不知從何時開始，“忙”成了我們的口頭禪，“忙”也成為大家爭相抱怨的主題。
“每天我都努力地工作著，早出晚歸，常常加班加點，但還是有許多工作來不及做完。”
“每天都忙得暈頭轉向的，事情實在是太多了。往往是這件工作還沒有做完，另一件工作就又來了。”
“每天都計劃著要做完哪些工作，但是計劃總是趕不上變化，一邊工作一邊調整，原本的工作計劃就全被打亂了。”
“太多的郵件、電話、文件讓我整天忙得焦頭爛額，這些小事浪費了我很多時間。”
常聽職場人士抱怨工作太忙。你隨便問一個職場人士：“工作忙嗎？”回答十有八九是“忙”。
在很多人看來，似乎越忙的員工表明越能幹，越受上司的賞識。我們有很多人在“忙”著，也是在“盲”著，他們不知道自己究竟忙什麼？為什麼忙？盲目地忙碌著，最終總是難見成效。其實，忙忙碌碌之中，包含著太多的重複勞動、無效勞動，這樣的“忙”，就是“瞎忙”。
在當今這個競爭激烈的時代，一切都在與時間賽跑，忙碌已成為很多人不得不麵對的現實。然而，現實中的很多“忙”，並不是那種“忙得對”“忙得值”的那種“忙”。忙碌很容易，但忙得有業績、有效率、有成效卻很難。忙，是好事，並沒有錯，但如果沒忙到點兒上，再忙也隻能是“瞎忙”、碌碌無為地“白忙”。
在現實生活中，我們通常會遇到這樣兩種人。
第一種人是個急性子，不管你在什麼場合、什麼時候遇見他，他都是一副忙碌不堪的樣子。他在與別人交往談話的時候，會時不時地拿出手機看時間，讓別人感覺他的時間很寶貴，還有很多事情等著他去做。他開拓了很多業務，但是業績總是不盡如人意。這種人忙得很被動，忙得沒有效率，總是被各種事務追著、趕著，幾乎成了工作的奴隸。
另一種人恰恰相反。這種人做事情很有條理，給人的感覺是工作很輕鬆，不是整天忙忙碌碌的那種人。他與別人交流溝通時總是表現出極大的耐心，讓人覺得他彬彬有禮。盡管他的業績很突出，客戶多，業務量也做得很大，但別人從表麵上從來看不出他有多忙。這種人忙得很主動，忙得有條不紊，忙得有效率，這種人是工作的主人。
小張和小李同在一家公司的技術部門工作，兩人的學曆和技術水平都差不多。有一次，老板分別給了他們難度相當的兩個項目，要求他們在一個月內拿出方案來。
為了能在規定的時間內拿出方案來，小李鉚足了勁，每天都是第一個來到公司，又是最後一個離開公司。小張跟往常一樣，按時上班，按時下班，沒有一點忙碌的跡象。還不到一個月，小張的方案就拿出來了，而且順利通過。可小李呢，已經過了一個多月，他的方案還沒有出來
。
對此小李很鬱悶，為何自己跟小張之間存在這樣的差距，因為自己的技術並不比小張差。在跟同事閑聊這事時，同事實話實說地指出了他跟小張兩人之間的差距在哪裏。
小張做事時，有條不紊。首先，他把整個工作分成幾塊，每天要完成多少，都是有計劃的，然後每天集中精力完成自己的計劃，在這個計劃沒完成之前，絕不分散精力考慮其他的事情，有這種高度集中的專注工作狀態，自然能高效率地完成工作。
而小李呢，看上去每天都在忙個不停，但很多時候，連他自己都不知道自己在忙些什麼，比如，他正在做著設計方案，做著，做著，突然想起另一事情，便放下手中的活，忙活另外的事情去了，等到忙完了，再來著手原來的工作時，思路也打亂了，精神也分散了，本來做項目，需要一心一意，等你重新找到感覺，不知又要花多少時間才能回到原來的狀態。在一些無謂的工作上耗費了太多的精力和時間。即便你加班加點，對於完成任務也沒有益處。