第一章 PowerPoint 2000及其新增功能簡介(3 / 3)

1.1.2.12 聯機會議

通過使用Microsoft NetMeeting程序,用戶可以與不同地點的人們實時地共享和交換信息。可以使用Internet網或企業內部的局域網從任何Office程序中啟動聯機會議,或直接使用NetMeeting舉行聯機會議。用戶可以使用"白板"、通過"交談"窗口發送消息或向其他參加者傳輸文件,還可以使用Microsoft Outlook 2000提前安排聯機會議。

1.1.2.13 聯機廣播

PowerPoint 2000可以在Web上聯機廣播演示文稿(包括視頻和音頻)。如果觀眾人數較多或觀眾位於遠程位置,則聯機廣播將特別有用。通過使用Microsoft Outlook或其他電子郵件程序,用戶可以像安排聯機會議一樣安排聯機廣播。演示文稿的保存格式為HTML,因此觀眾要查看演示文稿的唯一條件就是具有瀏覽器。如果有些觀眾錯過了廣播或需要將廣播存檔,則可以錄製廣播並將其保存到Web服務器上,以便可以在任何時候重新播放。

1.1.2.14 將演示文稿存為Web頁

在PowerPoint 2000中,用戶可以將演示文稿另存為HTML格式的Web頁,如圖1-8所示。

圖1-8 另存為Web 頁

PowerPoint 2000能夠將Web頁發布到網絡上,使得其他人能夠通過使用Web瀏覽器查看演示文稿,而且支持兩種HTML 輸出格式,即Microsoft Internet Explorer 4.0或更高版本的格式和Internet Explorer 3.0與Netscape Navigator 3.0的格式。

演示文稿存為Web頁後,同樣能在PowerPoint 2000中再次打開,而且不會丟失任何格式或內容。

1.1.2.15 使用Web與他人協同工作

無論在Web瀏覽器、Microsoft PowerPoint 2000,還是其他Microsoft Office程序中,用戶都可以與他人查看演示文稿或其他任何類型的Office文檔。鎖定演示文稿底部的討論窗格可為演示文稿添加評語(此功能需要在Web服務器上安裝"Office服務器擴展")。

除此之外,使用Web還可以訂閱演示文稿,方便用戶之間的協作。PowerPoint 2000在演示文稿更新時可自動發送電子郵件消息。用戶可以訂閱演示文稿或Web頁,並指明需要何時通知對演示文稿的更改。用戶可以選擇接收電子郵件或將該頁添加到Internet Explorer頻道中(此功能需要在Web服務器上安裝"Office 服務器擴展")。

1.1.2.16 在世界範圍內使用PowerPoint 2000

使用PowerPoint 2000可以在任何語言版本的PowerPoint 2000中以所有支持的語言輸入、顯示和編輯文本。這些支持的語言包括:歐洲語言、日語、漢語、朝鮮語、希伯來語和阿拉伯語。如果用戶有Microsoft MultiLanguage Pack for Office 2000,則可以切換用戶界麵的語言和"幫助"所使用的語言。例如,可以采用了標準化的英文用戶界麵,而使用中文來閱讀"幫助"。

1.1.2.17 在PowerPoint 2000中編程

在PowerPoint 2000中編程使用的VBA(Visual Basic for Application)是最新版本的VBA6。它提供了強大的編程功能並支持所有的ActiveX控件。

1.1.2.18 PowerPoint 2000防護宏病毒的功能

PowerPoint 2000具有強大的防護宏毒功能,它可以設置防護宏病毒的安全級,並且能夠保留一份可信宏來源的列表,當宏來自與這些來源時,就可以放心地使用。這使得用戶幾乎可以不必擔心辛辛苦苦製作好的演示文稿被病毒感染。

這些新增功能使得PowerPoint 2000比它以前的版本功能更加強大。它們將會在後麵的章節作更詳細的講解。