（3）7月13日公司補付餘款時，應作如下會計分錄：
借：預付賬款111000
貸：銀行存款111000
3.3.4其他應收款的核算
其他應收款是指除應收票據、應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收、暫付款項，包括應收的各種賠款、罰款、出租包裝物租金、備用金、存出保證金及應向職工收取的各種墊付款項等。企業應設置“其他應收款”賬戶，核算各項其他應收款的發生及結算情況。該賬戶屬於資產類，借方登記其他應收款的增加額，貸方登記其他應收款的收回或轉銷。期末餘額在借方，表示企業尚未收回的其他應收款。該賬戶可按其他應收款的具體內容設置明細賬。
備用金是指由企業財務部門預付給企業內部某單位周轉使用的備用款項。
企業的業務部門經常會因業務需要發生一些零星的日常開支，如差旅費、日常購買小額辦公用品、交際應酬等等，這些開支金額小，發生次數頻繁。為了減少審批、領用、報銷及記賬工作量，企業事先付給業務人員一定數額的備用金，供其日常零星開支使用。備用金使用以後，由備用金負責人收集有關支付事項的發票、單據、憑證並加以保管，然後在規定的時間內到財務部門集中辦理報銷。企業的備用金可通過“其他應收款”賬戶進行核算，也可以單獨設置“備用金”賬戶。
備用金分為定額備用金和非定額備用金兩種。定額備用金是指根據使用部門的實際需要，先核定其備用金定額並依此撥付備用金，使用部門使用後再撥付現金、補足其定額的製度。非定額備用金是指為了滿足臨時性需要而暫付給有關部門和個人現金，使用後實報實銷的製度。
【例3-14】
南方公司2006年2月1日采用定額備用金製度核定公司辦公室定額備用金20000元，財務部門開出現金支票撥付。編製會計分錄如下：
借：其他應收款——備用金（辦公室）20000
貸：銀行存款20000
2月8日，辦公室持發票單據向財務部門報銷日常辦公用品費16750元，財務部門開出現金支票補足定額。編製會計分錄如下：
借：管理費用16750
貸：銀行存款16750
【例3-15】
騰大公司銷售部王林出差預借差旅費5000元，以現金付訖。
編製會計分錄如下：
借：其他應收款——王林5000
貸：庫存現金5000
王林出差回來報銷差旅費4500元，退回現金500元。編製會計分錄如下：
借：管理費用4500
庫存現金500
貸：其他應收款——王林5000
3.3.5壞賬損失的核算
在市場經濟條件下，企業會越來越多地借助於商業信用擴大銷售，以提高產品的市場占有率。但是，商業信用也會帶來一定的風險，企業的應收賬款、預付賬款、其他應收款等應收款項在未來存在著收不回來的可能。應收款項中最終無法收回的款項稱為壞賬，由此產生的損失稱為壞賬損失。對於壞賬損失的核算會計上有兩種辦法可以選擇，即直接轉銷法和備抵法。
1.直接轉銷法
直接轉銷法是指在實際發生壞賬時確認壞賬損失，並注銷相應的應收款項金額的一種核算方法。這種核算方法平時賬務處理比較簡單，但是不符合權責發生製的要求，發生壞賬損失的會計期間的利潤將處於較低的水平，而沒有發生壞賬損失的會計期末，卻誇大了資產負債表中應收款項的可實現價值。
2.備抵法
備抵法是按期估計並確認可能發生的壞賬損失，建立壞賬準備金，待實際發生壞賬時，衝銷已經提取的壞賬準備金。采用備抵法核算壞賬損失就避免了直接轉銷法的缺點。企業在會計核算中遵循權責發生製和謹慎性原則的要求對應收款項提取壞賬準備金，可以將預計未來不能收回的應收款項確認為損失，既保持了成本費用和利潤的穩定性，避免虛盈實虧，又在一定程度上消除或減少損失給企業帶來的風險。同時，在財務報告上列示扣除壞賬準備後的應收款項淨額，使企業應收款項可能發生的壞賬損失得到及時的反映，能真實反映企業的財務狀況。
根據《企業會計準則第22號——金融工具確認和計量》的規定，對於企業的應收款項，如果有客觀證據表明其發生了減值，應當根據其賬麵價值與預計未來現金流量現值之間差額計算確認減值損失。例如，當債務人發生嚴重財務困難，債務人違反了合同條款償付款項逾期，債務人可能倒閉或進行其他財務重組，債務人經營所處的技術、市場、經濟或法律環境等發生重大不利變化時，企業應對應收款項的預計未來現金流量進行減值測試，計提減值準備。企業對應收款項進行減值測試，應根據本單位的實際情況分為單項金額重大和非重大的應收款項。