25.錯賬查找製度
在對賬過程中，有可能出現借貸不相等，一般是由錯賬而引起的，需要及時查找，以便更正。
影響借貸不平衡的錯誤很多，最常見的主要有：漏記一項業務的借項記錄或貸項記錄，漏算一項或幾項餘額記錄，借項記錄或貸項記錄方向記反，數字次序顛倒等。
當發現借貸不平衡時，首先確定錯賬的差數（借貸差數），這一金額的某些特征，可能提供出錯賬的類型線索，按照線索，采用一定的方法，從而找出錯誤所在。通常采用的方法有：
差數法
（1）若有人隻登記了某項業務的一方（借項或貸項），或在計算賬戶餘額時漏算了一筆業務的一方記錄（借項或貸項），遺漏一方的一筆金額，就會造成借貸不平衡。導致的結果，其差數應是被遺漏項目的金額。
（2）借方金額遺漏，就會有同量的超過額出現在貸方；同理，差額會出現在相反的方向。差數法就是按借貸的差數去查找賬簿記錄，若是借差，應檢查賬簿貸方記錄，視其有否這個差數，若沒有就可能是被漏掉。反之，若是貸差，則應檢查賬簿借方記錄，視其有否這個差數被漏掉。差數法，對於發現漏記相當有效。
除二法
當一個借項被錯記貸項（或相反）時，出現的錯賬差數將是錯誤金額的2倍。用差數除以2，得商數即被記錯方向的數字。比如，若貸方總額超過借方總額（貸差）50元，就要用2去除50得25，再查找賬戶的借方記錄，有無25元的借方記錄被記入貸方，或查賬戶貸方記錄有25元的記錄應是借方。這種類型的錯誤，將使錯賬差額能被2除盡。若不是這樣，那就可能是其他類型的錯誤。
除九法
（1）除九法適用於查找數字次序顛倒所產生的錯賬。比如，將280誤寫成820其差額可以被九除盡(820-280=540，540÷9=60)。因此，若錯賬差數是9的倍數，就可設想是由於數字次序顛倒而引起的。於是檢查賬簿記錄有沒有數字次序顛倒的錯誤。
（2）應當指出，若隻有一種錯誤存在，可用上麵提到的方法之一，去查明和確定它。但是，若錯賬是由幾種錯誤同時引起的，就不能運用上述的各種方法。查找的惟一方法，即追溯每一次記錄，核對計算賬戶餘額的運算及確定在抄錄金額，或加計總數時有沒有錯誤。