⑹時間期限、獎勵。人們總是把事情拖到最後一分鍾完成。為了避免把兩個小時的工作拖到八個小時完成,需要壓縮、緊湊時間。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。
⑺工時記錄。成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鍾。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝。
⑻不要故意拖延。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。
⑼授權。盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什麼的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,並要隨時查核完成進度。
⑽會議。一是對會議的目標要明確,要達到什麼目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間×參會人員×參會人員的平均工資/每小時。
⑾幹擾事件。包括電話、人、突發事件。盡量避免被幹擾。
⑿關鍵成果領域。自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。
⒀分批作業。累積、集中處理同類事情。如集中回複幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。
⒁整潔。Traf係統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案係統化集中放置。
⒂連續工時。持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。
⒃利用零散時間。每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
⒄電話。說要說的話;長話短說;一次回複多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。
⒅準時。提前15分鍾到場;集中注意力;做筆記備忘。
⒆簡化工作。把工作係統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,隻做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。
⒇不。學會說“不”。盡早、經常運用。
(21)平衡。自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。
15. 腳繭啟示錄:成功是走出來的
雷石東是哈佛學子的榜樣。這位哈佛學子曾入圍2008年美國知名財經雜誌《福布斯》評選的哈佛大學畢業的億萬富翁之列。
雷石東小的時候在拚寫方麵表現出過人的天賦——別人隨口說出一個單詞,他都可以拚寫出來,母親為此很欣喜,並安排他參加全國拚詞大賽。雷石東沒有辜負母親的一番苦心,一路拚寫著那些複雜而生僻的單詞過關斬將殺至決賽。
在決賽前夕,雷石東想自己一定可以奪得美國最優秀的單詞拚寫者的獎牌,他甚至開始想象自己站在考官和一大群歡呼的觀眾麵前的情景。然而,到考試那天,考官讓他拚寫Tuberculosis(肺結核)這個詞,他頭腦一熱,脫口而出“t-u-b-e-r-c-u-s-i-s”。他漏掉了一個音節。正是這一個小小的失誤,使他最終被淘汰出局。
母親傷心欲絕,她沒有辦法接受兒子失敗的現實,夢想破滅的絕望深深地刻在她的臉上,淚水奪眶而出。這幕情景也深深烙在雷石東的腦海裏,從這時開始,懵懂的他暗暗下決心,一定要好好努力,爭取以後不再讓母親失望。