有四種談判的技巧:即火力偵察法、迂回詢問法、聚焦深入法、試錯印證法。在談判中,要巧妙地使用語言,哪些話可以說,哪些話在談判中是不能說的。必須像使用一把鋒利的劍一樣,善於巧妙地使用語言。但是在他的語言表麵,要飾有柔和的羽毛,以便明顯地表示出親切。如果他的講話開始顯得嚴厲,他就應該用柔和之剪修剪一下。如果他開始說出了冷酷的話,它就應該以和善的、令人愉快的話語來結尾。用動聽的話語消除彼此心中邪惡的根源,用甜言蜜語來撫平對手眉宇間的皺紋。最聰明的使節可以使用語言去完成百萬勇士無法完成的偉大事業。那些可以用一句無禮的話,破壞整個和平的人,那就是莽夫!出色的使節卻總是能夠用動聽的言語,促成兩個敵人言歸於好。所以說,對於不同的談判者,要進行巧妙的處理,才能真正實現雙贏。
成功的談判都是談判雙方出色運用“語言”藝術的結果。懂得在談判中運用講話的環境與技巧同樣至關重要。
針對性強:比如,針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。在商務談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。方式婉轉:談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易於被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
靈活應變:談判過程中通常會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯係,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處於劣勢。此時你可以看看表,然後有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鍾。”於是,你便很得體地贏得了五分鍾的時間。
無聲語言:談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,通常在談判過程中發揮出非常重要的作用。沉默是金,在有些特殊環境裏,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
許多談判,談判得以順利進行的重要條件就是融洽友好的氣氛。所以說談判者必須使自己的語言表達得文明禮貌,分寸得當,使談判雙方始終處於一種盡可能的友善氣氛中。
出言不遜、惡語傷人,會引起對方的反感和不滿,通常也會給談判造成障礙,甚至導致談判的破裂。有經驗的談判者常借助於高超的技巧,富有文采的語言,既創造和諧、禮貌的氣氛,又明確地表達自己的主張和觀點,維護自己的立場。如在一次談判中,有位企業董事長用了一句話俗語:“前事不忘,後事之師。”這句話既顯得大度,又不失友好,更能明確地暗示該企業領導人對該企業美好前景的原則和立場。
謙虛是談判的力量。尤其是談判雙方地域不同,文化背景各異的情況下,語言溝通困難時,更應該注意謙虛。談判中偶爾說一說“我不明白”、“我不太清楚”、“我沒有理解您的意思”、“請再說一遍”之類的語言,會使對方覺得你富有人情味,真誠可親,從而願意與你合作。相反,在談判桌上趾高氣揚,高談闊論,鋒芒畢露、咄咄逼人,這樣比較容易傷害到談判對手的自尊心,並引起大家的反感,以致築起防範的城牆,從而導致自己的被動。
一般謙虛比精明逞強更能獲得人們的幫助。有時,細聲小語則會反比伶牙俐齒更容易取得談判成功。因此,柔和謙遜的說法,是語言優美的重要內容。
談判中的柔言談吐表現為:說話語氣親切,語調柔和,語言含蓄委婉,說理自然,等等。柔言談吐容易使談判對手感到親切,愉悅,所談之言易於入耳生效,有較強的征服力,往往能收到以柔克剛的談判效果。銷售的過程也是談判的過程,談判順,則銷售順!在談判中,銷售人員應該執行“合作式談判戰略”,隻有這樣才能在談判的過程中實現雙贏!
在談判的過程中一定要懂得及時緩和緊張氣氛,當問題本身頗為複雜,叫人難以啟口,但卻又非問不可時,通常便得使用“緩動”的技巧。說話的語言技巧,具有防止對方發怒,使談判得以順利進行的作用。“不過……”這個“不過”,是經常被使用的一種說話技巧。有一位著名的電視節目主持人在訪問某位特別來賓時,就巧妙地運用了這種技巧。“我想你一定不喜歡被問及有關私生活的情形,不過。”這個“不過,等於一種警告,警告特別來賓”,“雖然你不喜歡”,“不過我還是要。”在日常用語中,與“不過”同義的,還有“但是”、“然而”、“雖然如此”等等,以這些轉折詞作為提出質問時的“前導”,會使對方比較容易作答,而且又不致引起其反感。