庫存“壞品”是指變質、包裝破損而不能販賣的服裝或因停電、水災、火災、製造不良或保管不良而造成的瑕疵品。對待庫存壞品的時候，我們要堅持以下幾個原則：
（1）不論是由賣場自由檢查、消費者退貨或因意外災害產生的壞品，均應由營業現場主管再度確認是否真得無法再販賣。
（2）營業現場人員確認壞品後登記，將壞品集中裝箱保管，同時通知采購人員，洽詢換貨的可行性。
（3）若是廠商的責任，且仍有業務往來，則可換貨或退貨，否則須由服裝店業者自行承擔損失。
（4）做好壞品的銷毀工作，壞品銷毀最好由驗收人員會同進行，確實核對檢查記錄。
為了讓庫存管理更加合理，我們應該遵循以下的製度：
（1）倉庫劃分為待驗區、合格品區、不合格品區，各區應放置明顯標誌。
（2）所有入庫服裝應分區、分類擺放在規定的區間，出入庫賬目應與貨位卡相符。
（3）應合理使用倉容，堆碼整齊、牢固，無倒置現象。庫存服裝應按進貨時間長短依序存放，先進先出，不同批號服裝不得混垛。
（4）倉庫內應保持幹燥、整潔、通風，地麵清潔，無積水，門窗玻璃潔淨完好，牆壁天花板無黴斑、無脫落，防蟲、防鼠、防塵、防潮、防黴、防火設施配置齊全、措施得當。
（5）倉庫應定期做好清潔衛生消毒工作，每日進行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛生，並做好記錄。
（6）非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋以預防灰塵的進入。
（7）倉庫內不得吸煙、喝酒、進食，不得存放與服裝存放無關的私人雜物，不得存放易燃、易爆和有毒物品。
服裝店倉庫出現壞品說明對倉庫的管理不到位。良好的倉庫管理不僅在月底盤點時清楚如何分析，而且在平時也要一目了然。做好倉庫管理應做到以下幾點：
（1）庫存服裝要定位，即將不同的服裝按分類分區域管理的原則來存放，並用貨架放置，不要在指定的場所外放置。倉庫至少要有三個區域：第一是大量存儲區，即以整箱或者棧板方式存儲；第二是小量存儲區，即將服裝放置在陳列架上；第三是退貨區，即將準備退換的服裝放置在專門的貨架上。區位確定後製作一張配置圖，張貼在倉庫的入口處，以方便存取。
（2）補貨工作需花較多時間的服裝應該優先放在倉庫的入口處，以縮短補貨路線。
（3）要注意倉庫區的溫度和濕度，保持幹燥、通風良好。
（4）要注意嚴格管理，任何人不得隨便出入倉庫，管理人員下班後需鎖好倉庫大門。
（5）倉庫存取貨原則上應隨到隨存，隨需隨取，但出於效率和安全的考慮，應對作業時間進行規定。
（6）服裝存取要考慮省力與效率，最好購置台車、推車等。
（7）訂貨人員要與倉庫管理人員及時進行聯係，以便貨到及時存放。此外，訂貨人員還要及時提出存貨不足的預警通知，防止缺貨。
（8）定期對倉庫進行檢查、消毒，發現壞品要及時清理，並填表上報。