情報部武官局，三樓會議室，正在召開駐外武官會議。出席會議的除局長李一寧，政委徐新燦，副局長張福外，駐米國、俄羅斯、英國、法國、紮德爾、埃及、剛果布和剛果金等幾個重要國家的武官應總部要求回國參加這次會議。
李一寧先講話：“同誌們，近期，國務院丁德平副總理將對紮德爾民主共和國進行國事訪問。由於丁德平副總理在國際上威望很高，因此，這次出訪非洲一定會引起世界尤其是某些西方大國的關注，他們有可能采用不光彩的手段來幹擾這次訪問。我局的任務是通過遍布世界各個國家的諜報人員，采用各種手段搜集有關國家對這次訪問的反應，一旦現蛛絲馬跡立即反饋總部。你們回去後，要立即部署任務，積極開展工作，確保這次出訪順利進行。”
徐新燦政委在談話中強調道：“特別要求駐紮大使館武官處，除積極協助大使館做好代表團的接待、保衛和專機護衛等工作外，要時刻保持同紮國有關部門的溝通聯係，及時掌握紮國國內尤其是都金沙薩的動態情況，采取一切必要的措施，確保代表團在紮國的安全！”
中央辦公廳、公安部、中央警衛局也在同一召開了聯席會議，中辦李誌忠副主任、公安部李義山副部長、中央警衛局楊建中局長參加了會議。會議的主題是針對這次出訪的安全保衛問題進行研究和作出安排。會議決定由中央警衛局副局長畢景榮少將為組長，公安部警衛局局長耿道深少將為副組長，帶領1名特警組成保衛組隨團出訪，負責代表團在境外的安保任務。
京華市東四西大街有一棟建於上世紀5年代的蘇式建築，這就是華夏國民航總局大樓。早在一月前，外交部就將這次出訪專機的任務下達到了民航總局，民航總局局長沈路親自將專機主駕任務交給了老資格飛行員潘力。
潘力飛過十幾種機型，飛行時間達到了萬多時，是最早一批獲得“功勳飛行員”稱號的資深飛行員。
“怎麼樣，老潘，有信心嗎？”任務交給潘力，局長沈路是很放心的。
“沒問題，保證完成任務，請領導放心！”潘力非常自信的回答道。
隨著一係列會議的召開，有關出訪的各項工作相繼展開。