第四節 職場中的語言技巧(1 / 3)

職場中的“說話”藝術

其實在職場上,有些時候我們每天和同事、領導之間難免有話要說。說什麼、怎麼說,什麼話都能說,什麼話不能說,都應“講究”。可以說成,在職場上“說話”也是一種藝術。很多時候,有些人吃虧就是因為沒能管住自己的嘴巴。

有些人在說話的時候愛揭別人的“短兒”

在某國家機關做辦公室文員的張挺,她性格非常的內向,不太喜歡說話。但是每當就某件事情征求她的意見時,她突然間說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。

其中就有這麼一回,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱讚“漂亮”“合適”之類的話,可當人家問張挺感覺如何時,張挺當時就直接回答說:“你身材太胖,不適合。”甚至還說:“這顏色你穿有點豔,根本不合適。”

她把這話一說出口,便把當事人搞得很生氣,而且周圍大讚衣服怎樣怎樣好的人也很尷尬。這完全是由於,張挺說的話有一部分是事實,比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時張挺會為自己說出的話不招人喜歡而後悔,可很多時候,她照例地說讓人接受不了的語言。時間一久,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒再去征求她的意見。

無論是這樣,假如偶然地需要聽聽她的意見時,那麼她依然管不住自己,然後又把別人最不愛聽的話突然間給說出來。

然後現在的公司裏幾乎無人主動搭理她的。不過到最後她明白了大家不搭理她的原因所在。

說話前要思考

在一家知名外企公司做事的霍明先生。記得有一次項目經理告訴他,要給單位做一個宣傳案的策劃,經過大家討論後,霍明完全按照項目經理的意思加班加點,並順利完成策劃。但是最後,當策劃案交到單位該項目主管的領導那裏,他卻被狠狠批評了一番。

後來他的領導便問他,他當時就在他的領導麵前,霍明就說,這方案是他們小組所有人討論的結果,而且,他們項目經理也非常讚同,這個策劃案60%都是項目經理的想法。

當時意料之外的事情發生了,當時他的領導直接就把項目經理叫來,當麵對質。主管領導追問項目經理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那麼多人來集體策劃?我看你這個項目經理還是不要當了。”

從主管領導的辦公室出來後,霍明又被項目經理批評了一頓。項目經理告誡他,以後說話前動點腦子,別一五一十把什麼都說出去。可霍明認為,自己沒有說錯什麼,更何況他說的都是實話。

說話原理

人是一種有天賦說話功能的特殊動物。說話是人的一種能力、一種本事、一種功夫,也是一門學問。大凡學問都有基本原理,說話這門學問概莫能外。

而在人類說話發展史上,話語權及其效能是有等級的。識文斷字的人說的話叫雅言,反之叫做白話、粗話。做奴隸的被看作會說話的牲畜,說和不說一個樣;做奴才的被看作會說話的工具,這樣說和那幺說不一樣;做一位帝王的被法就會定為金口玉言、一言九鼎的神人了,寫在紙上的話便叫做聖旨,隨口罵人的話叫做聖訓,說的話叫做聖諭。

而人們之所以說話,說話的的目的就在於溝通。人說人語,鬼說鬼話,半鬼半仙的妖人放妖言。講話以前要掂量聽眾的水平,弄不好就會犯錯誤;搭話以前要考慮一下問話者的人品,弄不好就是要“犯正確”。因此,見人要說人話,見鬼要說鬼話,見妖人要說胡話。見人說鬼話是愚蠢的,見鬼說人話是非常愚昧的。見人說人話需要些藝術,講究一點藝術就不會傷害人了;見鬼說鬼話需要些技術,然後采用一點技術就不會被鬼咬傷了;見妖說胡話要揣著明白裝糊塗,稍不注意就會被妖人“忽悠”。

這樣言為心聲。說話的水平完全體現在水平上麵,標誌人品。其中老子在《道德經》裏指出:“信言不美,美言不信。”另外在當時孔夫子還強調指出:“巧言令色,鮮仁矣!”從電視連續《封神榜》到《聊齋》,從書本到生活,裝神的雲山霧罩,弄鬼的鬼話連篇,做人的表情達意。神話裏麵有鬼話,鬼話裏麵有人話,人話裏麵有神話,人說的很多大話聽起來非常像神話,實質上也是鬼話,而假話空話是徹頭徹尾、徹裏徹外的一些鬼話。

高人沒有高調,深入淺出,另外還要言簡意賅。明人不明言,有些話說了和沒說一個樣,有些話沒說比說了還厲害,有些好話聽起來是壞話,包裹的全是菩薩心腸;有某些壞話聽起來是好話,但是寫在紙上全是褒義詞,暗藏的卻是雷霆萬鈞。

如果貴人開口遲,俗人搶話頭。頭腦發熱的人是手腳麻利,嘴巴比手腳更為地麻利。有理不在聲高,賣假貨的吆喝聲顯然是最大的。公理不需要解釋,反複兜售的往往是謊言。

學士善講,紳士善聽,高士善問,謀士善默,一默如雷,不怒自威!沉默的力量往往勝過千言萬語。言之有理為有智,默之適時為大智。高士謹言,不鳴則已,一鳴驚人。大師慎言,一語既出,振聾發聵。信士惜言,一言既出,駟馬難追。

“話有三說,巧說也應為妙”,人抬人高,人貶人低。鼓勵使人振奮,進一步開導使人明達,勸慰使人平和,貶斥使人萎靡,誹謗使人惱怒。

想必大家也都非常清楚地明白,良言優化心境,一些惡語將會汙染環境。溝通營造和諧,堵塞製造矛盾。厚道是忠厚之母,奸詐是奸佞之父。奸詐的上司喜歡聽小報告,奸佞的下屬肯定打小報告。打小報告自絕於人,聽聽小報告也肯定會眾叛親離。

熟不拘禮,對熟人講話時一定要實話實說,直來直去則被視為信任、親近。而對於陌生人,以及性別、年齡、宗教、信仰、地位、學識、經曆、立場、觀點、方法等等不一樣的人不一定妥當。

君子大忠似奸,疾言厲色,苦口婆心,直言不諱,顯山露水,則禍從口出;小人大奸若忠,言善行惡,口蜜腹劍,諂媚拍馬,包藏禍心,計較利害,故福自口來。多少沉浮去留、興衰成敗皆在說話的利弊得失,而不在於是非曲直。在語言環境惡化的地方,說真話倒黴,說實話招禍,說假話倒牌子,說笑話太多有失尊嚴,說廢話無聊,無聊也得聊!聊什幺呢?可以說一些正確的廢話、乏味的套話、大而無當的空話、愚昧落後的老話。

原理之下有定律,定律之下有定論。定論之下,公說公有理,婆說婆有理,說話之理,怎得一個難字了得,才下眉頭,卻上心頭,深奧之理,有待諸君詮釋。

實話巧說

曾經就有這樣一個故事,就是關於說話的方麵的事情。

一日,在某藥房意外的出現這樣的情景,既讓人可笑,又讓人感覺生氣:那天有一位男士十分痛苦地用手捂著牙痛部位,詢問營業員是否有治療牙疼的速效藥。營業員找出一種藥後告訴男士,這是癌症和術後患者止疼的特效藥,還一再強調治療癌痛效果很好。男士聽後勃然大怒:“你咋這麼賣藥,我是牙疼,又不是癌痛,推薦這種藥詛咒我嗎?”那位男士當時就憤然離開藥房。

中國有句俗話說的好叫做:“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,而結果是大不相同的。說話要分場合、對象,要有分寸,最關鍵的是要懂得語言藝術,嫻熟地使用語言藝術。

經過分析我想大家都應該知道那位男士不滿意的原因吧,那位在當時營業員反複強調治療癌痛,犯了人們的忌諱。常言說:“牙疼不算病,疼起來就要命”。也許營業員十分同情那位男士的痛苦,出於好意,認為治療癌痛都有特效,何況治療牙疼了,她也隻不過是“實話實說”而已。但是,但是那位營業員卻萬萬沒有考慮到,飽受牙疼折磨的人心情則是非常地煩躁、易怒,那麼就需要點理解、安慰,接待這樣的顧客更要體現人文關懷,但“實話”要需要巧妙去表達了。