要想獲得一個好職位,如何成功地向上司推薦自己是非常重要的,你必須得讓上司知道你每天在幹什麼,並讓上司對你有較高的評價。許多人都以為自己隻要表現好,工作好,遲早都會得到重用。有時候情況並不是這樣,很可能你工作相當出色,但別人根本不知道。
1、積極發揮自己的專長
尺有所短,寸有所長,每個人都有自己的長處。如果你能經營自己的長處,就會給你的生命增值;反之,如果你經營自己的短處,那會使你的人生貶值。世界上的工作千萬種,對人的素質要求各不相同,總可以找到自己的發展天地。隻要你善於發掘自己的潛力,發揮自己的優勢,經營自己的長處,就能找到發展自己的道路,創造美好的人生。
——— 《財富500強員工精神》
怎樣讓自己的長處發揮效應,對培養人的工作能力和習慣來說,這也是極為重要的。想了解怎麼工作才能取得效果並不難。人活到成年,對究竟是上午工作效果好還是夜裏工作效果好,心中當然是一清二楚的。倘若要撰寫一篇文稿,是先快速擬出一份稿後再修改好呢,還是逐字逐句反複推敲直至成稿為好,他的心中也是非常明白的。如果要向公眾發表演說,是事先準備個演講稿好,還是準備一個提綱為好,還是即興演講為好,他心中當然也是清楚的。他也明白,自己究竟是參加委員會工作好呢,還是自己單槍匹馬幹更好。
有些人隻要手頭有份詳細的提綱,即事先經過周密的思考,他幹起活來就尤其有效;另一些人卻隻需要幾條粗略的提示就行了。有的人在壓力下工作就尤其來勁;另一些人則隻能在時間較為寬餘的情況下才可以有效地工作,說不準還能提前完成任務。有些偏愛“閱讀材料”,另一些則愛“聽”口頭彙報。自己有些什麼特點,自己最明白,這就像是要了解自己是左撇子還是慣用右手一樣容易。
有人會有這樣的說法:這些都是表麵現象。但這種說法不一定正確。很多特點和習慣能反映出一個人個性的基本特點,例如他對世界、對自己的看法。雖然這些東西是表麵性的,但這些工作習慣也是提高工作效率的一種因素。大部分工作習慣都能與各種工作相適應的。卓有成效的管理者明白這一點,所以就會依照需要采取行動。
總而言之,卓有成效的管理者會努力地去把自己的個性特點保持,不會輕易地把自己的形象改變,他會細心地觀察自己的表現以及工作效果,並設法從中發現一些帶有規律性的東西。“哪些事情別人要花九牛二虎之力去做,而我做起來卻得心應手?”他會如此問自己。草擬一份報告對有些人來講隻不過舉手之勞,而對另一些人來說卻會是難上加難。有些人認為起草報告容易,可分析報告的內容,並在最後作出決定卻非常困難。換而言之,他比較擅長當一名參謀,因為參謀隻要把材料綜合起來,把問題羅列出來。當一名決策者不是他所擅長的,因為決策要負指揮的責任。
有人明白自己善於獨立工作,從項目起直到結束喜歡一個人自己幹,而且還幹得非常好。也有人明白自己善於談判,尤其是進行情緒激烈的談判,例如工會與雇主之間的談判。當然,在每次談判前他會預測工會將會提出的要求,而對這些預測的準與不準,他的心中也是清楚的。
當人們在討論一個人的長處和短處的時候,他們很少會考慮到上麵說的這些情況。他們想到的僅僅是某門學科知識或某種藝術天賦。不過人的脾氣也是影響事業成功的重要因素之一。成年人常常都非常了解自己的脾氣。如果想做到卓有成效,那麼他就必須要把精力花在自己能做成的事上,並用自己最有效的方式來把這些事情做好。
怎樣對待用人之長不但有個態度問題,而且也有個是否敢去實踐的問題。隻要我們敢於去實踐,用人之長就可以越做越好。如果我們麵對自己的同事、下屬及上司能學會多問幾個“這個人擅長什麼?”少問幾個“哪些事情他幹不了?”的話,那麼我們很快就能樹立起正確的態度,就可以發現別人的長處,就可以很好地運用別人的長處。隻要堅持下去,總有一天我們也能把同樣的問題向自己提出來。
如果想讓機構工作有效,我們就應當采取“創立機會,扼製問題”的態度。而此種態度首先必須在人事問題上表現。卓有成效的管理者總是把人(包括他自己)看成是能夠開發的。他知道隻有抓住長處,才能產生效果。而抓住短處不鬆手,那隻會帶來讓人頭痛的問題。因為要是沒有短處,其他的所有也都無法存在了。
再說,他也清楚人們總是把領導人的行事標準當成自己的樣板來對待的。所以,他就會在充分發揮長處上麵建立自己的表率作用。
我們都懂得,一旦體育比賽中一個新紀錄被創立了,全世界的運動員就有了一個新的奮鬥目標。有很長一段時間,一英裏跑的速度始終不能突破4分鍾。然而,突然間斑尼斯特打破了4分鍾這個者紀錄。很快,世界上任何一個田徑俱樂部裏的一般短跑運動員的成績都接近了4分鍾那個紀錄,而新的領頭羊們便紛紛開始向4分鍾的界限突破。
在人類的活動中,有一個差距總存在在領導人與一般人之間。要是領導人的表現非常突出,那麼一般人的表現也會越來越好。卓有成效的管理者都明白這樣一個道理:提高一位領導人的績效要遠遠容易於提高全體員工的績效。因此,他必須試圖將有條件作出貢獻和能起帶頭作用的人安置到領導崗位上去,安置到製訂標準並可以創造成績的位置上去。這就要求管理者能將注意力向人的長處上集中,而對其弱點則采取不予理會的態度,除非這些弱點使其現有長處的充分發揮受到了影響。
瘋子的智慧。
一個心理學教授到瘋人院參觀,了解瘋子的生活狀態。一天下來,覺得這些人瘋瘋癲癲,行事出人意料,可算大開眼界。
想不到準備返回時,發現自己的車胎被人下掉了。“一定是哪個瘋子幹的!”教授這樣憤憤地想道,動手拿備胎準備裝上。
事情嚴重了。下車胎的人居然將螺絲也都下掉。沒有螺絲有備胎也上不去啊!
教授一籌莫展。在他著急萬分的時候,一個瘋子蹦蹦跳跳地過來了,嘴裏唱著不知名的歡樂歌曲。他發現了困境中的教授,停下來問發生了什麼事。
教授懶得理他,但出於禮貌還是告訴了他。
瘋子哈哈大笑說:“我有辦法!”他從每個輪胎上麵下了一個螺絲,這樣就拿到三個螺絲將備胎裝了上去。
教授驚奇感激之餘,大為好奇:“請問你是怎麼想到這個辦法的?”
瘋子嘻嘻哈哈地笑道:“我是瘋子,可我不是呆子啊!”
其實,世上有許多的人,由於他們發現了工作中的樂趣,總會表現出與常人不一樣的狂熱,讓人難以理解。許多人在笑話他們是瘋子的時候,別人說不定還在笑他呆子呢。
做人呆呆,處事聰明,在中國尤其不失為一種上佳做人姿態。
2、做敢於承擔責任的好員工
工作就意味著責任。在這個世界上,沒有不需承擔責任的工作,相反,作為一個好員工你肩負的責任就越重。不要害怕承擔責任,要立下決心,你一定可以承擔任何正常職業生涯中的責任,也一定可以比前人完成得更出色,獨當一麵。
——— 《財富500強員工精神》
千萬別自以為是而把自己的責任忘記了。對於這種人,巴頓將軍的名言是:“自以為是的人一文不值。遇到這種軍官,我會立刻調換他的職務。任何人都必須心甘情願為完成任務而獻身。”
推卸眼前的責任是世界上最愚蠢的事情,覺得等到以後準備好了、條件成熟了再去承擔才好。在需要你承擔重大責任時,即刻就去承擔它,這就是最好的準備。要是不習慣這樣去做,即便等到條件成熟了之後,你也不可能承擔起重大的責任,你也不可能把任何重要的事情做好。
任何人都肩負著責任,對工作、對家庭、對親人、對朋友,我們都有一定的責任,正由於存在這樣或那樣的責任,才能使自己的行為受到約束。
尋找借口就是轉嫁給社會或他人自己應該承擔的責任。而一旦我們養成了尋找借口的習慣,那麼我們的責任心也將隨著借口煙消雲散。沒有什麼事情是不可能的,隻要我們不把借口放在我們的麵前,就可以把一切做好,就可以完全地盡職盡責。
借口讓我們忘掉責任。其實人往往比自己認定的更好。當他改變自己心意時,並不需要去增進他所擁有的技能。他隻需要把已有的技能與天賦應用出來就可以。這樣,他才能夠不斷地把責任心樹立起,拋棄掉借口。
千萬別利用自己的功績或手中的權力來掩飾錯誤,從而忘掉自己應承擔的責任。人們習慣於替自己的過失尋找各種借口,以為這樣就能逃脫懲罰。正確的做法是,承認它們,解釋它們,並且為它們道歉。然而最重要的是利用它們,要讓人們看到你怎樣承擔責任和怎樣從錯誤中吸取教訓。這不光是一種對待工作的態度,每一個主管也會欣賞這樣的員工。
要把責任根植於內心,讓它在我們腦海中成為一種強烈的意識,在日常行為和工作中,這種責任意識會使我們表現得越加卓越。
我們常常能看到這樣的員工,他們在論及自己的公司的時候,使用的代名詞常常都是“他們”而不是“我們”,“他們業務部如何如何”,“他們財務部如何如何”,這是一種缺少責任感的典型表現,這樣的員工至少缺乏一種“我們就是整個機構”的認同感。
獲得責任感是不容易的,因為它是由很多小事構成的。然而最基本的是做事成熟,不管多小的事,都可以比以往任何人做得好。例如說,該到上班時間了,但外麵陰冷下著雨,而被窩裏又如此舒服,你還沒清醒的責任感讓你在床上多躺了幾分鍾,你肯定會問自己,你盡到職責了嗎?還沒有……除非你的責任感真的還未發芽,你才會欺騙自己。對自己的慈悲就是對責任的侵害,必須向它戰勝。
責任感是簡單而無價的。據說在前總統杜魯門的桌子上有一個牌子,上麵寫著:Book of stop here(問題到此為止)。他桌子上有沒有這樣一個牌子,我無法去求證,可我想告訴大家的是,這就是責任。要是在工作中,對待任何事都是“Book of stop here”,我敢說,這樣的公司將讓每一個人為之震驚,這樣的員工將把足夠的尊敬和榮譽贏得。
成熟的標誌是負責任、盡義務。幾乎沒有人做錯了事不會尋找借口。負責任的人是成熟的人,他們對自己的言行負責,他們對自己的行為有所把握,主宰自我。
任何成熟的企業,都應該教育自己的員工增強責任感,就如同培養他們另外的優良品質一樣。“回應”即“答複”,相應的,“有所回應的”即“有所答複的”,就是“負責任的”。不負責任的行為就不是成熟的行為。
世上都是由某些人去做完成的事,這些人有能力去把它完成。與他人一起承擔的責任依社會結構和政治體製的變更而變更,可隻有一點改變不了:愈是成熟,責任愈重。
事情還遠不能到此為止。這種無意中流露出的不成熟常常會延續到成年時代。幾乎任何人做錯了事都會尋找借口。在華盛頓,用“發生了錯誤”這種被動語態來逃避譴責,政客對此已經習慣。誰也沒有主動去承擔責任,而對於獲益頗豐的好事,邀功領賞者不乏其人,雖然很多從事公益事業的人們都熟悉一句格言:隻要你並不關心誰會受賞,做好事將沒有止境。
3、最受青睞的升職人
絕大部分的人要想在這個社會立足,都應該有一份屬於自己的工作。有了工作,你才能考慮日後自己的事業。不過,你應該認識到:隻要你還是公司的一員,就應該全心全意地以公司的利益為重,把公司的利益放在第一位。時刻為公司的利益著想,欽佩投資人的勇氣,也能理解公司老板的難處,做到了這些,你的老板肯定會重用你。
——— 《財富500強員工精神》
有人曾經講過,一個人應該每時每刻都從事兩種工作:一種工作是你現在從事的工作;另一種工作則是你真正想從事的工作。如果你能把該做的工作和想做的工作做得一樣出色,你想不成功都難。要清楚你在為將來做準備,你正在學習一些非比尋常的東西,它可以使你超越自我,還可以超越你的老板。時機成熟的時候,就是你取得成功的時候。
當你能很熟練把一項工作掌握,千萬不可以沾沾自喜,更不可以自滿起來。你應該想一想目前所做的事情還是否有能改進的餘地?這麼去想這麼去做的話,會無形之中使你的工作能力提高。這些盡管都是屬於老板考慮的事情,但如果你真正去考慮過了,你成為老板的日子也將指日可待了。
如果你是老板,你認為自己今天所做的工作能否給公司一個滿意的交代?別去管別人怎麼著,最重要的是你對自己的看法。把今天的工作總結一下,問你自己:“我是不是盡心盡力去工作了呢?”
如果你是老板,你當然希望你自己的員工可以和你一樣,把公司當成是自己的事業,把公司的利益放在首位,會為公司更加努力更加積極主動地工作。因此,當你的老板對你提出這樣的要求的時候,請別拒絕他。
如老板那般去對待公司,那麼你會成為一個對公司忠貞不貳的人,你會受到老板的器重,你或許會成為他在工作上的左右手。你有如此的心態,你會心安理得地生活著,因為你清楚自己為公司已經竭盡了全力,麵對老板你能夠坦然從容。因為你為公司像老板一樣把自己的心血付出了。
如老板那般對待公司的人,日後一定會擁有自己的事業。現在有許多管理製度健全的公司都在想盡辦法留住那些對公司極負責任的員工,把公司的股票給他們,讓他們真正成為公司的一分子。調查發覺,那些成為公司所有者的員工,工作起來比以前愈加賣力了,他們願意奉獻給公司自己的全部智慧和才能。有句話說得不錯:當你像老板一樣思考的時候,其實你就已經是一名老板了。
若你站在老板的立場上,替公司節省開支,公司同樣會相應的回報你。獎勵不一定會在今天,也不一定會在下個禮拜,甚至在明年也說不準,可它肯定會到來,隻不過它的表現方式或許不是以現金來計算的。你每時每刻都為公司著想,對待公司的資產像對待自己的資產一樣,你的老板一定會重用你的。美國的自由企業體製是建立在這樣一個前提之下,這個前提是任何人的收獲與勞動是成正比的。
然而在現在這個競爭萬分激烈的經濟時代,付出並不一定就可以得到應有的回報。可能你得到的回報或許與你的付出並不成正比。在這種情況下你別難過,你應該這樣對自己說:我這是在替自己的公司做事,我代表的是整個公司,永遠應該把公司的利益放在第一位。
倘若你是老板,不妨去想一想你自己是否是那種你喜歡的員工?當你遇到一個極難解決的問題,當你正在想著如何才能避開那份困難重重的差事時,不妨這樣反思一下:如果這家公司是我自己創辦的,我應該如何處理?要是你的所作所為跟你身為員工時所做的完全相同時,那麼你的工作能力就無法跟往日同日而語了,你已經具備了當一個優秀老板的能力。