每天在職場衝鋒陷陣，很多人常常感到身心俱疲，但是晚上回到家裏，反思今天工作的成果時，卻常常發現自己一事無成、一無所獲，那麼，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，在無意中浪費了你的生命。
我們可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考，也許會對你有所幫助：
1、所有工作都可以劃分成“事務型”和“思考型”兩類，你可以有所區別地對待它們：
籠統來說，“事務型”的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕幹擾和中斷；“思考型”的工作則必須你集中精力，一氣嗬成。
對待“事務型”的工作，你可以按照既定的計劃在任何情況下按順序進行處理；而對於“思考型”的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
而對待“思考型”的工作，最好的辦法並不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！
2，完成日常工作要定時定點：
每個人每天都需要做一些基本的日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問BBS，打掃衛生等等；這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致誌地完成別的任務，或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理日常工作的最佳方法是定時定點地完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它！
除非遇到特殊的情況，最好堅持做到，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導彙報工作，這樣，處理這些事務的效率才會提高，並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3，製定工作計劃，用明顯的方式提醒自己完成的進度：
在繁瑣的日常工作中，工作計劃必不可少！工作計劃並不是為了向某人彙報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。
製定和執行工作計劃可以分三步走：
①每周一的早晨列出本周的工作計劃。計劃的內容就是你在這一周準備做哪些事情，每件事計劃用多長時間完成。除非是外界有嚴格時間限製的任務（例如周三必須向客戶提交出產品文檔），否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你隻需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作；
②每天早上列出當天的時間表，從周計劃中選取當天想做的和你必須要完成的事，並安排出具體的時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容！
③一定要進行總結。很多人把工作總結想得很複雜，仿佛需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解！其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！！另一種總結是在我們製定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去！