第四卷 添加圖形對象 第一章 繪製圖形
4.1.1 繪圖基礎
在開始繪圖之前，應先了解一下繪圖窗口和"繪圖"工具欄。
4.1.1.1 設置繪圖區
在幻燈片視圖中，有兩種定位對象的工具：標尺和輔助線。在前麵的章節裏已經介紹過標尺。輔助線是兩條可移到的虛線，分別沿水平方向和垂直方向穿過幻燈片。利用輔助線並參照標尺上的讀數可精確地定位對象。圖4-1顯示了標尺和輔助線。
圖4-1 標尺和輔助線
用戶隻要分別單擊執行"視圖"菜單中的"標尺"和"輔助線"命令就可將它們顯示在窗口中。也可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊執行"標尺"和"輔助線"命令來顯示"標尺"和"輔助線"。
用戶可以使用水平標尺和垂直標尺來精確地移動和對齊對象，以及調整文本中的縮進和製表符。移動鼠標指針或繪圖工具時，標尺上即會顯示在幻燈片上的精確位置。標尺的外觀會根據在幻燈片上所選擇的內容而有所不同。選定圖片或自選圖形時，標尺的原點在中心。如果選定文本，原點在左邊。如果選定文本框中的文本，標尺會顯示文字的縮進標記和製表符。每個文本框都有自己的標尺以及縮進和製表符設置。
為精確定位對象，先用鼠標拖動的方法來移動輔助線。方法是將鼠標指針指向要移動的輔助線，然後單擊鼠標並按住鼠標左鍵拖動該輔助線。此時，在輔助線上會出現一個數字，指示水平輔助線或垂直輔助線與標尺零點的距離。將輔助線拖到希望的位置上釋放鼠標即可。
* 小技巧
如果需要多條輔助線，可按住Ctrl鍵，同時拖動輔助線生成一個輔助線複製件。它的使用方法與原輔助線相同。要刪除輔助線，隻需將輔助線拖到幻燈片外部即可。但基本的兩條輔助線是拖不到幻燈片外部的。也就是說它們是不能被刪除的，隻能隱藏或顯示。
4.1.1.2 "繪圖"工具欄
默認情況下，PowerPoint的"繪圖"工具欄在窗口的底部。如果未顯示，可將鼠標指向"視圖"菜單中的"工具欄"命令，然後在子菜單中選擇"繪圖"選項，即可顯示"繪圖"工具欄。"繪圖"工具欄如圖4-2所示。
圖4-2 "繪圖"工具欄
在"繪圖"工具欄上，有繪製各種基本圖形的工具按鈕。用戶可利用這些按鈕在幻燈片上繪製基本的圖形。當用戶在幻燈片上繪製了一個圖形後，該圖形即成為幻燈片上的一個對象。圖形對象由輪廓和內部區域組成。用戶可以分別對這兩部分進行編輯。
介紹完繪圖的基本知識和工具，就可以開始繪製圖形了。下麵將分別介紹基本圖形的繪製，包括：線段與箭頭、曲線、橢圓與圓、矩形和其他一些自選圖形。
4.1.1.3 線段與箭頭
（1）線段和箭頭是最容易畫的圖形。操作步驟如下：
（2）在"繪圖"工具欄上單擊"直線"按鈕或"箭頭"按鈕。
（3）在幻燈片中，將鼠標指針指向擬畫線段或箭頭的端點上。
（4）按住鼠標左鍵並拖動它。此時在端點與鼠標之間有一條連線，它就是將要畫出的線段或箭頭。
（5）釋放鼠標按鈕，完成繪製。如果畫的是箭頭，則箭頭指向拖動鼠標的方向。
* 小技巧
如果要畫一條水平、垂直或對角線方向的線段或 箭頭，隻要在拖動鼠標的同時按住Shift鍵即可。
如果按住Ctrl鍵拖動，則第一個端點成為所畫線段或箭頭的中心，線段或箭頭向相反的兩個方向分別延伸。
要改變線段的外觀，應先選擇線段。可用鼠標單擊一個對象，也可用鼠標拖動出一個矩形框，則被該矩形框所圍住的對象都將被選中。改變圖形外觀的操作有：線條顏色，線型，虛實，粗細，箭頭樣式，陰影和三維效果。這些操作都可以在"繪圖"工具欄上找到相應的工具按鈕。例如，單擊"線型"按鈕，會彈出如圖4-3所示的子菜單。選擇其中一種線型就以該線型取代原有的線型。
圖4-3 "線型"子菜單
改變外觀也可右擊選中的圖形對象，在彈出的快捷菜單中單擊執行"設置自選圖形格式"命令，就會顯示出"設置自選圖形格式"對話框，如圖4-4所示。
圖4-4 "設置自選圖形格式"對話框
在該對話框中單擊"顏色和線條"選項卡進行操作。在"顏色"下拉列表中選擇一種線條顏色，在"線型"下拉列表中選擇一種線條樣式。當打開"顏色"下拉列表時，可在頂部看到配色方案的8種顏色以及已經應用於文稿對象的其他顏色，如果用戶不滿意這些顏色，可以在顏色板中選擇其他的標準顏色，也可單擊"其他顏色"來選擇其他顏色或自己設計顏色。在"虛實"下拉列表中選擇實線或一種虛線。在箭頭方框中可以選擇箭頭兩端的形狀和大小。除此之外，用戶還可以在"尺寸"和"位置"選項卡中改變所選圖形的尺寸和位置。用戶可以自己去操作一下。完成設置後單擊"確定"按鈕即可。
若想把當前的設置應用到以後的圖形中，可選中在對話框底部的"新對象默認值"複選框。要將已有對象的格式複製到其他對象中，單擊已有對象，再單擊"常用"工具欄上的"格式刷"按鈕，最後單擊其他對象即可。
4.1.1.4 橢圓與圓
"繪圖"工具欄上的"橢圓"工具按鈕可以繪製橢圓和圓。步驟如下：
（1）在"繪圖"工具欄上單擊"橢圓"按鈕。
（2）將鼠標指針指向想象中的一個矩形角上。該矩形包圍所畫的橢圓和圓。
（3）按住鼠標左鍵，向矩形的對角方向拖動。畫正圓，則在拖動的同時按住Shift鍵。
（4）釋放鼠標左鍵，即以當前配色方案和填充顏色顯示出所畫的橢圓或圓。
在拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵，則從第一個被單擊點畫一個向四周擴張的橢圓或圓。也可同時按住Shift鍵和Ctrl鍵畫一個向四周擴張的正圓。
對橢圓和圓，可進行的操作有：線條顏色，線型，虛實，粗細，填充顏色，陰影和三維效果。
4.1.1.5 矩形和正方形
和橢圓工具可以畫橢圓和圓一樣，"繪圖"工具欄上的"矩形"工具按鈕也可以畫矩形和正方形兩種圖形。步驟如下：
（1）在"繪圖"工具欄上單擊"矩形"按鈕。
（2）將鼠標指針指向擬畫矩形或正方形的一個角的位置上。
（3）按住鼠標左鍵，向擬畫矩形或正方形的對角位置拖動。要畫正方形，則在拖動的同時按住Shift鍵。
（4）釋放鼠標左鍵，即以當前配色方案和填充顏色顯示出所畫的矩形或正方形。
在拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵，則從第一個被單擊點畫一個向四周擴張的矩形或正方形。也可同時按住Shift鍵和Ctrl鍵畫一個向四周擴張的正方形。
對矩形和正方形，可進行的操作有：線條顏色，線型，虛實，粗細，填充顏色，陰影和三維效果。
4.1.2 自選圖形
PowerPoint 2000中提供的自選圖形包括多邊形、立方體、箭頭總彙、流程圖、星與旗幟、標注和動作按鈕等等。
4.1.2.1 一般步驟
（1）單擊"繪圖"工具欄上的"自選圖形"按鈕。
（2）在"自選圖形"菜單中將鼠標指針指向一個自選圖形類型。
（3）在彈出的子菜單中選擇所需的一種自選圖形。
（4）在幻燈片上的某個位置上單擊鼠標，或者按住鼠標左鍵拖動出自選圖形。