第三章惜時造就輝煌5(1 / 3)

第三章惜時造就輝煌5

5做事在速度上提高效率

“忙”字代表了大眾人共同的生活狀態。透過“忙”字的背後,我們既能夠看到辛勤勞動換來的收獲的喜悅,同時也可以看到時間和精力上的浪費,造成這些浪費的原因有很多,其中最主要的就是“忙”得沒有效率。在這個科技高速發展的時代,無論是工作還是生活,人們都講求一種高速度、高效率的原則。青少年在學習中,更需要達到高速度和高的效率,隻有這樣,才會有高效率,才會有一個好的收獲。

高效率,才有好回報

對於個人而言,效率和結果劃等號,惟有高效率的忙方能為自己創造價值;對於企業而言,組織結構的效率是“雙刃劍”,高效率既加速正確行為,也加速錯誤行為;相對來說,低效率的組織結構則是以內耗來減緩正確行為,也以遲緩的慣性來阻礙錯誤行為。而隻有高效率地做事,才有利於企業的發展。

在任何的企業中,質量都是非常重要的,可以說,質量是企業常青的基石。比如,產品的質量、服務的質量、與顧客溝通的質量、員工滿意度的質量……自始至終貫穿於企業運營中的每一個過程、每一個細節,這是企業可持續發展的靈魂,產品的速度與質量影響著企業的效率。一般來說,任何一個優秀的企業,隻有優異的全麵的質量管理,才能有效地提升企業的效率,保持企業的活力和競爭力;而沒有質量保證的企業很難長存下去。

小明在一家私營企業裏上班,有一天,有一位客戶來到公司說要買無線上網卡,但公司裏隻剩下最後一塊,而且這塊是兩三個月前一位客戶更換了的、需要發出去的返修品,怎麼辦?小明急得像熱鍋上的螞蟻,不知如何是好。如果不買的話,那麼就會白白地跑了這麼一筆生意,這對於每一個生意人來說都是一件非常痛苦的事情。但是,如果就這樣買給客戶的話,這樣的產品會損害公司的名譽,這是因不失大,實在不該。那到底該怎麼做呢?

思考再三,小明決定先讓員工給安裝,他這邊是立即打電話告訴供應商馬上送貨過來,在他的再三催促下,供應商送貨來了,客戶的問題也得到了圓滿的解決,而且對於上網卡以外的服務,他們也盡心地為客戶做了最滿意的服務。

從上麵這件事中,我們可以看出兩個問題:其一是供應商不馬上送貨來,今天會怎麼樣呢?讓公司損失這筆生意,抑或者損失公司的名譽?相信無論結果是什麼,都不是小明樂意看到的。第二,如果當時馬上把這個壞的網卡進行了處理,現在又將會怎麼樣?因此,我們不難發現,效率始終是一個事業成敗的關鍵點,小小的事情可以反映出你的效率,提高效率將會讓你事事順利;同樣,一點點的耽誤,你就會惹出一些大的麻煩。

最後,請記住:隻有高速度和高質量的服務才能產生高效率。

學會思考

提高效率,就必須“揪出”那些阻礙效率提高的問題,並徹底地把它們消滅。

在很久以前,有一位年輕人,通過一件小事,深刻地體會到,從平凡單調的服從性工作中也能創造績效,建立大功勞,隻要你發現了問題的所在並去解決它。

故事發生在美國。那時的美國正興起一股石油開采熱,有一個雄心勃勃的小夥子,也來到了采油區。但是,相對於其他發了大財的人們來說,他隻找到了一份簡單枯燥的工作,其中簡單枯燥到隻要他服從命令、重複操作就行了。這是一份連一個小孩子都可以勝任的工作,就是巡視並確認石油罐蓋有沒有焊接好。做法是這樣的:當石油罐從輸送帶移動至旋轉台上時,焊接劑便自動滴下,沿著蓋子轉一圈,作業就算結束。

這個小夥子每天地重複這樣的事情,一天好幾百次地注視著這些,內心非常地不平衡,於是,有一天他去找主管要求換工作。主管聽明他的來意,隻冷冷地回答了一句:“你要麼好好幹,要麼另謀出路!”麵對如此毫不留情的話語,他無地自容,真想辭職不幹了。可是,當時對他來說找一份工作真不是那麼容易的事情,考慮到這一點,隻好忍氣吞聲回到了原來的工作崗位上。

有一天,這個小夥子突然有了一個想法:既然平時一向認為自己很有創造性,為什麼不從這平凡的工作做起呢?嚐試解決一下工作中的問題?於是,他對自己的工作進行了細致的研究,從中發現了一個大問題:罐子每旋轉一次,焊接劑滴落三十九滴焊接劑,而實際隻需三十八滴就夠了。經過反複地研究與試驗,他終於試製出一種“三十八滴”焊接機,並推薦給公司。可別小看這一滴焊接劑,它給公司帶來了每年五億美元的新利潤。這位了不起的年輕人,就是美國著名的石油大王約翰·洛克菲勒。

其實,在現實生活中,存在著很多無用的“忙人”,他們每天“忙忙碌碌”地上班,“踏踏實實”地工作,不惹麻煩,不出亂子。結果呢?正是在他們“忙碌”的表象之下,一個又一個的問題被掩蓋了,他們沒有時間去思考、去解決,當然,他們的忙也就無所結果,所以對於作何人來說,都應該擁有良好的工作心態,要講求績效。不要苦幹,要實幹;不要徒勞的忙碌,要使問題得到解決。

因此,青少年在做任何事情的時候,要追求一定的速度,保證速度是又快又有好的質量,提高自己的學習的效率,而不是消耗了自己的很多精力而換來了無勞而獲的結果,要做到用心、用大腦去思考事情的全部過程,這樣才能使自己的辦事效率才能提高,人生方向更明確。