾。單擊"後退"按鈕可輕鬆地返回最近剛使用過的文件夾。
圖1-2 "另存為"對話框
PowerPoint 2000中的菜單也作了改進，僅看到最常使用的命令。用戶可以輕鬆地展開菜單以顯示全部命令。圖1-3所示的是未展開和展開的菜單。單擊執行某一不常用的命令，它以後就會出現在菜單上。
PowerPoint 2000中所有工具欄都可以共存在屏幕上的一行空間中，這樣就可以為用戶留出更多的工作空間。用戶可以通過單擊工具欄最右邊的"其它按鈕"來選擇將其他按鈕顯示在工具欄中。通過向工具欄上拖動命令控件，用戶還可以很方便地自定義工具欄。