如備用部件由其他方麵供應，亦應由香港采購部跟辦，以免延誤。
6．保安問題建議在東方商場前設崗哨，這有助於中國大酒店、東方賓館、體育館及交易會的保安防範。可在上午10時至深夜12時設崗。
每月之保安費用，由以上四個單位分擔。卜格指出，此種安排，應以六個月為期的試驗性質為基礎。
（此事由盧監督辦）
7．關於不請自來的女人的問題應安排高級保安人員於關鍵時刻即下午8時至10時在大堂值班，以防止不請自來的女人闖入。
8．高級員工飯堂從7月16日開始管理，實習生及部門主管可在此飯堂用膳。如要在餐廳用膳，則應事先征得部門主管同意。
9．貴賓待遇貴賓待遇事宜在會上提出並通過；並請何先生準備好有關政策及程序，以便執行。
10.高級行政人員之假期高級行政人員之休假日期表；應知會前台。
會議在上午11. 05時結束。
【範例三】
××學院第××次辦公會議記錄
時 間：××××年××月××日
地 點：第一會議室
出席人：羅××（院長）、吳××（總務處長）、黃××（院長辦公室主任）、謝××（院長辦公室秘書）及各係各部門主要負責
人缺席人：朱××、王××（到省開會）
主持人：羅××（院長）記 錄：謝××（院長辦公室秘書）（一）報告：
1．吳××報告院基本建設進展情況（略）。
2．主持人傳達省人民政府（關於壓縮行政經費的通知）（略）。
（二）討論：
我院如何按照省人民政府的（通知）精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不致影響正常教學、科研等活動的開展。
（三）決議：
1．利用兩個半天時間（具體時間由各係各單位自己安排，但必須安排在本周內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。
2．各係各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。
9．各係各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修訂本年度行政經費開支預算，並於兩周內報院長辦公室。
4．各係各單位必須嚴格控製派出參加校外會議及外出學習的人數，財務部門更要嚴格把關。
5．利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遍開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。
主持人：×××
記錄人：×××
【範例四】
××年×班第×次班委會會議記錄
時 間：××××年×月×日下午××時
地 點：本班教室
出席人：李××、韓××、劉×××、王×、潘×××、郭×××缺席人：趙××
主持人：季××記 錄：郭××
會議內容：
1．主持人講話：傳達學校關於召開秋季運動會議通知。（略）
2．討論：如何組織本班同學積極參加全校秋季運動會。（略）
3．決議(1)學校召開秋季運動會是貫徹黨的全麵發展的教育方針，推動同學參加體育鍛煉的重要活動，同時也是對我們體育鍛煉成績的一次檢閱。班委會必須認真做好宣傳、組織工作，號召全班同學參加運動會，鼓勵參加比賽的同學努力爭取好成績。作觀眾的同學要精神飽滿，遵守紀律，爭取得到精神文明獎。
(2)具體工作：
開班會。說明今年學校秋季運動會的規則，使同學們明確意義、要求及注意事項（由班長李××負責）。
做好各種比賽的報名工作，按學校規定的日期完成（由文體委員韓××負責）。
安排好為運動員保管衣服、供應飲水等服務工作（由生活委員劉x負責）。
搞好宣傳。運動會前，班上出運動會專刊壁報；運動會上，用小黑板和廣播稿及時報道好人好事（由宣傳委員潘××、學習委員郭××負責）。
開總結會。班委會征求同學意見，總結經驗，找出差距，明確努力方向，並向班主任老師彙報、在班會上請班主任老師表揚優秀運動員和先進同學（由班長李××負責）。
（第二十五章 會議開幕詞
（第一節 概念詮釋
開幕詞，是在大型會議或重要會議上有關領導在會議開始時向與會人員宣布會議開始並發表的致詞。
開幕詞的作用表現在：
(1)闡明會議主旨及其指導思想；(2)說明會議程序；(3)提出會議注意事項；(4)引導會議圍繞既定主題和議程順利進行。
（第二節 格式掃描
開幕詞一般包括標題及正文兩大部分。
一、標題
常見的開幕詞標題有三種寫法。
其一為會議全稱後加“開幕詞”，標題下麵外加括號注明開會時間，再下麵則是宣讀人的姓名。如：
中國共產黨第十二次全國代表大會開幕詞