為公節約,個人責任
對一個公司來說,“開源”是公司幾個少數部門的工作,但“節流”卻是公司每個員工都能夠做到的。因此,企業節約,人人有責,人人有利,人人有為!
對每一個員工來說,節約是一種遠見,是一種態度;節約是一種智慧,是對自己和企業負責的身體力行!我們每個人的手裏都緊握著珍貴的資源、能源,掌握著一份企業生息發展的“命脈”。崇尚節約,就是選擇一種對自己對企業對社會負責的生活方式,就是追尋一種綠色環保的精神品質。
經濟全球化使企業之間的競爭越來越激烈,麵臨的形勢也越來越嚴峻。為此,除了提高產品的市場競爭力之外,有效地降低運營成本已經成為多數企業競相追逐的目標。道理很簡單,在利潤空間日趨逼仄的情況下,誰的成本低誰就可以獲得生存和發展。
另外一個迫使企業尋求低成本的原因是能源與原材料成本的提高。因此,作為企業的一員,樹立成本意識,養成節約習慣是每個人的責任,對於維護企業利益具有非常重要的意義。因為任何一家公司都不光是老板的公司,也是你的公司,你也是公司的主人。你的行為會直接給公司造成影響。
我非常奇怪於一種現象,我常聽到有的員工說:“這是公司的事,那麼節約幹什麼?”於是,我就感興趣地問他:“在家裏,你也是這樣做的嗎?”對方就會很驚訝地回答我:“當然不是,那可都是自己的東西,是自己一分一分辛苦掙來的。”這就是讓我奇怪的原因,我不能理解體現一個人的良好修養和素質,還要分在什麼場合,我想這樣的修養和素質也很值得懷疑。更讓我奇怪的是,有這樣想法和舉動的員工,竟然不在少數。
說起節約,一些員工總是錯誤地認為那是領導者的事,是職能部門的事,與自身關係不大,因而事不關己,高高掛起。如果你也這麼認為,那我告訴你,趕緊改變自己的這種錯誤想法,更不能帶著這樣的心態進公司。否則,你剛剛起步的職場人生可能就會因此而斷送。
一位年輕人保羅畢業後,幸運地進入一家公司。這裏工作環境好,報酬也豐厚,升遷的機會也多。保羅工作十分努力,很快就做出了成績。年終他被上司召見,心中不免充滿對未來的憧憬。
“保羅,你這一年的工作情況很好。不過,公司為控製成本,要緊縮人事,這是件不得已的事,想必你可以諒解。按照規定,你可以領取三個月的失業金,相信你很快就能找到更好的工作。”
保羅被這突如其來的打擊驚呆了,有些不知所措,甚至懷疑自己是不是聽錯了,於是他壯著膽子問:“你的意思是說我被解雇了?我到底犯了什麼錯?難道因為我工作不努力或者能力不夠嗎?”
“請你不要激動,公司能從幾百個應聘者中選中你,完全可以看出,你個人的能力是沒有問題的,工作也非常努力。但遺憾的是,你並沒有把自己當作是企業的一員。”說著,上司拿出一份資料,“據我的觀察和記錄,你在一年中的出差成本比同類員工的成本高出30%。從你報銷的單據可以看出,你從來沒有乘坐過比出租車更為方便和快捷的地鐵交通,也從來沒有吃過旅館為每位住宿客人提供的免費早餐。另外,你在辦公用品方麵的領用率也幾乎是別人的兩倍,而你拿給我的工作報告也都是打在嶄新的打印紙上的……”
按照一般人的想法來看,保羅工作努力,又有能力,浪費點又有什麼關係呢?但從公司來看卻完全相反。這家公司能連續多年實現盈利,其成功的秘訣就是“質優價廉”——其同類產品比別的廠家一定要便宜。正是這種微小的差別,他們才得以戰勝對手,贏得顧客的青睞。因此,這就要求企業必須嚴格控製成本,否則公司贏利的目標就無法實現。所以,公司豈能容忍一個花錢如流水的員工存在呢?
注重節約、養成良好的節約習慣更有利於員工自身良好習慣的培養、文明生活方式的形成,也是現代企業員工基本素養的標誌所在。因此,樹立節約意識對於企業、對於自己都有益,且十分必要。因為作為公司的一員,你的所作所為就代表著公司,別人從你的身上就能看出公司的“品格”和“素質”。
凱特是一家公司的采購部經理。一天,他看到公司定製的圓珠筆、複印紙異常漂亮,便時不時地帶些回去,給他上學的女兒用。這些東西被女兒的老師看見了,而該老師的丈夫恰好是與這家公司有業務來往的高級主管。
當他了解到這件事後,生氣地說:“這家公司的風氣太壞了,公司的員工隻想著自己而不是公司!這樣的公司怎麼能有誠意做好生意呢?”於是,他中止了與該公司的合作計劃。
誰會想到計劃的中斷,竟然是由一些複印紙造成的呢?因此,不要小看這些小事,工作中的許多不良習慣,哪怕再小,其造成的危害,也常常超出人們的想象。對於員工來說,這些看似微不足道,不足以影響大局的小毛病,還常常決定他個人的前途。理智的老板,懂得從細微之處觀察員工、評判員工。所有的老板都知道,隻有節儉的員工才會更忠誠於自己的企業。即便是小處的節儉,聚少成多,也是很可觀的,更何況企業中有那麼多員工?有時,浪費甚至可以導致企業破產。
節約,是競爭力
節約,對個人而言,是一種美德,是一種精神;對企業而言,它意味著成本的降低,是企業提升競爭力的有效武器。在全球經濟一體化的大背景下,各企業之間的競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。“利潤=價格—成本”是當今經濟社會中公認的利潤公式,當價格下降時,要確保獲得合理的利潤,就要努力降低成本。從這個意義上講,成本決定一個企業的競爭力。
在買方市場條件下,在確保產品質量的前提下,降低成本是企業確保並穩定擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。所以無論是世界五百強的企業巨頭,還是街邊小作坊,都在考慮著如何節約成本。我們也恰好發現,越是強大的企業,內部越重視成本的節約。
例如,豐田汽車公司的厲行節儉是全球出名的。十幾年前已經聽聞,豐田辦公室的員工用過的紙不會隨意扔掉,反過來做稿紙;鉛筆削短了加一個套繼續用,領一支新的也要“以舊換新”;鼓勵員工提出合理化建議,幾乎每天都有人在技術革新、小的創新上下工夫。
進一步了解才驚訝地知道,豐田那麼大的公司,在辦公用品的使用上簡直節省得近乎“摳門”。他們公司內部的便箋要反複用4次。第一次使用鉛筆,第二次使用水筆,第三次在反麵使用鉛筆,第四次在反麵使用水筆。公司辦公大樓的馬桶水箱裏都放置了一塊磚,這樣可以使6升的水箱變成5升,每次都能夠節約1升水。
正是豐田公司這種節約的習慣使得它在1973年的石油危機之後成為世界上最有競爭力的汽車製造商。因為大家都養成了節約的意識,所以在技術開發方麵,節油就成為公司新車研發的主要原則。在石油大幅度漲價以後,包括美國在內的汽車購買者都紛紛看中了豐田的產品。