人格,是指一個人的各種心理特征的總和,即一個人的基本精神麵貌。比起專業水準,員工更看重的是他身上的品德。因為這樣的管理者,從不濫用權力,但他們處理起任何事情都無往不勝。這種人擁有一種無形的力量,這種力量能給他們增添無限的光輝,能夠影響和改變他人的心理和行為,從而達到自己的管理目標。
用良好的形象來管理
有這樣一句話:作為一個管理者,如果你的手下有一個人,你應該用心去管理;如果你手下有十個人,你應該用語言去管理;如果你手下有了一百個人,那你就應該用形象去管理。可見好的形象對於一個管理者有多麼重要。當然,這裏的形象我們絕不單單是一個人的長像。
管理者作為一個團隊、一個公司或一個部門的帶頭人,其一舉一動、一言一行都深刻地影響著下屬心理走向和行為走向,影響著自己所管理的部門的工作氛圍,同時也影響著自身的威信,甚至決定著自己能否勝任管理工作。這就要求管理者在思想品質上、為人處事上、工作作風上、舉止言談上必須是最優秀的,是團隊的楷模。隻有這樣,你的下屬才願意接受你的管理,支持你的工作。
因此說,要成為一名符合現代職場要求的管理者,必須時時注意在下屬中展現出自己的好形象,以使下屬敬重你,自願地服從你。然而管理者要很自然地在下屬中展現好形象,是與自身的素質修養分不開的。管理者的目標誌向,影響並製約著管理者的自身素質。高素質的管理者往往有兩個重要的特征:
一是人生誌向高遠。大凡傑出的領導人物步入人生旅途之初,就具有誌存高遠的個性特征。
二是事業目標堅定。具有良好素質的領導者在追求事業上,認準的目標決不放棄,決不改變,即使遇到艱難困苦,遭受打擊和誤會,也不氣餒、不灰心。對於認準的目標不管別人說什麼,不管遇到什麼樣的打擊都能走下去,直至取得成績。
要樹立好形象,就要謀劃好行動策略,管理者的行動策略實際是管理者思維素質的反映。首先,精明的管理者在領導活動中,把客觀環境看成是多因素的動態係統,堅持從實際情況出發處理問題和矛盾。為了實現目標,有時會有某些舍棄,會有一些遷就,甚至會有暫時讓步或退卻。其次,在行動目標和決策方案的確定上,明智的管理者善於進行反複分析和比較,審時度勢,權衡利弊,知己知彼,把握主客觀條件全方位考慮問題,從中作出最佳的選擇。再次,在行動決策的實施中,成功的管理者常常會不斷進行修正,不斷進行補充,不斷進行完善。他們具有集思廣益、擇善而從、知錯就改的氣度和作風,不固執己見,不抱殘守缺。
在對待現實的態度或處理各種社會關係上,表現為對他人和對集體的真誠、熱情、友善、富於同情心、樂於助人和與人交往,關心和積極參加集體活動,有進取精神;自信而不自大,自謙而不自卑;對待學習、工作和事業,自始至終都能勤奮認真。
做一個好的管理者應該是,在理智上,感知敏銳,具有豐富的想像能力;在思維上,有較強的邏輯性,尤其是富有創新意識和創造能力;在情緒上,善於控製和支配自己,保持樂觀開朗、振奮豁達的心境;情緒穩定,與人相處時能給人帶來歡樂的笑聲,令人精神舒暢;在意誌上,目標明確、行為自覺、善於自製、勇敢果斷、堅忍不拔、積極主動等一係列積極品質。
還要具有公仆意識,願意為下屬服務,為下屬解決實際問題。這表現出領導者在情操上具有責任感和義務感,有崇高的思想境界。
總之,一個管理者形象良好,能喚起的是下屬的傾心欣賞和自願追隨。而一個言行不端、舉止低俗、玩世不恭的管理者是無論如何也管理不好一個團隊的。
管理者要有處變不驚的氣度
我們日常生活中不可避免地會遇到一些突發事件,當你遇到緊急的事情時,是否能保持臨危不亂的態度,隨機應變呢?我們大多數人都做不到這一點,即使是芝麻大點的小事,也慌慌張張、冒冒失失,就像天要塌下來似的。其實完全沒有必要這樣,任何時候都不能夠亂了陣腳,你越緊張就越想不出辦法,反而會讓問題變得更加複雜,甚至偏離了問題的核心,衍生出更多不必要的麻煩來。麵對突如其來的事情,我們要做的第一件事,便是將情緒穩定下來,如此,才能鎮定地想出解決的方法。
有一年夏天,宮廷裏新進了不少扇子,按照當時的習俗,儒雅的人會在自己的扇麵上題一些字畫。於是,乾隆把自己最喜歡的一把扇子交給紀曉嵐,讓他把唐代詩人王之渙的一首詩《涼州詞》題寫上去。
不知道什麼原因,紀曉嵐在題字的時候不小心把“黃河遠上白雲間”的“間”字給漏掉了。乾隆皇帝看了,大為不快,把扇子丟給紀曉嵐,說他有欺君之罪。紀曉嵐拾起乾隆皇帝丟回的扇子一看,才知漏寫了一個字。但他並沒有像其他人那樣馬上驚慌失措,跪地求饒,而是腦筋一轉,不動聲色地對乾隆皇帝說:“啟稟殿下,這不是詩,而是一首詞。”
“明明是一首詩怎麼是一首詞?”乾隆稍帶怒氣,不解地問道。
紀曉嵐不慌不忙地說:“皇上息怒,且讓微臣念給皇上聽。”
接著紀曉嵐念出來的句子是:“黃河遠上,白雲一片,孤城萬仞山。羌笛何須怨,楊柳春風不度玉門關。”經過紀曉嵐這麼一斷句,一首《涼州詞》果然由詩變成了詞,而且意思完全未變。紀曉嵐臨危不亂,從容麵對,最終化尷尬為詼諧,變窘迫為笑話。乾隆皇帝聽後哈哈大笑,連連誇讚紀曉嵐機敏過人,臨危不亂,沒有治他欺君之罪。
生活中如此,商場亦如此。商場如戰場,一個成功的企業家在麵對突然而來的不利於本公司發展的問題時,所采取的措施直接影響著企業今後的發展。比如幾年前的三株集團,在麵臨顧客投訴時,亂了陣腳,匆忙之下直接否認,推卸責任,給消費者留下了非常惡劣的負麵印象,幾年後三株集團徹底倒閉。可以想象,一個得不到消費者信任的企業還有什麼能力生存下去?而同樣的問題在美國強生公司則有截然不同的反映。有消費者在服用強生的止痛藥後死亡,經調查,藥內含有毒素,懷疑是有人投毒。強生公司的做法不像三株集團那樣推卸責任,而是在媒體上發表聲明,向受害者道歉並賠償,同時毅然收回了全球範圍內的已經賣出去了的藥劑,雖然損失達數千萬美元,然而他們卻以崇高的社會責任感贏得了消費者高度的讚賞,強生品牌更加深入人心。
一名優秀的管理者在突發事件麵前更,應表現出鎮定自若、臨危不驚的氣度來控製事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,這是處理突發事件的關鍵。那麼,這又如何做到呢?最重要的一點就是學會控製自己的情緒,學會以“冷”對“熱”,以“靜”製“動”。這樣,組織成員的心理壓力就會大大減輕,並能在管理者的引導下恢複理智,這有利於突發事件的及時解決。