（一）內容真實。總結必須準確地反映客觀的真實情況，這是總結賴以存在的基礎，是總結的生命。總結工作，研究情況，要從客觀實際出發，而不能從主觀願望出發。切不可先入為主，帶著框框看問題，將材料納入自己的臆想之中，使總結帶有主觀性、表麵性和片麵性。既不能報喜不報憂，自以為是地隨意拔高，借題發揮，也不能空空洞洞，言之無物，更不能脫離實際地加以拚湊和編造，必須杜絕一切虛假的現象。
（二）全麵分析。總結的過程即是提出問題、分析問題的過程。總結工作必須有科學的態度和正確的思想方法，堅持用辯證的觀點來觀察與分析問題。既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成績，又要看到缺點和不足；既要看到現在的工作成績，還要看到將來的發展趨勢和前景。不要采取肯定一切或否定一切的態度；也不能一談成績經驗，就渲染誇大，具體詳盡；一談缺點，就輕描淡寫，避重就輕，一帶而過。隻有全麵地看問題，才有益於指導以後的工作。
（三）突出重點。尋我與把握工作中帶有規律性的東西，是寫總結的硬功夫。寫總結的重點和難點，也就在這裏。寫總結不能邏列現象，堆砌材料，也不能例行公事，敷衍應酬。這樣寫的結果，必然沒人願看。應根據寫總結的目的和問題的性質而有所側重，選用恰當的材料來突出重點，將材料和觀點有機地統一起來。如果把主要工作或一個階段中暴露出來的主要矛盾，又是怎樣解決的寫清楚了，而工作的基本麵貌和特點、主要經驗教訓，也就比較突出鮮明地反映出來了。否則，給人的感覺就是一筆糊塗帳。總結不要平鋪直敘，麵麵俱到。
（四）寫出特色。總結要抓住事物的特點，反映出本單位的主要特色來。要善於發現各種新事物和新經驗，注意研究新問題。切忌平庸、老一套、空洞無物。總結要有創見、有新意，能夠形成新觀點，有自己的獨到之處，充分體現工作的特色。
（五）層次清楚。寫工作總結難度較大，篇幅較長，因而注意結構要嚴謹；邏輯要嚴密，整篇要層次清楚，推理正確，前後照應，連貫一致。用字遣詞，特別是判斷性的詞語，必須準確，事實不走樣，數字不馬虎。要具體，忌籠統；要簡明，忌累贅；要平實，忌誇飾。當然也要生動活潑、通俗易懂，讓人聽得下去，看得下去。
（六）走群眾路線。總結工作要虛心聽取群眾的評論、意見。工作是由群眾做的，要把工作總結好，當然要依靠群眾，以便為總結提供豐富生動的情況和深刻新鮮的思想觀點，這不僅可使工作總結寫得更全麵、更深刻，而且，總結的過程，也是群眾互相教育的過程。在總結中，要做到領導與群眾相結合，共同總結經驗教訓，達到認識一致，這樣就為下一步開展工作打下了良好的思想基礎。