正文 第57章 擁有好習慣,才有好人生(9)(1 / 3)

(1)最好別把工作帶回家。一些管理者一到飯店或旅館就變成“密封的罐頭”。以那種姿態處理工作,效率就會節節提高。或許,這是受了“限期將到”的影響,要不然就是注意力集中吧!對於這些人來說,可能待在家裏時,不是接電話,就是接待訪客,還有家裏的一些瑣碎之事,等等,使他們無法集中精神吧!固然由家人把這些瑣碎之事處理好也未嚐不可,然而,單是將家人集中於他的身旁,他也可能會受到一些心理影響。因此,原則上,不要把工作帶回家做。

(2)使用“聲音的遠近法”。如果你回到家裏,準備讀書時突然響起了工地電鑽的聲音。這時,翻書的手往往會突然地停下來。這種噪音,會導致你注意力不集中,破壞學習的情緒。有時附近的談話聲、響起的鋼琴聲以及音響等,也會叫人感到心煩。此時,就應該使用“聲音的遠近法”,以保持自己的注意力集中。即用身旁的小聲音來蓋過遠處大聲音的方式。你可使用身旁的小聲音,並非指打開音響,而是通過耳機聽取自己感到愉快的音樂。經過如此的處理,差不多可以完全隔絕噪音。

最有效果的是所謂的“環境音樂”,尤其是聽到在高原收錄的小鳥啼叫聲以及風吹草動的聲音,更能使你的情緒保持安靜,自然能夠很從容地讀書和學習。於是,把這些聲音錄下來,遇到周圍有噪音時,就戴耳機聽這種“環境音樂”讀書。如此,神經再也不會繃得緊緊的,就可以在很安靜的氣氛下讀書、學習。

(3)在愉快時“儲蓄”時間。回家後想學習,最好每天以相同的步調進行。但是,有時因工作的關係回家較晚,或者由於疲勞、煩躁,以致無法集中精神學習。像這樣的情形持續一段時間後,就會叫人陷入近乎癱瘓的狀態,學習進度也會停下來。到頭來,會叫人感到更為麻煩,以致完全放棄目標。解決這種情況,時間的“儲蓄效果”最為有效。每一個人都有情緒低落而缺乏幹勁的時候,反過來說,也有情緒高昂、幹勁十足的時候。

遇到這種時候,不妨盡量地多做一些,把這一天做好的大量工作當做“時間儲蓄”。經過這樣的安排,就算不久以後再陷入癱瘓的狀態你也不會因為“沒有成果”而感到煩惱。一般地,陷入癱瘓狀態時,最好順其自然,切勿勉強。因為越勉強,陷得會越深。這段時間,不妨離開工作或者學習,跟孩子玩樂,以恢複常態。早些休息,反而會提高日後工作的效率。及早地掙脫出“癱瘓狀態”,更能夠使“儲蓄”的機會增加。隻要能夠如此地思考,就能夠使你在不倦怠的情況下繼續做任何事情。

(4)保證睡眠時間。列寧說過“不會休息,就不會工作”,睡眠就是最好的休息方法。

不管如何忙碌也不能削減睡眠時間。如果你時常熬夜並自豪地說:“熬一兩夜對我來說,完全沒有影響。”那你就完全錯了。

我們並非懷疑這些人是否真的能夠熬夜,而是對他們所說的“完全沒有影響”表示懷疑。熬夜的人不在少數,但是,在第二天能夠以平常的進度工作的人,又有幾個呢?毫無疑問,效率一定降低了很多。對長跑者來說,尤其是馬拉鬆選手,速度的配合顯得特別重要。想在理想的時間內跑完長距離,那就不能一味地奔跑,必須適度控製自己,遵守勻速跑步的原則,方能成為最後的勝利者。以你每天進行的工作來說,很少在近距離內,有著眼睛能看到的目標。最重要的是以自己的速度繼續跑下去。如果因為焦慮而快跑的話,反而會損及健康,到頭來隻能後退。

用記錄的方式宣泄不愉快。夜晚關掉電燈睡覺時,種種思維立刻會占滿腦際。尤其是在白天碰到不如意的事時,這件事將反複地在腦際出現,以致遲遲不能入睡。碰到這種情況,最好把你耿耿於懷的問題整理一下,把問題以及理由寫在便條紙上。就算在當時,不能找到解決的辦法,然而,隻要將問題症結點客觀化,內心就會大致安定。這以後,你就可以把解決的責任放在潛意識。如果你擔心委托屬下準備的會議資料不妥,明天早晨上班就立刻檢查看看……隻要你用心,你一定可以找到適當的解決良策。

當然,知而不行也會導致你重蹈覆轍。因此,必須當場把這種想法記錄下來。記錄的工作,除了能夠使記憶確實之外,還能夠消除內心的擔憂。一旦產生圓滿處理的安穩感,就再也不會有任何擾亂睡眠的理由了。因此,你能一覺睡到天亮,第二天也有充沛的精力去衝刺。對個人來說,不僅要把令人擔心的事項記錄下來,而且遇到萌出絕妙構思時,也要馬上把它記錄下來。

就寢前是最有利於靈感產生的。有很多科學家埋頭於研究工作,進入恍惚的狀態時,往往能得到瞬間的啟示而獲得研究的某種成果,這也是作用之一。好不容易萌出了構思應該馬上將其記錄下來,一旦過後,就會混雜於夢境而被忘記。一旦記錄完畢,就不妨使腦筋變成真空,安詳地進入夢鄉,充分地休息,這樣才是最好的節省時間的方法。

效率第一,掌握提高時間效率的方法

利用時間的關鍵是提高單位時間的產出,即時間效率係數。你要經常琢磨你的效率係數高不高,因為:有用功=時間×效率係數。你若是老開夜車,聽起來很刻苦,但頭昏眼花,實際上大腦的吸收率接近零,再多的小時數乘以零,不都等於零嗎?

提高時間效率係數,實質就是通過提高時間的質量,以贏得時間的數量,這是時間運籌中的精髓。要想提高時間效率係數,有四種途徑可供參考:

1.掌握最佳方法