正文 第2章 會計核算的必備知識(1 / 3)

第一節認識會計核算

會計是運用係列的、特定的專門方法,提供各種可以用貨幣表現的經濟活動信息,進行核算、監督、預測和參與決策,以不斷提高經濟效益的一種價值管理活動。會計的基本職能有兩種:

會計核算和會計監督。下麵我們重點來講一講會計核算的職能。

會計核算的職能主要是通過確認、計量、記錄、報告,從數量方麵反映企業單位已經發生或已經完成的各項經濟活動,具有為經營管理提供信息的功能。會計核算貫穿於經濟活動的全過程,它是會計最基本的職能,也是會計最基礎的工作。

一、會計核算的基本前提

會計核算的基本前提又稱會計假設,是指在進行會計核算時,在對某些經濟現象無法確定其發展趨勢與最終演變的情況下,進行邏輯推理所作出的符合客觀實際的科學推斷。這些推斷是會計核算的基礎條件,是保證會計工作順利進行的前提。會計核算對象的確定、會計方法的選擇、會計數據的搜集都會以會計核算的基本前提為依據。

1.會計主體

會計主體又稱會計實體,是指從事經濟活動,並對其進行會計核算的特定單位和組織。

特定單位主要是指企業。雖然企業是由一定的投資者出資創辦的,企業淨資產的所有權屬於投資者。但是,在社會主義市場經濟條件下,企業的所有權與經營權是互相分離的,這使得企業成為依法自主經營、自負盈虧、自我發展和自我約束的經濟實體,在客觀上就要求將企業的資產和債務與其投資者的資產和債務嚴格地區分開來,企業應站在自身的立場上,獨立核算財務狀況、經營成果和現金流量。

隻有以會計主體作為基本前提,明確了會計核算和監督的空間範圍,才能正確反映特定單位和組織所擁有的資產、對外所承擔的債務和投資者所擁有的權益;合理地計算經營過程中發生的收益和耗費;向有關各方提供準確的會計信息。在會計核算工作中,隻有對那些影響企業本身經濟利益的各項交易或事項才能加以確認和計量,對那些不影響企業本身經濟利益的各項交易或事項則不能加以確認和計量。

2.持續經營

持續經營,是指企業在可預見的將來,能持續、正常地進行生產經營活動。一般情況下,應當假定企業將會按當前的規模和狀況繼續經營下去,不考慮破產、停業清算的因素。這樣企業擁有的資產將按原定的用途在生產經營過程中被耗用、出售或轉換,並按原先承諾的條件在經營過程中清償它的債務。持續經營的理念為會計核算的正常進行提供了依據,它解決了財產計價、費用成本和收益的確定等問題。例如,在持續經營前提下,可以假定企業的固定資產會在持續經營過程中長期發揮作用,就可以對資產按照曆史成本計價和折舊,使費用能夠定期進行分配,負債能夠按期償還,否則正常的核算就無法進行下去。

3.會計分期

會計分期又稱會計期間,是指將會計主體持續不斷的生產經營活動分割為一定的時間段落。會計分期作為基本前提,將持續經營的生產經營活動劃分為相等的期間,據以分期結算賬目、編製財產會計報告和對會計信息進行比較和分析,並及時向有關各方提供企業的會計信息。

會計期間分為會計年度和會計中期。會計年度是指以一年為標準的會計時間。我國的會計年度采用公曆年度,其起訖日期為當年公曆1月1日至同年的12月31日。會計中期是指短於一個完整的會計年度的報告期間。會計中期還可以具體劃分為半年度、季度和月度。

4.貨幣計量

貨幣計量,是指以貨幣為基本計量單位來核算會計主體的一切經濟活動。貨幣計量是會計核算的前提。在市場經濟條件下,貨幣是商品的一般等價物,是衡量一般商品價值的共同尺度,具有價值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等職能。

以貨幣計量為假設時,還應包含幣值穩定假設。隻有在幣值穩定的前提下,對不同會計期間的各種資產、負債、所有者權益、收入和費用的核算才有意義,才可以前後加以比較。

在我國,會計核算以人民幣為記賬本位幣。業務收支以外幣為主的企業,也可以選定某種外幣為記賬本位幣,但在編製財務會計報告時應當折算為人民幣來反映。另外,在境外設立的中國企業向國內有關部門報送財務會計報告時應當折算為人民幣來反映。

二、會計核算的內容

三、會計核算的原則

四、會計核算的方法

五、會計核算與其他提供信息的活動相比所具有的特點

(1)會計核算主要以貨幣為計量單位,從價值量方麵反映各單位的經濟活動。會計在反映經濟活動時主要使用貨幣度量,其他指標和文字說明隻是附帶的部分。有時為了改善貨幣度量的效果和擴大會計信息輸出的範圍,也會使用其他的度量,如實物數量、勞動工時等。

(2)會計核算的反映具有完整性、連續性和綜合性。完整性是指會計進行核算的各項經濟業務都必須毫無遺漏地加以記錄和計算,不能任意取舍。連續性是指會計的記錄、計算和報告要連續進行,不能間斷。隻要經營是持續進行的,會計核算就必須連續進行。綜合性是指采用科學的方法,對會計核算的資料進行加工整理、分類彙總,使之綜合化,用以提供分類彙總和相互聯係的資料數據。

(3)會計是核算已經發生或已經完成的各項經濟活動,具有可驗證性。在每項經濟業務發生或完成後,會計都會把其記錄下來,編製書麵憑證,並經審核以保證其真實性。之後還將按照會計準則和會計製度以及慣例對其進行加工,以保證提供的信息符合規範。這也為事後的審計提供了可能,並且保證了會計數據的可靠性。

第二節搞懂企業會計科目體係

一、會計科目的概念

會計科目,是指對會計要素的具體內容進行分類核算的項目。即按照會計核算的需要,對資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤的具體內容進行科學分類,對每一類確定一個合適的名稱,這些就是會計科目。

二、會計科目的設置原則

三、會計科目的設置意義

(1)會計科目是複式記賬的基礎。

(2)會計科目是編製記賬憑證的基礎。

(3)會計科目為成本核算及財產清查提供了前提條件。

(4)會計科目為編製會計報表提供了方便。

四、會計科目表

為了保證會計核算指標的全國統一性、可比性,便於會計信息的綜合彙總和分析評價,使會計科目更好地發揮作用,目前我國的會計科目是由財政部統一製定的,每個會計科目都有統一的編號,以便於編製會計憑證、登記會計賬簿、查閱賬目、實行會計電算化。

第三節學會編製與審核會計憑證

一、會計憑證的定義

會計憑證,是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編製的據以登記會計賬簿的書麵證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填製和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時,都必須辦理會計憑證,也就是由有關人員根據有關規定和程序填製和取得會計憑證,對整個經濟活動過程作出書麵記錄。有關部門和人員要在會計憑證上簽字蓋章,表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核,隻有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。

二、會計憑證的作用和意義

會計人員可以根據會計憑證,對日常大量、分散的各種經濟業務進行整理、分類、彙總,並經過會計處理,為經營管理提供有用的會計信息。

三、會計憑證的分類

為了記錄、監督企業豐富、複雜的經濟業務,所需用的會計憑證種類繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證,首先要對會計憑證加以分類。

會計憑證按照填製的程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

1.原始憑證

原始憑證又稱單據,是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書麵證明文件。

原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。外來原始憑證一般如:供貨單位開具的發票,收款單位或個人開具的收據,職工出差的車船票、飛機票、住宿發票,銀行存款的收付款結算憑證等;內部原始憑證如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、折舊計算表、工資結算單、差旅費報銷單等。

2.記賬憑證

記賬憑證,是會計人員根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填製的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編製會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填製記賬憑證來完成的。

由於原始憑證種類多、數量大、格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便於登記賬簿,需要對原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填製具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,並將相關的原始憑證附在後麵。

這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利於原始憑證的保管,便於對賬和查賬,提高會計工作質量。