我因為會一點PPT，幫大學生指導過簡曆，所以經常有機會被全國高校社團邀請去學校做講座。
在被社團邀請過程中，我觀察到很多同學熱情有餘，做事情積極但不專業，常常是犯了很多錯誤自己也不知道。作為講座嘉賓，我常常說的一句話是，你經曆過的事情並不一定能成為你的經驗，除非你能把你的經曆總結下來，成為別人可以參考的內容，這才是經驗。
任何工作，你都先要建立一個總體框架。我把邀請嘉賓講座分為五個大階段：
1.活動策劃→2.嘉賓預約→3.正式邀請→4.現場活動→5.活動總結
階段一：活動策劃
邀請我講座的社團五花八門，大部分社團是看到我鼓勵他們邀請我去高校講座，便嚐試邀請而成行。
但實際上一個社團要發展，應該有自己的定位，不能滿足於邀請了名人講座，你需要認真考慮如下問題：
講座聽眾：針對哪一類目標人群？
講座主題：設置哪些目標人群感興趣的主題，能否得到官方預先認可？
可邀請嘉賓：這些主題可以找到哪些嘉賓來講，能否長期合作？
講座規模：準備組織多大的規模，場地是否有保障？
講座費用：要多少宣傳費用，嘉賓差旅及禮品費用，人工成本？
講座時間：講座可以安排在哪幾個大時間段？
這裏麵的關鍵是第一活動主題要目標人群感興趣，第二能得到官方認可。沒有第一個條件，活動組織不起來，沒有第二個條件，活動連組織的條件都沒有。
有的同學在網上和我預約講座，卻根本沒有事先和學校溝通好，先和我溝通了半天然後再去找學校時被學校拒絕，再很遺憾告訴我對不起學校不同意，這樣就是犯了初級錯誤——必須先得到內部許可再做邀請。
要對外溝通，必須先在內部搞定關鍵資源，有把握才能邀請嘉賓，否則就會浪費大家的時間。
學校還會有一些活動安排，可能會有日程衝突，這些也應該由社團同學自己提取先搞清楚，避免臨時發現借不到場地而尷尬。
階段二：嘉賓預約
嘉賓預約階段也是讓我頭疼的，很多同學會通過微博私信聯係，而不是正式的郵件聯係。
私信聯係的毛病簡單說三點：
第一，不正式；
第二，越是名人越是私信多，各種騷擾，很容易遺漏；
第三，私信很難事後檢索，增加他人事後跟蹤關閉的難度。
很多嘉賓，在自己的博客或者微博提供了郵件聯係方式，但是很多同學並沒有去找，反而是不斷問嘉賓聯係方式，這會讓嘉賓覺得你的辦事能力欠缺。
如果你要發郵件邀約嘉賓，你盡量言簡意賅說清楚這些事情：
你是誰？——一句話說明你是哪個學校哪個社團什麼職務的誰？
你想做什麼？——邀請嘉賓來幹什麼？期待主題，對象和可能規模，是否對社會開放？
講座地點在？——由於現在大學往往有多個校區，還有很多是不同地方的獨立學院，所以要稍微介紹一下你們學校的地點，便於嘉賓判斷行程。
宣傳方案為？——如果要進行校內外宣傳，會如何宣傳？這點對嘉賓判斷講座價值很有意義。
有什麼要求？——時間、能否解決往返路費及差旅、有無報酬？如果講座內容需要校方審查，也需要提前說明。
更多介紹——講座的影響，促進嘉賓答應你的邀請。
下一步建議——如果嘉賓同意，你們將做什麼？希望嘉賓反饋的時間最好也說明。
你的聯係方式——你應該提供自己的全名，電話，郵件，微博微信（假如有的話）信息，便於嘉賓反饋。並可以請嘉賓提供他方便的聯係方式。
有的同學郵件開篇就是大幅介紹社團，這不是不需要介紹，但先說明你的核心內容再介紹更好。
有的同學社團介紹洋洋上千字，能否壓縮提煉到300字內更好？畢竟看一封長郵件很費時。
如果邀請嘉賓有時間要求，可以給嘉賓幾個可選的時間段，便於嘉賓考慮行程有無衝突，有時候因為時間衝突不能成行也是正常的。這個時候你們應該有一些預案，比如就同一話題，準備幾個備選嘉賓，一個不行，就邀請另外一個，爭取把活動搞起來。