修改稿件，是新聞寫作中重要的程序。一篇稿件打印出草稿後，並非大功告成，還需認真修改。在修改上是否下工夫，直接影響稿件的質量。修改稿件是任何一個從事新聞工作包括秘書等文字工作的人士的一項基本功。
那麼，怎樣修改稿件呢？
如何修改自己的稿件
修改自己的稿件一般是先通讀一至兩遍，然後對照以下幾個方麵進行修改：
（一）事實是否準確
稿件中報道的事實是否真實，這是修改稿件中要把握的第一關。衡量一篇新聞是否真實，包括以下幾層意思：
一是稿件中報道的事實是否是真的，時間、人物、地點、事件發生過程、結果等（也就是新聞五要素）交代得是否準確無誤，完全符合客觀實際。如，上午10時發生的事就不要寫成大概午飯前；住在哪條大街幾號，就不要寫模模糊糊的地址；事件中的人物姓甚名誰，都要寫清楚。在編輯部收到的來稿中，常常發現有的通訊員為了上稿，把幾年前發生的事說成是“不久前”發生的；把幾個單位的經驗，硬貼到某一個單位；把幾個人經曆的事，綜合到一個人身上。諸如此類，都是違反新聞真實性原則的。新聞事實是否真實，還包括情節、數字、事物名稱是否準確。應把人為編造的情節刪去，事件發生的情節是怎麼樣就怎麼寫，不宜誇張、虛構。對行文裏引用的數字要核實，報上刊登的“更正”中，涉及數字錯誤的往往較多。還有，新聞中涉及的事物名稱要用語準確。
二是稿件的行文對事實的解釋是否屬實，對那些任意拔高的解釋要進行修改。如，本來報道某個單位的某一方麵經驗，有的人在稿件中卻以偏概全，把這個單位各方麵工作都評價得很好，這就不真實。又如一家報紙曾登載這樣一篇新聞《招聘一人，贏利十萬》，就不很真實。誠然，這個單位贏利與招聘能人有重要關係，但絕非一個人的功勞，還有諸方麵因素。因此，不要把話說絕了。
三是引用別人的話是否真實。在通訊員來稿中，常常發現文中引用的某個人物的話同人物的身份、文化修養很不相稱，不像是他本人說的。比如引用工人說的話，像是知識分子說的；引用知識分子的話，像是工人說的，等等。這都有不真實感。
在來稿中還常常發現一些含含糊糊的用語。比如“有的說”，“大家認為”，“某一天”，等等。到底是誰說的，具體是哪一天，因為作者說不出，於是就玩弄起讓人捉摸不定的“文字遊戲”。
（二）主題思想是否明確
主題思想是新聞內容的主體和核心，是新聞所要表達的中心思想。稿件要表述什麼中心意思，要清晰明了，不能看了稿子不知所以然。所以修改稿件，要從突出主題思想上下工夫，根據主題取舍材料，看哪些材料可以保留，哪些材料需要刪掉。一篇新聞一般隻有一個主題，不能幾個主題同時並存。要把與主題無關或次要的東西堅決刪去。在確定主題時，還有一點不可忽視，就是看主題是否符合當前黨的路線、方針、政策，不要提與當前政策不相容的主題。
（三）層次邏輯是否清楚
一篇稿件僅僅確定了主題還不夠，還要有層次地、合乎邏輯地說明主題。修改稿件時，要注意看稿件各段層次、邏輯是否分明。
先談談層次。就是文字材料的幾個自然段落的意思是否層層遞進。有的通訊員來稿，立意固然不錯，但層次太亂，也影響采用率。如果一篇稿件條理清楚，盡管文字表達能力差一點，編輯也是願意修改的；有的稿件雖立意不錯，但東拉西扯，思維紊亂，編輯想改也無從下筆。所以，寫好一篇稿件後，一定要注意理順層次。
再談談邏輯。做文字工作要懂邏輯，修改稿件時要糾正違反邏輯的語病。首先從大的方麵來看，文章的觀點是否片麵或違反邏輯，各層次是否前後矛盾。比如有的稿件在肯定中醫時，把西醫說得一錢不值；在報道神童時，過分強調先天的作用，如此等等。其次看具體句子的表述是否違反邏輯。例如，有一篇稿件中寫有這麼幾句：“……一大早，全廠青工就紛紛投入到學雷鋒活動中去：團員們打掃了全廠最髒的幾個衛生死角，幹部搶先衝刷了廁所，女青年為老師傅縫補工作服，男青年有的義務修自行車，有的義務理發……廠休日搞得比平時還要熱氣騰騰。”短短幾行字，毛病著實不少。在概念劃分方麵，就犯了“一次劃分使用幾個不同標準”的邏輯錯誤。這句話中出現的“團員”、“幹部”和“男女青年”，是按“是否團員”、“是否幹部”和“性別”三個標準劃分的。這樣就容易造成混亂，因為團員這個概念和青年、幹部的概念是交叉的，有些青年本身就是團員，而有些團員是幹部。劃分標準不一致，就使讀者分不清楚到底哪部分人參加了打掃衛生的活動，哪部分人參加了修車或縫補活動呢？這類事後記敘不清的病句，會造成讀者理解上的困難；如果按此表述來布置工作，則會造成工作上的被動，大家都不知自己到底該幹什麼。所以修改稿件時，違反邏輯的地方一定要修改。