古往今來，凡是辦得成功的事、做得成功的人，無一不是在進行周密的策劃之後而完成的。沒有預先計劃莽撞辦事的人，即使偶爾得利，最終也得不到自己想要的結果。
一位成功的職場人士曾這樣說過：“你應該在每一天的早上製訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鍾的思考就能使你一天的工作顯得非常有效率。”
1、三分勇氣，七分準備
古往今來，凡是辦得好的事，辦得成功的事，無一不是在周密的策劃和充足的勇氣之後完成的。沒有預先策劃而莽撞辦事的人，即使偶爾得利，最終也得不到自己想要的結果。
——— 《財富500強員工精神》
美國百萬富翁羅傑和桃樂絲夫婦的發跡就是由一次周密的策劃開始的。
羅傑在二次大戰前是一名推銷經理，妻子是一名時裝模特兒。羅傑在二次大戰時應征入伍，在服役中受傷，在海軍醫院療養了一些時間。
在療養期間，他做皮革加工用來打發時間。羅傑和桃樂絲，不管是任何一個，做夢都沒想到他們往後的一生居然被這件事決定了。
羅傑在二次大戰結束後回到故鄉，恢複平民生活的某一天晚上，桃樂絲的一位朋友來他們家做客(這時候他們住在紐約)。
茶餘飯後，大家閑談了一段時間以後，這位女士得意地把新買的手提包展示給他們看並說道：“這玩意用掉了我五十美金。”
羅傑聽完以後，就把那隻皮包拿過來，翻來覆去地觀察了一遍以後說：“太貴了！這種貨色我用15美金就能幫你做出來。”
第二天，為證明自己並非吹牛，羅傑立刻出門去把一套工具和上等牛皮買了回來。
羅傑一回到家便馬上跪在地上開始剪裁、縫製，不久，手提包就做好了。其手工之精致，讓桃樂絲看到以後愛不釋手！羅傑看太太高興，自己也非常高興，在高興之餘，他腦中忽然電光一閃，既然自己具備技術方麵的知識，又有推銷經驗，在時裝界，桃樂絲又有很多熟人，自己為什麼不向皮革製造業發展呢！
於是他和桃樂絲商量了一下自己的想法，桃樂絲也認為這個主意不錯，因此二人聯手，決心展開行動。一個創業就這樣策劃形成了。
他們起初在自己隻有三個房間的公寓中把樣品(為拿去給買主看的) 製造出來，桃樂絲負責設計，羅傑負責製作，二人工作得不亦樂乎！
可他們都明白還有一個最大的問題沒有解決——那就是該怎樣獲得訂單，如果沒有訂單，再好的創意也隻是枉然。
羅傑把樣品在腋下夾著，不辭勞苦地走遍紐約大商店，然而因為他們年輕，名氣又不大，因此不斷遭受拒絕。
可羅傑並沒有氣餒，他總是給自己打氣，鼓勵自己繼續嚐試其他的機會。
終於，他遇到了紐約著名商店“蘇克斯”的供應商。這位供應商一看到羅傑帶來的樣品就非常欣賞，他表示羅傑能做多少，他就願意購買多少。
羅傑他們小小的公寓房裏於是每天晚上都大放光明。為了應付訂單，他們夫妻倆通宵達旦地工作著，滿地都是散著的皮革與工具，兩個孩子穿梭其間玩耍，這時候，家庭已變成了工廠。那段日子他們確實過得非常艱辛，夫婦倆不僅要維持生計，還要照顧兩個孩子，極其勞累。直到今天，他們辛勤工作的痕跡，依舊留在他們當時居住的寓所的地板上。
轉眼間，兩三個月就過去了，他們所收到的訂單越來越多。
羅傑把車庫上的閣樓租下了，然後和太太二人繼續在那兒努力工作。桃樂絲後來又設計出一種適用於小孩的沙袋型手提袋，她的創意被送去了“look”這個全國性雜誌的編輯部。
其中一位編輯對她的創意十分感興趣，並且還用這個為主題寫了一篇專題報道，也把羅傑與桃樂絲的奮鬥史附帶地介紹了一下。
他們因為這篇刊登在全國雜誌土的文章而一夜之間聲名大噪，產品在非常短的時間內便賣出100萬個。
他們在這之後便踏上了平坦大道，紐約和洛杉磯都設有他們的工廠，所雇員工達140名，工廠製作的產品向全國主要商店交貨。
因為產品暢銷，羅傑與桃樂絲在30歲出頭那一年就賺取了人生中第一個100萬美金。
在海軍醫院療養期間所得到的某種創意就這樣終於發展成一樁大事業，而他們的事業會因他們二人的積極、智慧及高度耐力而繼續蓬勃發展下去。
從上麵的例子中我們不難看出，對於一件事情的成功來講，策劃具有多大的重要性。因此，我們不管做什麼事，都不能把自身的勇氣和預先的準備忽視掉。
2、細分工作，獲益無窮
工作沒有條理，同時又想把蛋糕做大的人，總會感到手忙腳亂。他們認為，或許人多，事情就可以辦好了。其實，他們所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由於他們辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理，因而浪費了大量員工的精力，不但出力不討好，而且最後還是無所成就。
——— 《財富500強員工精神》
做事沒有條理、沒有秩序的人，不管做何種事業都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即便是才能平庸，他的事業也常常有非常大的成就。
一位企業家曾談起了他遇到的兩種人：
有個性急的人，無論你在何時遇見他，他樣子都是風風火火的。倘若要和他談話，他隻可以拿出數秒鍾的時間，時間一長，他會伸手把表看了又看，暗示他的時間非常緊張。他公司的業務做得盡管很大，然而開銷更大。究其原因，主要是他在工作安排上亂七八糟，一點都沒有秩序。他做起事來，也往往被雜亂的東西所阻礙。他的事務結果是一團糟，他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他常常非常忙碌，從未有時間來整理自己的東西，即使有時間，他也不懂得如何去整理、安放。
與上述那個人剛好相反的是另外一個人。他從來不表現出忙碌的樣子，做事十分鎮靜，老是非常平靜祥和。不管別人有什麼難事和他商談，他總是彬彬有禮。所有在他的公司裏的員工都寂靜無聲地埋頭苦幹，各樣東西都有條不紊地安放著，各種事務也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件馬上回複，並且把信件整理得有條不紊。因此，雖然他經營的規模要大過前麵那個商人，可別人從外表上總無法看出他有一絲一毫的慌亂。他那富有條理、講求秩序的作風，使全公司受到影響。於是，每一個他的員工，做起事來也都相當有秩序，一副生機盎然的景象。
你若工作有秩序，處理事務井井有條，在辦公室裏肯定不會浪費時間，不會擾亂自己的神誌，辦事效率也相當高。從這個角度來看，你的時間必然非常充足，你的事業也一定可以按照預定的計劃去進行。
一盤珍珠，旁邊一根線，如何才能把更多的珍珠拿起呢？一個人趕快捧了一大把，舉了起來，另一個人不慌不忙地拿起線，一顆接著一顆，線十分長，許多珍珠被串了起來，而且容易攜帶和保存。
同樣的道理對工作也適用，工作有計劃，有條理，才能井井有條地進行；一盤散沙，將無法分清輕重，不知什麼時候才能完成。
寫下具體的工作任務。
在對時間的支配上能夠體現工作的計劃性，首先工作任務要明確。許多時候管理權威都指出：要是能把自己的工作內容清楚地寫出來，便是很好地對自我進行了管理，就會使工作條理化，所以會極大程度地使個人的能力提高。
使自己工作明確化的最簡單的方法之一是填寫工作清單。其方法是在一張紙上首先試著毫不遺漏地把你正在做的工作寫出來。旦凡自己必須幹的工作，且別管它的重要性和順序如何，一項也不漏地逐項排列起來，接著按這些工作的重要程度重新列表。重新列表的時候，要試問自己：“要是我隻能幹此表當中的一項工作，哪一件應該首先幹呢？”然後再問自己：“然後，我該幹什麼呢？”用這種方法一直問到最後就可以了。這樣，自然就按著重要性的順序把自己的工作順序列出來了。其後，對你所要做的每一項工作，寫上該如何做，並按照以前的經驗，在每項工作上把你覺得最合理最有效的辦法注明。
為了讓工作變得有條理，不但要明確你的工作是什麼，還要明確每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作進度，並通過有條不紊的連續工作，來保證依照正常速度執行任務。
相反，隻有把自己的工作是什麼加以明確，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，避免每天陷到雜亂的事務裏麵。
隻有把辦事的目的明確了，才能正確掂量個別工作之間的不一樣的分量，把工作的主要目標在哪裏弄清，避免眉毛胡子一把抓，不僅虛耗了時間，又無法把事情辦好。
定一個工作順序表。
在羅樹輝看來，時間好似一朵兒長在人們心中的百合。為了督促你執行工作，使你的“時間百合”不會枯萎，你可以在工作開始以前，審慎地把工作進度表製訂出來。
“凡事預則立。”要是你能製定一個高明的工作進度表，你肯定能真正掌握時間，在限期之內把老板交付的工作出色地完成，並在把職責盡到的同時，兼顧效率、經濟和和諧。正好像一位成功的職場人士所說：“你應該在一天中最有效的時間以前訂一個計劃，隻不過20分鍾就可以節省1個小時的工作時間，把一些必須做的事情牢牢記住。”
總而言之，誰擅長利用時間，誰的時間就會成為“超值時間”。對一名員工來說，當你可以高效率地利用時間時，你對時間就會獲得全新的認識，懂得一秒鍾的價值，算出一分鍾時間到底能做多少事。這個時候，如果再擔心無法被老板賞識，就是杞人憂天了。
你要明白，任何人做事的時間和精力都不是無限的，不製訂一個順序表，你就會對大量事務手足無措。要正確地把這個問題處理好，需要根據目標，把所要做的事情排列順序。對你實現目標有幫助的，你就放它在前麵，依次為之，把所有的事情排一個順序，並把它在一張紙上記著，一張順序表就這樣寫成了。養成這樣一個好習慣，會讓你每做一件事，就朝你的目標更近了一步。
按事情的輕重緩急去微。
用什麼標準來決定做事情的優先順序呢？很多人都是以工作的緊急性來確定，他們都是優先把對現在的目標來說最緊急的事情解決了。但是，除了緊急性外，事情還有重要性。而我們常常都會專注於事情的緊急性，而把一些重要的事情忽略了。比如，某個正為了一年後的司法考試努力念書的人，為了趕贈品的截止時期，而特地把贈品明信片拿到郵局寄。司法考試還在一年以後，而明信片的截止日就在明天。在這種情況下，大部分人都會優先處理較緊急的明信片。
把工作的重點抓住。隻要勤於研究，你就會發覺，成功的人都已經培養出了一種習慣，那就是把那些最能影響他們工作的重要因素找出來。如此一來，他們與常人比起來會工作得更為輕鬆愉快。因為他們已經掌握了秘訣，懂得怎樣從不重要的事務中抽出重要的部分來，所以，做事情的時候，他們常常事半功倍。
黃軍就是一個擅長發現工作重點的人。在擔任北歐航聯下屬一家旅遊公司市場調研部主管和公關部經理的時候，黃軍很快就把各項業務熟悉了，把握並解決了經營中的主要問題。針對旅遊中機票過於貴，遊客相對少，而航聯公司的飛機又有大量空座的情況，向公司提議製訂了分時機票價格，把機票平均價格大大降低了，吸引了很多旅客，還保住了航聯公司的資源。這家規模隻有中等的導遊機構在兩年後就已發展成瑞典第一流的旅遊公司。
若想在工作中達成你的主要目標，就應學會分清輕重，把力氣使在關鍵處，從而產生好鋼用在刀刃上的效果，把困難的束縛擺脫掉。優先處理重要的事情。一位任職於外企的女性這樣比喻她的工作方法：如果有一盆水，既要把大石頭放進裏麵，又要把小石頭放進裏麵，如何才能放進更多呢？當然是先放進大石頭，再在空隙當中把小石頭放進去。工作的效率因此而生。你先把當天最重要的事情處理完，就等於把大石頭放進了水裏。用其餘零碎的時間，也能把次重要和不太重要的事情做完。如此一天下來，你會發覺，原來我今天把這麼多事情處理完了呢！自己心裏也不是挺美的嘛！
好習慣成就好人生。
父子兩住山上，每天都要趕牛車下山賣柴。老父較有經驗，坐鎮駕車，山路崎嶇，彎道特多，兒子眼神較好，總是在要轉彎時提醒道：“爹，轉彎啦！”
有一次父親因病沒有下山，兒子一人駕車。到了彎道，牛怎麼也不肯轉彎，兒子用盡各種方法，下車又推又拉，用青草誘之，牛一動不動。
到底是怎麼回事？兒子百思不得其解。最後隻有一個辦法了，他左右看看無人，貼近牛的耳朵大聲叫道：“爹，轉彎啦！”
牛應聲而動。
牛用條件反射的方式活著，而人則以習慣生活。一個成功的人曉得如何培養好的習慣來代替壞的習慣，當好的習慣積累多了，自然會有一個好的人生。
3、小事做到位，工作才能完美
許多人認為自己在生活中缺乏機會，卻不反思自己的行為，常常“眼高手低”，不注重日常工作中的瑣事，其實，正是一件件小事鑄就了你在職場的成功。
——— 《財富500強員工精神》
曼迪諾某天站在一家商店出售手套的櫃台前，與受雇於這家商店的一名年輕人聊天。年輕人對曼迪諾說，他在這家商店服務已經4年了，但因為這家商店的“短視”，他的服務並沒得到店方的賞識，所以，他目前正在尋找另外的工作，打算跳槽。
有一位顧客在他們談話中間走進了這家商店，他對這位年輕的店員說，自己想看一些帽子。這位年輕店員沒有理會這名顧客的請求，始終繼續和曼迪諾談話，盡管這名顧客已經顯出不耐煩的神情，可他還是不理。最後，他說完了話，這才轉身對那位顧客說：“這裏不是帽子專櫃。”
那名顧客接著問：“帽子專櫃在哪裏？”
這位年輕人告訴他說： “你去問那邊的管理員好了，他會告訴你如何把帽子專櫃找到。”
這位年輕人4年多來一直處於一個很好的機會中，然而他卻不清楚。他本來能和他所服務過的任何人結成好朋友，而這些人能使他成為這家店裏最有價值的人。因為這些人都能夠成為他的老顧客，而不斷回來和他交易。然而，他把這些使自身提高的機會拒絕或忽視了，對顧客的詢問不理不睬，或是冷冷淡淡地隨便回答一聲，就損失掉了一個又一個的好機會。
曼迪諾說：“你可以馬上去詢問你所遇見的任何10個人，問他們為何不可以在他們所從事的行業中獲得更大的成就，這10個人當中，至少有9個人將會對你說，他們並沒能獲得好機會。你可以觀察他們一整天的行為，以便對這個人作更進一步的正確分析。我能夠保證，你將會發覺，在這一天的每個小時當中，他們正不知不覺地推掉了自動來到他們麵前的良好機會。
“別忘記：真正的機會也常常在看來並不重要的生活瑣事中藏匿著。”
一個人無論從事何種職業，都應該全心全力，盡自己的最大所能，以達到持續的進步。這不光是工作的準則，同樣是人生的原則。倘若缺乏責任感和理想，生命就會變得沒有一點意義。不管你身在何處，如果能全身心投入工作，最終還是會獲得經濟自由。那些在事業上取得成就的人，必然是在某一特定領域裏有過不屈不撓的努力。
明白如何把一件事做好，比起對很多事情都了解一點皮毛來，要強得多。一位政治家說過：“比另外的事情更重要的是，你們需要清楚怎樣把一件事情做好；與其他有能力做這件事的人比起來，要是你能幹得更好，那麼，你永遠都不會失業。”
不管從事何種職業，都有必要精通它。把這句話看成你的座右銘吧！下決心把自己職業領域裏的所有知識掌握好，讓自己成為比他人更精通的專家。要是你是一個領域的行家裏手，精通自己的所有業務，便能贏得眾多良好的聲譽，也就把一種潛在成功的秘訣擁有了。
針對自身努力與成功之間的關係，某人向一位偉人請教：“你是如何完成這麼多的工作的？”“我在一段時間裏隻會集中所有精力做好一件事，並且會把它徹底做好。”
要是你對自己的工作未做好充足的準備，又如何能把自己的失敗責怪到他人身上、甚至社會呢？如今，“精通”二字是最應該做到的。經曆了千萬年的進化，大自然才生出一朵鮮豔的花朵和一顆飽滿的果實。然而在美國，年輕人隨便讀幾本法律書，便企圖去接手一樁樁棘手的案件，或者上過兩三節醫學課，就等不及想做外科手術——要明白，那個手術維係著一個人的生命啊！
一個覺得認真對待小事情沒有必要的人，要是他要著書立說，一定是漏洞百出。有的從來不會精心地把自己的論文和文稿進行整理，所有的文稿和信件淩亂地堆放在寫字桌上，工作的時候他一定會沒有條理，不知道秩序，思維混亂，最終隻能喪失掉自己最基本的立場、原則和態度，也會失去別人對自己的信心。
一位先哲說過：“倘若必須去做一件事情，就盡心盡力地投入去做吧！”另一位哲人則說：“不管你手頭是何種工作，都應該全力以赴地去做！”
無法讓事情善始善終的人，他的心靈上也無法具備相同的素質。他不會完善自己的個性，缺乏堅強的意誌，不能完成自己追尋的目標。一邊貪慕享樂，一邊又修行，認為總能左右逢源的人，到最後享樂與修道兩頭落空，才追悔莫及。從某種程度上說，比起敷衍修道，一心追逐名利更好。
無論做什麼事，一定要竭盡所能，因為一個人今後事業的成敗受它決定。誰一旦把全力以赴地做事能使工作勞苦消除這一秘訣領悟了，他也就把打開成功之門的鑰匙拿到了。
哪種工作可以最大限度地使你的工作熱情得到激發？什麼是你最感興趣的？哪種類型的工作會讓你每天一起床就覺得興奮？在何種情況下，你會主動長時間工作，並且不至於感覺過度疲憊？