有的公司許多高級職員在拆郵件、理信件、遞字條，以及做種種低級雇員也能做得很好的事務。但他們是不規範無步驟的亂工作。這樣的公司一般規模比較小，如果一直是這樣，恐怕這家公司的地位永遠沒有升級希望。如果工作缺乏係統性，就會做出種種錯誤的、不經濟的、不適當的成果。
那些不善指揮與利用職員，不能使工作係統化，以增加職員的辦事效率的管理者，時間長了，一定會走向倒閉。而那些優秀的商人或經理，對於時間規律與職員的能力有相當的研究。
大部分的商人不能使工作係統化，他們老是做出重複矛盾的事，他們不懂怎樣去處理和安排事務，一切都在混亂中。久而久之，他們感到厭倦，於是更加不能清醒，不能改進，營業處處落於人後，更不幸的是有的人蒙受大量的損失，這全部是因為他們辦事方法的不恰當。
有一失敗的商人，曾承認“缺乏計劃”一事是許多公司失敗的一項重大的因素。
那些經營大規模的公司的人，總是抱怨人手不夠，其實他們所缺少的不是更多的人，而是更有效的工作程序。他們總是幼稚的以為隻要人雇用得多。事情就可以辦好了。萬而實際上是因為沒有係統的程序，浪費了大量的職員的精力與體力，卻把事情搞得一團糟。
一個業務有效率的公司或者企業，都是指揮良好，做有步驟和汁劃的工作，精細的計劃，簡單而有效的係統，才能成就巨大的事業，鍛煉更完美的人材。
有的人總是忙得喘不過氣來。他隻能拿出幾秒種的時間，來同你談話，他會一直拿著他的手表來提醒你，他的時間是寶貴的。但是他有著一個無係統的頭腦，他缺乏處理事務的能力。永遠像一隻沒頭的蒼蠅，到處亂飛，到處亂撞。他隻有雇用更多的人以補救他的淩亂，補救他係統的缺乏。多麼悲哀哪！
他忙到甚至沒有時間把手頭的東西安置好的地步，他的辦公室，一團糟，你看他的寫字桌如一間雜貨鋪，即使有時間，他也不知道應該把東西安置於在什麼地方好。
這樣的人沒有工作計劃，沒有工作綱領，一切盡在混亂中。他不能發出固定、具體的命令，所以他的職工各做各的事，各不相幹，而且每個人做完一件事後都不知道應該再做些什麼。他隻知道隻知道催促他的職員們，而自己對工作毫無計劃和安排，如果去問他，他隻會催他們盡力於去幹。
還有一種成功者，他們一切都有條不紊，他從來不見得忙碌。他每晚清理他的寫字桌。重要的信立刻答複，定貨單趕快填發。他能用他的頭腦；他能指揮他的職員，能係統化安排他公司中的工作。每個職員都能感覺到自己是那大係統中的一部分，各人都照著一定的程序工作。他老是平靜、安詳，永遠不曾慌張。雖然大家似乎個個不忙碌，然而事務卻進行得很順利，一切事務的進行，整齊得像鍾表的轉動一樣。不管他有多忙，總有時間可以從容地招待你。所以一切慌張淩亂的現狀，在他這裏永遠都不會出現。
他能支配指揮他人，不是躬親一切瑣事，他能訂下工作計劃，然後由別人執行他的計劃，而不是每時每刻都去監察、督促他人。他能有效利用時間，而不是常常埋頭勞累不堪地傻幹，他有效率的保障。每項工作都條理井然，沒有浪費時間，沒有浪費員工的精力。辦公室不淩亂，總是，給人以一種“平衡”、“安詳”的印象。你是不是很喜歡這樣的成功人士？
思維不清楚、行動無目標、無計劃、像個無頭蒼蠅—‘樣亂飛的人，永遠都不會有立足的餘地，要想成功必須要有目標有計劃，隻有沉著穩健的思想家，並有力量執行的計劃家，和精明的謀略家，才能得到成功，因為今日世界是思想家、計劃家和謀略家的世界。
擺脫貧窮指南：
工作愈有係統，即愈能有效的利用時間。