要想得到領導的賞識,周圍的人的擁護,你必須得與你周圍的人合作,少樹仇敵,幹好每一件事情。不知情的人總以為自己與周圍的人相處得很好,不會得罪人。實際上,日常生活中無意間表示的意見常常比蓄意的批評更傷人,跟我們有感情的人,共同生活的人往往不知道隨便一句話能造成刻骨銘心的傷害。有人也許覺得說話畢竟不是打人殺人,傷不了多深。然而“唇槍舌劍”才是真正見血的利器。“砍”出來的傷口甚至無藥可醫。
我們要認真分析周圍每一個人的性格特征,並針對其性格製定相應的對策。
我們在批評別人時應該含有品評、判斷、指出好壞,其目的是借溝通、影響、鞭策使受批評者能有積極的改進行為。而不能一味的指責,貶低和埋怨。批評時應肯定其優點,寬容其缺點,最終達到合作愉快的目的。或許你認為使別人願意與你合作是一件再簡單不過的事了,但事實上經常會出現這樣的情況,當你的工作必須別人的合作時,大家或是找個理由推辭了,或是根本不理會,甚至拒絕與你合作,此時此刻你真不知道應該如何是好,你心裏也很明白,即使是有人勉強同意與你合作,最終的結果很可能是不歡而散。正事難成,憋了一肚子火不說,也難以向領導和同事交待。特別是對於想得到晉升的人來說,更需要得到別人的支持與合作,也更應該掌握讓別人願意和你合作的技巧。
(1)要讓別人願意和你合作,就不要直接批評別人。
當富蘭克林還是個毛毛躁躁的年輕人時,有一天,一位老朋友把他叫到一邊,尖刻地訓斥他說:“富蘭克林,你簡直不可救藥,你到處指責別人的錯誤,自以為比所有的人都高明,誰受得了你?你的朋友已經討厭你了。他們對我說,如果你不在場,他們就會自在得多。你知道得太多了,已經沒有人打算再告訴你些什麼事情,因為你不可能再吸收新的知識。其實,你的舊知識又有多少呢?十分有限!”
這番話使富蘭克林受到很大震動,他決心改掉傲慢、武斷的說服人的方式。他在自傳中說:“我立下一條規矩,決不正麵反對別人的意見。也不讓自己武斷。我甚至不準自己用過分肯定的文字或語言表達意見。我決不用‘當然’、‘無疑’這類詞,而是用‘我想’、‘我假設’、‘我想象’。當有人向我陳述一件我不以為然的事情時,我決不立即反駁他,或立即指出他的錯誤,我會在回答的時候,表示在某些條件和情況下他的意見沒有錯,但目前來看好像稍有不同。我很快就看到了收獲。凡是我參與的談話,氣氛變得融洽多了。我們以謙虛的態度表達自己的意見,不但意見容易被人接受,衝突也減少了。我最初這麼做,確實感到困難,但久而久之,就養成了習慣。也許,五十年來,沒有人再聽到我講過太武斷的話。這種習慣,使我提交的新方案能夠得到同胞的重視。盡管我不善於辭令,更談不上雄辯,遣詞造句也很遲鈍,有時,還會說錯話,但一般來說,我的意見還是得到了廣泛的支持。”
(2)指出別人的錯誤時,態度要溫和,方式要間接。
當然工作中難免有失誤,也難免出差錯,當你必須批評別人時,請記住,一定要間接、溫和地指出別人的錯誤,盡量避免使受批評者對你產生反感。
查爾斯?史考勃有一次經過他的鋼鐵廠。當時是中午休息時間,他看到幾個工人正在抽煙,而在他們的頭上,正好有一塊大招牌,上麵清清楚楚地寫著“嚴禁吸煙”。史考勃該怎麼辦?他指著那塊牌子對他們說:“難道你們都是文盲嗎?”不,史考勃沒有這麼做。要是那樣,他就不會成為一個鋼鐵企業的優秀管理人了。相反。他朝那些人走過去,友好地遞給他們幾根雪茄,說:“諸位,如果你們能到外麵去抽掉這些雪茄,那我真是感激不盡了。”吸煙的人這時會怎麼想呢?他們立刻知道自己違犯了一些規則,於是,便一個個把煙頭掐滅,同時對史考勃產生了好感。因為他沒有簡單地斥責他們,而是使用了充滿人情味的方法,使別人樂於接受他的批評。這樣的人,誰不樂於和他共事呢?
(3)批評別人前,不妨以一些讚美之詞作為前奏。
有一回,美國總統柯立芝批評了女秘書。柯立芝對她說:“你今天穿的這件衣服真漂亮,你真是一位迷人的年輕小姐。”這可能是沉默寡言的柯立芝一生中對秘書的最大讚賞。這話來得太突然了,因此那個女孩子滿臉通紅,不知所措。接著,柯立芝又說:“你很高興。是嗎?我說的是真話。不過另一方麵,我希望你以後對標點符號稍加注意一些,讓你打的文件跟你韻衣服一樣漂亮。”他的話可能過分顯露,但是他使用的方法卻很高明。
(4)指出別人的錯誤前要先檢討自己的不足。
在指出別人錯誤之前,先檢討一下自身的不足,並坦率地指出自己也並非完美,那樣,別人也比較容易接受你的批評。比如,一位年齡稍長的人在批評比自己年輕的人所犯的錯誤時,可以這樣試試:“小馬,你犯了一個錯誤,不過,我以前也常犯此類錯誤。人們對事物的判斷力不是生來就有的,那是多年經驗積累的結果,我在你這樣年紀時,還比不上你呢。我實在沒資格批評你。不過依我的經驗。假如你這麼做的話,結果會更好些……”如果你試著這樣去批評他人。結果一定不同。當然你也可以用建議的方法,使他人認識並改正自己的錯誤。還要注意的是,在批評別人時,一定要對事不對人,不要人身攻擊,隻就他所做的事進行評論,同時最好還能提出正確的方法。總之,要盡量避免直接批評,使他的自信心免受刺激、尊嚴免受傷害。我們應該清楚批評所喚起的怒氣,隻會減少下屬和同事的熱情,而被批評者的錯誤卻很少因此而改變。