211.讚美領導有講究
在職場中,適度地讚美領導是得到領導的青睞、縮短與領導的距離的重要方法。然而,下屬與領導的交往更多是工作中的往來,不摻雜太多的私人感情。即使某位下屬比較善解人意、討領導喜歡,與領導說話的時候也不應得意忘形,口無禁忌,以免日後給自己招來麻煩。因此,讚美領導不同於讚美其他人,要掌握一些相應的原則和技巧。
(1)“拍馬屁”也要不著痕跡
有的人雖然一向很熱衷於稱讚領導,但卻不注意方式,不僅領導不喜歡聽、在公眾場合不敢欣然接受,就連同事聽了也反感,給其戴上“馬屁精”的高帽。這樣不僅沒收到良好的效果,反而還得罪了別人。
讚美領導要盡量使用“中性”詞,不可過多地使用形容詞和副詞,否則容易使領導感到你有奉承拍馬、巴結人的嫌疑,自然會對你的讚美之詞心生懷疑。
麵對一個喜歡親自寫發言稿的領導,秘書如果說“您真有水平!”或者“別的領導都比不上您!”之類的話,領導也許隻會認為你是在溜須拍馬。而如果你說“像您這樣當領導,我們都快失業了”,讚美之情不顯山、不露水,領導定會覺得非常受用。
(2)讚美主體多用“我們”而非“我”
讚美領導最好以“公眾”的語氣,同時把自己的讚美也融進去。比如,某廠王廠長在年度工作總結會議上做了一篇報告,小李不失時機地誇讚:“王廠長,我們都認為您的報告角度獨到,又貼近大家的思想,大家都要向您請教呢!”王廠長聽後一定會很高興。
(3)讚美方法要正確
對領導值得讚美的優點,直接讚美和間接讚美可以並用。既要當麵讚美,“有話直說”,又要抓住時機,在背後多為領導美言幾句。沒有不透風的牆,時間久了,領導自然會有所耳聞,定會對你保持信任。
(4)內容選擇要恰當
讚美領導時,最要緊的是讚美領導真正在乎的事情。比如,新任職領導的第一次公開講話;領導近期所取得的某項工作的成功;領導子女的“金榜題名”等,這些事情常常是領導者很“在乎”的事情,可以恰當地予以讚美。
學會讚美領導是職場中的必修課。讚美領導要注意把握分寸和掌握時機,既要讓領導高興,又要避免招來同事的反感,盡量在二者之間尋找平衡。
212.批評員工要注意的地方
員工犯錯是難免的,作為領導,對待員工出現的錯誤,要及時指出。但在指出其錯誤時一定要講究方法,不僅要讓員工知道錯了,而且還要讓員工從你對其所做的錯事的否定中受到啟示和鼓勵,從而及時糾正錯誤,積極完成本職工作。聰明的領導批評員工,總能找到恰如其分的好方法。
(1)營造愉快的氣氛
柯立芝任美國總統期間,一天對女秘書說:“你今天穿的這件衣服真漂亮,你真是一位年輕迷人的小姐。”女秘書受寵若驚,不知所措。但柯立芝話鋒一轉,又說:“還有一件事想告訴你,以後抄寫時標點符號要注意一下,讓你的文件跟你一樣漂亮。”女秘書不禁笑了。
柯立芝沒有直接批評對方,避免了傷害,讓對方懷著輕鬆的心情接受了批評。
(2)維護對方的自尊
員工犯了錯,如果當領導的隻是一味地橫加批評,數落其“你怎麼這麼馬虎”、“做事為何這麼不細心”等,則難以收到好效果。
(3)切忌擴大批評範圍
一定要避免使用“經常這樣”、“無論做什麼都”、“完全”等擴大事態的詞彙。男性管理者尤其不可以對女職員說“你們女人就是這樣”,橫掃一大片的做法是十分不可取的。另外,翻舊賬也是不可取的方法。
(4)要考慮批評的場合
在眾人麵前批評某一特定人物可以收到殺一儆百的功效,但同時也會對被批評者的自尊造成不小的傷害。對方可能會認為你是有意讓他在大家麵前出洋相,讓他難堪,那麼抵觸情緒自然也比較強烈。因此,對於不傷及原則的錯誤,不妨私下進行批評。