拖延的原因是人的惰性在作怪，而借口是對惰性的縱容。三者之間是相互聯係的，隻有做到日事日畢，今天的工作才不會放到明天去完成，才能讓我們有所進步。反之，將後悔莫及，最終會被社會所淘汰。
在我們的生活或工作當中，經常都會聽到這樣或那樣的借口，借口在我們的耳畔竊竊私語，告訴我們不能做或做不好事情的理由。而我們總是會找出一些理由來安慰自己，讓自己輕鬆些、舒服些，它們好像是“理智的聲音”、“合情合理的解釋”。事情做砸了有借口，任務沒有完成有借口，總之，隻要用心去找，借口無處不在，做不好事情，完不成任務，有成千上萬的借口回應你，借口其實就是一個人掩飾其自身弱點、推卸責任的“萬能器”。找借口的一個直接後果就是容易讓人養成拖延的壞習慣。如果你細心觀察一下，很容易就會發現在每個公司、企業中都存在著這樣的人：他們每天看起來忙忙碌碌，似乎盡職盡責了，但是，他們把本應一天完成的工作變成需要兩天的時間甚至更多時間來完成。對於他們來說，工作隻是一個接一個的任務，他們為了少有任務，就會尋找各種各樣的借口，拖延逃避。
令人感到奇怪的是，那些經常喊累的喜歡推卸責任的人們，卻經常會在健身房、酒吧或者購物中心流連數個小時而毫無倦意。他們經常會說：“天啊，真希望明天不用上班。”帶著這樣的念頭從健身房、酒吧、購物中心回來，隻會感覺工作壓力越來越大。這就是人的惰性在作怪，休閑時有的是時間，該工作時卻能找到很多借口不想做。本來今天要完成的事要拖到明天完成，在規定的時間內完不成任務，總會有不知從哪裏來的各種各樣的借口，如工作太多、太難做、人手不夠、電腦係統出現故障等，這就是對工作拖延的態度，日複一日，形成惡性循環，工作越拖越多，最終，受苦、受累、挨批評的還是自己。
不論他們用多少方法來逃避責任，該做的事還是得做，而拖延是一種相當累人的折磨，隨著完成期限的迫近，工作的壓力反而與日俱增，這會讓人感覺到更加疲倦不堪，更加不想工作。
借口是拖延的溫床，習慣性的拖延者通常也是善於製造借口的專家，這樣的人，凡事都留待明天去完成。這是一種不能按照自身的意願去做事情的精神狀態，是一種常見的意誌缺陷，也是如今的大多數人深感苦惱而又難以改正的缺陷。惰性的表現形式可謂多種多樣，其輕重也有所不同。
比如，無法將全部的精力集中到實際的工作狀態當中去；隻有被別人逼著才向前走，不願自己開拓進取；有計劃無行動，該實施的行動，無休止地被拖延；雖下決心改正但仍不能自拔；做事磨磨蹭蹭，效率極低，遇到問題久拖而不給予解決；對於任何的事情都沒有興趣，也沒有欲望等。總之，惰性使人不滿現狀但又不去改變，每日生活在等待和無奈的狀態之中。他們逃避現實，情緒低落，常懷羞愧、內疚之心。惰性產生的原因主要是意誌薄弱、不敢麵對現實、逃避困難、懼怕艱苦、缺乏約束自己的毅力，也可能是由於目標想法太多，無從下手，做事缺乏應有的計劃性與條理性，或者是無目標或不知該確定什麼樣的目標。處於隋性狀態的人常常陷於一種惡性循環的狀態之中，即“隋性拖延→低效能→情緒困擾→失敗”。為此他們會常常感到苦惱、自責、悔恨，但又無力自拔，結果一事無成，這嚴重影響著人們的身心健康。
其實，每個借口的背後都隱藏著豐富的“潛台詞”，隻是我們不好意思說出來，甚至不願意說出來而已。借口讓我們逃避了困難和責任，得到了些許心理的慰藉。但借口的代價卻無比高昂，它給我們所帶來的危害一點也不比其他任何一種惡習少。借口讓人變得懶隋，讓人無法進步，讓人消極怠工，讓人變得沒有責任感，讓人變成一個最終會被社會所淘汰的人。
習慣性的拖延者總是喜歡為自己製造一些借口。如果你存心地拖延或逃避，你就能找出成千上萬個理由來辯解為什麼事情無法完成，而對事情應該完成的理由卻想得少之又少，最終把“事情太困難、太昂貴、太花時間”等種種理由合理化，導致最後無法把事情做成。這類人無法接受承諾，隻想找借口。如果你發現自己經常為了沒做某些事而製造借口，或想出幹百個理由為事情未能按計劃實施而辯解，就該自我反省一番了。隻知道做一些無謂的解釋是毫無意義的。