告訴下屬明確的目標和要求
很多領導不直接告訴下屬自己的期望，卻希望下屬能夠理解，甚至下屬已經理解。要知道，即使再聰明的下屬，也不可能知道你所有的期望，除非你明確地告訴他們。因此，提高下屬工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標，以及相應的要求；防止下屬出現花費寶貴的資源而使工作出現南的錯誤
提供必須的資源
約翰曾經有一段失敗的工作經曆。他的領導隻提供片麵的信息，使他看起來像個完全不能勝任工作的員工。事實上，如果能夠獲得足夠的信息，他一定能夠按照公司的要求完成任務。在信息不足的情況下，約翰隻能猜測，結果，他不得不辭職。千萬別對你的下屬犯同樣的錯誤。問他們：“是否得到了足夠的信息和資源？”然後提供給他們所必需的一切。
解決下屬不能夠克服的困難
管理大師戴明說過，企業麵對的問題中有94%來自製度，而不是人。那麼在製度方麵，你能夠為下屬做些什麼呢？
你可以從兩個角度來觀察分析現有的製度：首先可以從“做事”的製度，也就是從工作本身出發，查看哪些製度實際上沒有必要，甚至使工作變得複雜了；其次，從下屬的角度觀察製度，有哪些製度束縛了他們的手腳？
總之，你必須運用自己手中的權力，使下屬不受製於不切實際的各種製度，從而提高他們的生產效率，也就是說，你可以改變一些製度。
給予完成任務的下屬以獎勵
或許你認為，完成工作是下屬的本分或者工作本身就是最好的獎勵。但有經驗的領導都知道，提高下屬的戰鬥力很大程度上依賴一些很實際的獎勵措施，包括現金、紅股、休假和升遷。
應該設計一套科學的獎金製度，如果你不能用金錢獎勵下屬，可以用時間。當一名下屬完成一項重要的工作之後，可以給他一定時間的假期……
最關鍵的，你必須清楚，什麼樣的獎勵可以激勵他們，同時也不要忘記稱讚他們，要大聲、明確，而且不斷重複。
以間接的話語指出他人的錯誤
員工有了錯誤，能夠勇於承認，當然是好事。但絕大多數員工，對自身的錯誤認識不足。尤其對小錯誤，也很難做到主動承認。
約翰瓦納梅克每天都要到自己的店裏去走幾趟。有一回，他看見有個顧客等在櫃台前，沒有人理會她。店員呢？他們正在聚集在另一個角落裏聊天嬉笑。瓦納梅克不說一句話，靜靜走到櫃台後，親自幫那位女士結賬。他把東西交給店員包裝後，便走開了。
有許多人在真誠的讚揚之後，喜歡拐彎抹角地加上“但是”兩個字，然後開始一連串的批評。例如，有人想改變孩子漫不經心的學習態度，很可能會這麼說：“壯壯，你這次成績進步了，我們很高興。但是，你如果能多加強一下代數，那就更好了。”
在這個例子裏，原本受到鼓舞的壯壯，在聽到“但是”兩個字之後，很可能會懷疑到原來的讚揚之詞。對他來說，讚揚通常是導向批評的前奏。如此不但讚揚的真實性大打折扣，對壯壯的學習態度也不會有什麼益處。
如果我們改變一下這兩個字，情形就大為改觀。我們可以這麼說：“壯壯，你這次成績進步了，我們很高興。如果你繼續努力下去的話，下次代數一定會跟其他科目一樣好。”
這樣，壯壯一定會接受這番讚揚了，因為後麵沒有附加的反語。由於我們也間接提醒了應該改進的注意事項，使他懂得該如何改進，以此達到我們的。
間接指出別人的過失，要比直接說出口來溫和，能不引起別人強烈的反感。住在羅德島的瑪姬賈可布，有次談到她如何使草率的建築工人養成在事後清理的習慣。
賈可布太太請了建築工人加蓋房間。剛開始幾天，每次她回家的時候，總發現院子裏亂七八糟，到處是木屑。由於他們的技術，賈可布太太不想引起反感，便想了一個解決辦法。她等工人離去之後，便和孩子一起把木屑清理幹淨，堆到園子的角落裏。第二天一早，她把領工叫到一旁，對他說：“我很滿意昨天人們把前院清理得那麼幹淨，沒有惹得鄰居們說話。”從此以後，工人每天完工之後，都把木屑堆到園子角落，領工也每天檢查前院有沒有保持整潔。
許多後備軍人在受訓期間，最常抱怨的就是必須理頭發。因為他們自認自己仍算是老百姓。一級上士哈理凱撒談到這個問題時說道，他正好有次奉命訓練一群後備士官，依照舊時一般軍人管理法，他大可對那群列兵吼叫，或出言恫嚇。但他並沒有這麼做，隻是用迂回戰術達到目的。
他這麼說：“諸位，你們都是未來的領導者，你們現在如何被領導，將來也要如何去領導別人。諸位都知道軍中對頭發的規定，我今天就要按照規定去理發——雖然我的頭發比你們還要短得多。諸位等一下可以去照鏡子，如果覺得有需要，我們可以安排時間到理發室去。”
結果當然可以預料到。許多人真的去照鏡子，並且依規定理好了頭發。
1887年3月8曰，著名的公理教會牧師亨禾畢奇逝世。理門阿伯特應邀在葬禮發表安息講道。為了講得出色，他把草稿寫了又改，改了又寫，而且把詞句修飾得好像福樓拜一樣嚴謹。最後他讀給妻子聽，當然很糟一像大多數寫下的演講稿一樣。他的太太如果不夠聰明的話，很可能會這麼說：“理門，這太可怕了，你會使大家睡著的。這篇演講聽起來像是百科全書裏的文字，你講道講了這麼多年，難道還不知道嗎？看在老天的分上，為什麼不講得有人情味一點？為什麼不表現得自然一點？如果你照本宣讀，一定要大大出醜了！“