遵循這些規律辦事就能順利達到預期的目的，否則就會受到違背規律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發現客觀規律的途徑就需要總結。
3.總結是培養、提高工作能力的重要途徑一個人的工作能力是指他能否承擔某項工作、執行某項任務的能力。具體表現有兩個方麵：一是他的專業知識水平，二是他的解決、處理實際工作中的問題的能力。
在實踐中二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運用所學到的知識，處理實際工作中問題，並不斷總結經驗的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結是提高能力的重要手段。
4．總結是團結群眾，爭取領導支持的好渠道一項工作任務完成之後，必須進行總結，總結中全麵、深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經驗與教訓，實事求是地做出正確的評價，使大家認識統一。這樣的總結群眾心服口服，把群眾最大限度地團結起來。同時，通過總結把成績、經驗、問題和今後的努力方向等向領導部門彙報，能引起領導的重視，爭取領導的支持、指導。
三、特性
1．政策性在社會主義革命和建設中，對某一時期的全麵工作或某一方麵的工作的總結過程，實際上就是檢驗、鑒定某一政策的執行情況及其成敗得失。指出成績，提出不足，找出原因，為今後的工作提供有益的借鑒。政策決定著工作的開展方向，工作體現著政策的運行軌道。可見，總結和黨的方針、政策具有密不可分的辨證關係，滲透在總結寫作的過程中，體現在總結的內容裏。
2．指導性總結是對以往實際工作中的一種理性認識，是對實踐的本質概括，用以指導今後的工作順利開展。回顧過去，麵對現在，展望未來，推進工作，這既是總結的出發點，又是總結的最終目的。因此，指導性是總結的生命。
3．專業性隨著社會的發展，分工越來越細，各個部門和單位都擔負著各自不同的特定任務。專業不同，工作內容、性質也不同，每一種工作都具有其獨特個性。總結作為各行各業實踐活動的放映形式，專業性必須鮮明而突出，這是由工作本身的性質對總結內容的規定性決定的。因此，撰寫人必須既具備該項工作的專業知識，又參加過該項工作的實踐，同時，又有較強的寫作能力。
4．真實性真實性是總結的靈魂。因為總結要指導工作實踐，它的內容必須真實確鑿，客觀地反映實際情況，有材料，有觀點，不溢美，不掩惡，說明問題，解決問題。寫入總結中的一切事例和數據必須完全真實，確鑿無誤，絕不允許弄虛作假，生編亂造，要能夠經得起實踐的推敲和檢驗。
（第二節 格式掃描
一、種類
按內容多少可分為綜合性總結和專題性總結；按性質分為學習總結、工作總結、生產總結、思想總結、勞動總結、會議總結等等；按工作涉及參與人的範疇可分為個人總結、集體總結（如單位、部門等）；按工作時限可分為月總結、季度總結和年度總結等等。一般情況下分為全麵總結和專題總結兩類。
1．全麵總結
全麵總結是一個單位對自己在一定時限內的各項工作的全麵回顧、概括，其內容豐富、篇幅較長，它反映出該單位各方麵的情況和問題，真實地勾畫出單位工作的全貌。撰寫這種總結，通常有三種用途：向上級彙報工作；作為向本單位群眾所作的工作總結報告；作為與外單位交流經驗時的材料。
2．專題總結
專題總結內容比較單一，即對在一定時間裏的某項工作或某個問題所作的專門總結。個人總結、學習總結、生產總結等即屬這一類。其特點是內容單一、針對性強、篇幅短。因而要求對問題檢討較為深刻，分析比較透徹，盡可能突出成績，反映典型經驗。撰寫這類總結，一般是為了總結典型經驗，以便推廣。
二、結構總結
一般由標題、正文、署名和日期三部分構成。
1．標題
總結的標題要求簡明、準確、新穎、充分突出內容。常見的標題形式有兩種。一是由單位名稱、時間、事由和文種構成，類似於公文標題，也可以省略單位名稱；另一種標題形式比較靈活，沒有固定格式，類似新聞標題，隻要切中總結的內容或觀點即可。
2．正文
正文一般由三個部分構成。
總結的開頭部分，根據寫作目的，簡要地介紹總結的基本情況，包括時問、地點、過程、依據、主要成績、體會或重大失誤等，為下文的寫作奠定基礎。
總結的主體部分，要根據寫作需要，做到詳略得當，有所側重的概括出所做的工作、完成情況、成績或效果、存在問題，以及體會和經驗教訓等。
總結的結尾部分，簡要寫出今後的打算、設想或努力方向，以及改進措施、意見和建議等。
3．署名和日期
署名寫在結尾的右下方，在署名下麵寫明總結的年月日。如為突出單位，也可把單位名稱寫在標題下麵。
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