我們在日常工作生活中經常會有這樣的感覺：雖然我們方向無誤，目標正確，工作起來也很努力，每天忙得團團轉，可就是工作的結果並不理想。相反，有些人每天不慌不忙，如同閑庭信步，卻卓有成效，總收事半功倍之效。除去運氣等不可控製的因素外，其差別就在於明白事情輕重緩急的程度。
不同的行業，不同的工作崗位，會有不同的規律和要求，如何去做，要自己不斷地摸索總結。但對每個工作著的人來說，都必須清楚：在我們每天必做的事情當中，哪些是能給我們帶來最大效益的。
工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急！這樣才能一步一步地把工作做到位，避免拖延。在工作中，隻有分清事情的輕重程度，把時間和精力用在最重要的事情上，才能收到良好的效果。
把最重要的事情放在第一位
“重要的事情一定要認真處理，不太重要的事情我們也有責任努力做好。”這是我們很多人都知道的道理。同時，這也是個人素質和責任心的重要體現。但是在企業和組織裏，並非所有辦事拖延的人都是不負責任、懶散懈怠的人，相反，在這些拖延者中，有相當一部分人工作是勤勤懇懇的。他們之所以工作拖延，是因為他們做事分不清輕重緩急。
對於這樣的人來說，在所有他要做的事情裏，他分不出哪件事情是重要的，哪件事情是不重要。碰到任何一件事情，他都會付出同樣的時間和精力去做。而結果是，一些本來應該做好的最重要的事他卻沒有做好。
周林大學一畢業，便應聘到一家公司做經理助理。剛一上任，總經理就交給他兩項任務：一件是公司資金周轉問題；另一件是員工的日常需要供給問題。周林因為是學財會的，自然而然地就從自己熟悉的專業入手，把資金周轉問題放在了第一位，而把員工的日常需要供給問題拋在了腦後。
跟以前的那個助理相比，周林的這一做法，引起了公司大多數員工的強烈不滿。因為前助理總是把員工的日常需要放在首位，盡可能地把這件事做到最好。而新助理周林呢，卻為資金的周轉問題在各個部門間不停地跑來跑去，很少去處理員工的日常需要問題，導致日常需要的供給出現斷鏈，給員工的工作和生活帶來了極大的不便，員工們很不滿意。
員工派代表去找總經理提出建議：要求撤銷現任助理的職務。麵對員工的不滿，總經理隻得為周林打圓場：“放心吧，他一定會妥善解決好你們的問題的，請你們給他一段時間。”
公司的資金周轉問題解決好之後，周林接著便去解決員工的日常需要問題。雖然後來他將員工的日常需要問題解決得很圓滿，員工們仍然對他沒有好感，這件事影響了他在公司的人際關係，沒人願意和他交往，給他後來的工作帶來了極大的不便，最後，他隻好離開了公司。
後來，周林深有感觸地說：“我太大意了，如果我事先跟上司、下屬溝通，聽取員工們的意見，就會先將員工的實際問題放在第一的，也許局麵不會這麼糟糕，現在說什麼都晚了。”
在這個案例裏，其實兩件事都重要，但總得有一個事情要先解決，當你不知道從哪裏入手時，可以先聽聽別人的意見，便知道了，就像周林，當員工在抱怨時，他還沒意識到自己的問題，所以出現了對自己不利的局麵。在老板看來，你先解決資金周轉問題，老板當然是求之不得。但你這樣做，得罪了員工，於你自己以後的工作開展很不利，公司倒是沒有什麼損失，受損失的是你自己。
工作中，我們也許會碰到周林這樣的情況，在兩件事情都需要重視的情形下，到底先做哪件呢？我以為，首先要弄明白哪件工作是需要先考慮的，雖然兩件事都重要，但有個先後次序問題，你認為這項工作是重要的，而別人認為那件事情是重要的，當意見不統一時，怎麼辦呢，那就要看大局了。這就需要多多跟上司、跟同事多多溝通才明白。
許多人也犯過與周林一樣的錯誤。而這樣做的結果隻能是後悔沒有將生活和工作中的首要事情放在首位。
被美國《時代》雜誌譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬·柯維博士曾經這樣說過：“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”分清主次，先做最重要的事情，這是我們提高工作效率最簡潔、最有效的方法。
無論是在工作中還是在生活中，如果我們要想過得輕鬆自如、遊刃有餘，就必須懂得“要事第一”的道理。
根據事情的輕重緩急行事
工作的時候如果我們分不清事情的輕重緩急，不但會浪費許多時間，更會讓我們的努力全部“歸零”。
或許你會想：事情會有這麼嚴重嗎？你看完下麵這個故事就明白了。