1邀請——友誼的使者，信任的嘉許
請柬——伸出你的手，握住他的手請柬的“請”字是邀請的意思，“柬”即簡，是信劄，所以請柬就是為邀請客人而發出的通知性短信，又稱邀請信、請帖。我國是禮儀之邦，常常用送請柬的書麵方式在邀請賓客前來參加精心安排的活動。特別是隨著社會主義市場經濟體製的形成和完善，眾多的商務活動中也常用請柬，以顯示邀請的禮貌性，表示對賓客的尊敬和邀請者的鄭重態度。請柬有約定俗成的格式，一般由以下幾部分組成：1、名稱。在封麵或第一行正中寫“請柬”二字。2、稱謂。一般頂格寫被邀請人姓名或單位名稱，稱謂也有寫在中間的。3、正文。寫明活動性質、內容、時間、地點等。4、結尾。寫“恭請光臨”、“敬請蒞臨”、“歡迎指導”等禮貌用語。5、落款。寫發請柬人或單位，並附啟語，如“每柬人”、“憑柬入場”、“地址”等。請柬內容簡明扼要，語氣熱情，典雅得體，還要求款式和裝幀美觀、大方。
商務請柬［例一］請柬××先生：為歡迎××貿易代表團訪問亞克森公司，謹訂於19××年×月××日(星期四)下午7時在×市×區×路×號舉行晚宴。敬請光臨亞克森公司總經理：×××
［例二］請柬中國××總公司定於×年×月×日(星期×)至×日(星期×)在××市場物資交流中心舉辦貿易洽談會，敬請光臨。此致××先生中國××總公司×年×月×日
［例三］請柬謹訂於19××年×月×日(星期×)晚八時，在××舞廳舉行消夏舞會，屆時工商各界人士彙集，可一並商洽業務事宜。敬請光臨憑券入場每券一人××市個體勞動者協會謹訂19××年×月×日
［例四］請柬謹訂於19××年×月×日下午×時，邀請本會顧問××先生報告東南亞考察情況，敬備茶點。恭請×××先生光臨××市××××協會敬啟19××年×月×日
開業請柬［例一］請柬×××公司：本公司定於×月×日上午×時正式開業，恭請×××先生、×××先生剪彩，敬備雞尾酒，恭候駕臨。並祈指導×××公司經理×××謹訂19××年×月×日［例二］請柬×××先生：為了慶祝本餐廳正式開業，定於19××年××月××日下午4時30分在餐廳舉辦招待會。屆時敬請光臨。××市對外餐廳19××年×月×日
婚禮請柬［例一］自發請柬請柬我倆定於×月×日×時，在×飯店舉行結婚典禮，敬請光臨。謹致×××、×××同誌××××××同啟××××年×月×日［例二］集體婚禮請柬請柬×××同誌：我倆定於國慶節上午8∶00，在市委禮堂參加集體婚禮，恭請光臨!××××××敬啟××××年×月×日
［例三］婚禮舞會請柬請柬×××同誌：我們擇於×月×日下午七時在文藝大樓舞廳舉行結婚典禮暨慶婚舞會，請偕舞伴準時出席為盼。(附舞廳入場券兩張)××××××敬啟××××年×月×日
［例四］金婚紀念請柬請柬××××年“五一國際勞動節”，恰值我倆金婚紀念日，擬於5月1日下午六時三十分在寒舍淡酌誌慶，誠請HZ(××××××伉儷惠臨同樂。此致××××××謹邀××××年×月×日
社會活動請柬［例一］請柬×××同誌：茲定於11月1日上午九時，在本市中山禮堂隆重舉行本校成立40周年大會，敬請光臨。××××學校教務處××××年×月×日［例二］請柬×××小姐：《新時代攝影作品三人聯展》定於×月×日×時在恃美術館舉行揭幕儀式。恭候大駕屆時光臨指教。此致敬禮附：憑請柬領取畫冊一份×××××××××同上××××年×月×日［例三］請柬×××先生：茲訂於×月×日×時，在寒舍設便宴為愚弟從美國學成歸來接風洗塵，屆時敬請光臨。×××謹上××××年×月×日
多層折疊式請柬
由三層以上的折疊式長方形組成，外層為封麵，折疊的內層均為正文。這種請柬都是豎式書寫。請柬(封麵)××公司總經理××副總經理×××××先生光臨舉行××展銷會開幕式。敬請敬啟者：敝字號定於一九××年×月××日上午×時在××大廈(折疊內頁)
聘書——給他人機會也是給自己機會
聘書是聘請書的簡稱。一般是單位在聘請某些有專業特長的人，完成某項任務或擔任某種職務時使用的一種特殊文體。改革開放以後，人事製度發生根本變革，在頻繁的人才交流中，經常用到聘書。聘書有書信式和填寫式兩種類型，一般由以下幾部分組成：1、名稱：上方正中寫有“聘書”字樣。2、被聘者姓名及稱呼。3、正文。交待聘請原因，幹什麼事或擔任什麼職務。有時還有聘任限期等。4、結語。表示敬意的祝頌及落款。聘書寫作要交待清楚為什麼聘請，聘請誰等，文字要簡潔，並加蓋公章或負責人簽章。聘書一般具有法律效力，使聘任與被聘任雙方的責、權、利受到保護。［例一］聘書張××同誌：我廠為中小企業，技術力量薄弱，產品陳舊老化。您是我市著名設計師，為盡快增加花色品種，提高設計質量，特聘請您為我廠總設計師，聘期暫定3年，月薪為×××元。××市××印染廠(公章)×年×月×日［例二］聘書××教授：為了滿足人民不斷增長的生活需要，我廠正在研製一種複合味素新產品，但有些技術理論難關尚未攻克。您是我市化工食品專家，特聘您為我廠技術攻關顧問，聘期暫定6個月。此致敬禮××市味精總廠(公章)×年×月×日［例三］聘書×××同誌：茲聘請您任×××商店經理，任期五年。從××××年×月至××××年×月為止。此聘×××公司總經理(公章)×××(簽章)××××年×月×日
2祝頌——衷心的祝福誠摯的祈願
賀信——送給你真誠的關愛
賀信一般是用於向某一科研成果、工程竣工、某一重要會議的召開或某人在某方麵取得成就及突出貢獻時表示慶祝、賀喜、讚揚等美好願望所運用的書信，有時重要人物的壽辰、重大節日之際等也可用賀信的形式表示祝賀。賀信可直接寄給對方，也可在新聞媒體上發表，但都有一定的格式和寫法。賀信一般由以下幾部分構成：1、名稱。第一行，居中寫“賀信”字樣。2、稱呼。被祝賀單位或個人。3、正文。寫明為什麼祝賀、祝賀什麼，以及意義、影響、作用等，對祝賀對象讚揚、鼓勵，並提出新的希望。4、結尾。寫“此致敬禮”、“順頌商安”、“祝取得更大成績”等頌語。5、署名及日期。賀信要寫得感情充沛、飽滿，洋溢著喜慶、熱烈氣氛，給人以熱情及鼓舞。內容要實事求是，評價恰如其分，不可言過其實。同時語言要精練、明快、通俗，篇幅宜短不易長。
重大節日賀信(電)［例］中共中央全國人大常委會國務院全國政協中央軍委電賀內蒙古自治區成立50周年中共內蒙古自治區委員會、內蒙古自治區人大常委會、內蒙古自治區人民政府、內蒙古自治區政協、內蒙古軍區：值此內蒙古自治區成立50周年之際，中共中央、全國人大常委會、國務院、全國政協、中央軍委向內蒙古自治區各族工人、農牧民、知識分子、幹部和各界愛國人士，向駐內蒙古人民解放軍、武警部隊官兵和公安幹警，向所有關心和支持內蒙古自治區建設的同誌們和朋友們，致以熱烈的祝賀和親切的慰問!50年前，在人民解放戰爭的節節勝利中，誕生了我國第一個民族自治區——內蒙古自治區。內蒙古自治區的成立，是中國共產黨把馬克思主義基本原理同我國的民族實際相結合的一個創舉，為在我國實施民族區域自治提供了範例。50年來，尤其是黨的十一屆三中全會以來，內蒙古各族人民在黨中央、國務院及自治區黨委、政府的正確領導下，堅持國家利益和中華民族利益高於一切的原則，始終不渝地高舉愛國主義和社會主義的旗幟，團結進取，艱苦創業，使社會主義革命和社會主義建設取得了偉大的成就。這主要體現在，建立和鞏固了人民政權，各族人民真正當家做了主人；徹底結束了民族歧視和民族壓迫的曆史，建立了平等、團結、互助的社會主義民族關係；國民經濟持續發展，人民群眾的物質文化生活水平得到明顯提高；改革開放不斷深化，形成對外開放的新格局，社會主義市場經濟體製正逐步建立；社會主義精神文明建設碩果累累，教育、科技、文化、衛生、體育等各項社會主義事業得到長足發展。今日的內蒙古，政治穩定、經濟發展、民族團結、社會進步，呈現出一派興旺發達的景象，為全國各民族的大團結，為祖國北部邊疆的鞏固和安全，為我國的改革開放和現代化建設，都做出了重要的貢獻。內蒙古自治區50年來所取得的巨大成就，是內蒙古各族人民自力更生、艱苦奮鬥的結果；是駐內蒙古人民解放軍、武警部隊官兵和公安幹警努力拚搏、無私奉獻的結果；是內蒙古各級黨委、政府和廣大幹部銳意進取、勤奮工作的結果。內蒙古自治區的光輝曆程充分說明：要保持內蒙古的穩定和發展，就必須堅持馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會主義理論，在中國共產黨的領導下，堅定不移地走社會主義道路；必須堅持以經濟建設為中心，深化改革，擴大開放，集中力量發展社會生產力，促進社會全麵進步，不斷提高人民群眾的物質文化生活水平；必須全麵貫徹黨的民族政策和宗教政策，堅決維護民族團結、社會穩定和祖國統一；必須堅持解放思想、實事求是的思想路線，把中央的政策同內蒙古的實際結合起來，發揮自身建設，提高各族人民的思想道德素質和科學文化素質；必須依靠各族幹部群眾，充分調動一切積極因素，自力更生，艱苦創業。當前，我國正處在一個非常重要的曆史發展時期。黨的十四屆五中全會為我們國家描繪了“九五”時期和到2010年經濟與社會發展的宏偉藍圖，也為內蒙古的現代化建設指明了方向。黨中央、國務院對內蒙古的發展曆來十分重視，今後將繼續從各方麵給予關心和支持。希望內蒙古自治區各級黨委、政府和各族幹部群眾、駐內蒙古人民解放軍、武警部隊官兵和公安幹警，在鄧小平建設有中國特色社會主理論和黨的基本路線指引下，在以江澤民同誌為核心的黨中央領導下，正確處理改革、發展、穩定的關係，堅持和完善民族區域自治製度，發揚自力更生、艱苦奮鬥的精神，抓住機遇，發揮優勢，同心同德，開拓進取，加快經濟和社會的發展，以嶄新的麵貌邁向二十一世紀，為祖國的繁榮富強和各民族的團結進步做出新的更大貢獻。祝內蒙古自治區繁榮昌盛!祝內蒙古各族人民生活美滿幸福!中共中央全國人大常委會國務院全國政協中央軍委一九九七年七月二十日
業績賀信［例一］致全市稅務工作者的賀信全市稅務工作者：在全市各族人民滿懷勝利喜悅，跨入1999年的時候，傳來全市國稅係統稅收入庫5759億元，地稅係統稅收入庫5688億元，分別比上年增收637億元和465億元的喜訊，我們謹代表市委、政府，向你們表示祝賀和感謝!剛剛過去的1998年是很不平凡的一年。我市經受了特大洪澇災害、亞洲金融危機衝擊和經濟生活中各種矛盾集中顯現的嚴峻考驗，麵對困難的局麵，全市廣大稅務工作者緊緊圍繞、服從和服務於經濟建設和社會發展這個中心，以開展稅源調查和清理欠稅為突破口，加大征管力度，堵塞各種漏洞；加強了納稅申報和戶籍管理，促進了稅收征管的規範化、製度化和科學化管理；開展了各種崗位練兵活動，提高了自身素質，優化了服務質量，超額完成了1998年全年各項稅收任務，為確保全市經濟增長目標的實現作出了重要貢獻。1999年，是我們實現跨世紀宏偉目標進程中具有特殊意義的一年。在這重要的一年裏，全市稅務工作者肩負著更加重要的曆史職責。希望你們再接再厲，發揚成績，奮力拚搏，為把我市的改革開放和現代化建設事業全麵推向21世紀創造更加輝煌的業績。市長×××(簽章)一九九九年一月五日［例二］×××公司全體職工：你們在黨的十五大精神指引下，不斷深化企業改革，堅持走集約化之路，把科學技術作為第一生產力，提前二十天完成了IAD生產線改造，並達到國際先進水平。為此，董事會向你們表示熱烈祝賀。希望你們戒驕戒躁，繼續努力，不斷做出新的貢獻。公司董事會1998年11月10日［例三］賀信著名×科專家×××教授：在慶祝您從事×種工作六十周年之際，特送上花籃一個，賀函一封，表示熱烈祝賀!六十年來，您在×種工作中做出了重要貢獻，並培養了許多優秀人才。您響應黨中央號召，奉行“科技興國”戰略，刻苦鑽研，把高深的理論與實踐很好地結合在一起，使科技轉化為生產力，對我國×××事業的發展起到重要作用，並為諸位同仁做出了光輝榜樣。您的一生經曆了無數艱難險阻，但都沒阻止您前進的腳步，現在雖年過八十，但仍堅持不懈，這種老而彌堅的精神，值得我們學習。專此致賀，既祝健康長壽!×××學會1998年3月2日
開業賀信
［例一］致公司總經理賀信賀信×××總經理惠鑒：頃奉華柬，欣悉貴公司於本月×日揭幕，並設雞尾酒會誌慶。捧誦之餘，不勝雀躍!良以先生素具創業之誌，多年以來，辛勤將事，卒底於成。此次夙願得償，行見鴻猷大展，駿業宏開，以先生卓犖長才，操奇計贏，必當大有所就。在下連日偶沾微恙，未克躬逢盛會，殊為憾事，謹奉上賀匾一具，用誌賀忱，尚希哂納為幸。專此敬候籌安!×××謹啟××月×日［例二］致集團公司開業賀信賀信××市啤酒集團公司：欣聞貴集團公司成立，甚感欣慰，特代表市政府表示衷心祝賀。隨著我國啤酒工業迅速發展，啤酒消費市場出現了國內競爭國際化的格局，向規模型經營方向發展已成為我國啤酒生產企業的必然趨勢。貴集團公司在董事長、總經理陳開利先生帶領下，在“優勝劣汰”的激烈競爭中，從一個年產不足萬噸，資產不足1000萬元的小廠起家，把競爭機製引入廠內，實行“一包、四定、兩掛、超利潤分成”的經濟責任製，加強管理人員的培訓和工藝、技術、設備等方麵的改造革新，終於發展成一個資產達2億元，年產啤酒10萬噸的大型企業集團。在集團公司成立之日，市政府向陳開利先生，並通過陳開利先生向集團公司所有員工表示感謝，感謝你們為我市經濟發展所做出的突出貢獻。我們相信，啤酒集團公司在今後的發展中，一定會像陳開利先生在集團公司成立大會上所說的那樣，雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越，一定會在本世紀末實現年產啤酒20萬噸，利稅達1億元的宏偉目標。祝集團公司興旺發達，再立新功!××市政府1998年1月2日［例三］致扶貧鄉鎮企業開業賀信賀信×××鄉中外合資柳編貿易公司：值此×××中外合資柳編貿易公司成立之日，我代表縣扶貧辦向你們表示衷心祝賀。×××鄉具有豐富的柳編資源，隻因缺乏啟動資金而無力開發，現經過你們不懈努力，爭取到外商支持，柳編貿易公司終於開業了，這將更好地實現資源優化配置，對貴鄉脫貧致富奔小康具有深遠意義。在慶賀之際，希望貴公司加強科學管理，引進先進技術，不斷開發新品種，創造更大經濟效益。專此致賀××縣扶貧辦1998年3月5日［例四］致個體戶開業賀信賀信蘭蘭：“蘭蘭書屋”開業的請柬已經拜閱，但因公務在身，不能親去致賀，見諒，特此函賀。你與書有不解之緣，從小愛書，擇友也以書為媒。欣聞你與摯友交往四年也可算是一段書緣，現合夥籌辦“蘭蘭書屋”更是如此，這超脫世俗的純情尤為可貴，望你二人倍加珍惜，祝書屋越辦越好，以此為賀。賈郎茂1998年4月2日晨