條據——交往的信賴生活的備忘錄
條據是大眾化的應用文體，是在業務、財務往來中寫給對方說明情況或作為憑證的條子。條據內容雖然簡單，但用途很廣泛，人們在工作、學習和生活中都離不開它。條據又分說明性條據和憑證性條據。
說明性條據——尊重他人的選擇
說明性條據的格式包括下麵幾部分：1、條據名稱。寫明條據種類，如請假條、留言條等，有時也可不寫。2、稱呼。收條人的姓名或職務稱呼。3、正文。寫明要說明的具體事項或托辦的事。4、署名和日期。說明性條據四要素缺一不可，即寫給誰，什麼事，誰寫的，什麼時候寫的，正文寫完後一般還應寫敬語。
便條［例一］便條李小剛同誌：我急需電子計算器使用，請您代我向公司財會室借兩個，並讓張有田同誌帶來。王剛19××年×月×日［例二］便條羅大剛同誌：我因撰寫一份文件，急需查閱《農村牧區常用法規選編》(1979-1995)，請您代我從市圖書館借一本，並托持條人帶回為盼。友：劉傑××××年×月×日
請假條［例一］趙老師：我昨日因急性腸炎，遵醫囑需休息一天，不能按時上課，特此請假。致禮學生：曾誌偉×月×日［例二］李經理：我因去代表學校參加《企業管理》課程的閱卷工作，今天不能來上班，特請假一天。楊誌明19××年×月×日
留言條［例一］老張：今天我來找你，有一宗買賣要詳談，恰你不在，晚上8點在龍鳳咖啡館麵談，不見不散。李民×月×日［例二］趙強：我已抵滬，請到白天鵝大酒店8015房間找我。××市××公司胡玉×月×日［例三］今日上午市政府開會，請來訪辦事者下午再來。××××月×日
憑證性條據——請你不要忘記
憑證性條據的格式包括以下幾部分：1、名稱。如“借條”、“欠條”等，也可不寫。2、正文。寫對方名稱或單位以及具體事項。3、署名和日期。如有印製好的條據，按要求填寫即可。憑證性條據數目字要大寫，數量後要加“整”字。憑證性條據不許塗抹和隨意改動，改動應加蓋經辦人印章或單位章。
借條［例一］借條今借到××財務科人民幣捌佰元整，作回家探親用。兩個月後歸還。借款人：李誌中19××年×月×日［例二］借條今借到專款參仟元整，去××市出差，回來後報賬時清還。借款人：×××(簽名蓋章)××××年×月×日［例三］印製好的借條HJ借款條G(!XDFHDFG1*2，FK24ZQF借款單位：HDG1*2，FK24ZQF借款事由：HDG1*2，FK24ZQF借款金額：(大寫)HDG1*2，FK24ZQFHDFG6，FK12ZQ，K12ZQF負責人簽字：借款人：JY，1年月日HDG4，FK12ZQ，K12ZQF[SQ*5]說明：SQ*5會計主管人員核批：G)F
欠條［例一］欠條原借王立東同誌人民幣捌拾元整，已還伍拾元，尚欠參拾元，兩個月內還清。×××(簽名蓋章)××××年×月×日［例二］欠條今收到二道窪村農民甜菜貳仟斤，每斤壹元，共計貳仟元整。因資金周轉困難，暫付壹仟元整，尚欠壹仟元，兩月內還清。此據二道窪村甜菜站1998年11月1日
收條［例一］收到××公司宣傳科整黨學習文件《黨員必讀》伍拾本。××批發部李××19××年×月×日［例一］收條今收到勝利小學書費捌拾元整。係付三年級課本費(每套2元)。收款人：×××(簽名蓋章)××××年×月×日［例三］代收條王為業同誌還給袁偉同誌的人民幣參仟元。代收人：梁朝1998年5月2日
領條［例一］領條今領到公司財務科發放獎金壹仟元整。領款人：丁潔19××年×月×日
3印製好的領取單領取單G(!HDFG4，FK6，K12，K6F單位Z(HDG2，K12領取物品HDG2，K4。3暖水瓶臉盆筆筒Z)經手人HDG1*2，FK6，K4。3，K6F財務科113李文中HDG1*2，FK6，K4。3，K6F人事科112張保H生產科225陶建興HHHG)F
發條［例］發條今賣出白菜參拾公斤，每公斤×元×角整。蘿卜貳拾公斤，每公斤×角，計×元整。合計人民幣×元×角整。此據大豐蔬菜場(蓋章)經手人張××19××年×月×日