一、采購要從總成本考慮
很多時候，你會發現，你的采購價格已經足夠低了，但采購成本卻一直居高不下，為什麼呢？
其實道理很簡單，采購成本並不僅僅包括采購價格。在采購專業領域中，總成本包括采購價格、物流成本、采購費用以及因間接操作程序、檢驗、質量保證、設備維護、重複勞動、後續作業和其他相關工序所造成的費用的總和。成功的采購並不能隻是強調所采購物資的價格，而應重點關注采購行為的總成本。
某企業因工作需要緊急采購一輛汽車。通過詢價比較後，在其他服務條款類似的情況下，供應商甲報價20萬元，供應商乙報價19.5萬元。從表麵來看，企業自然應該選擇供應商乙，因為同樣品牌同樣配置；同樣服務；的汽車，自然是價低者勝。但企業最終選擇了供應商甲。這是為什麼？
因為采購員認為，盡管從常理判斷，在產品質量、售後服務等方麵相同情況下，自然應當選擇價格最低的那家供應商。但是，供應商甲為本地經銷商，供應商乙為外地經銷商，且供應商乙並不提供車輛運送服務。如果選擇了供應商乙，雖然從表麵看節省了5000元，可是由於必須自己去提車，為此就要為這個選擇多支付派出員工的正常工資、外出補助以及將車從外地開到本地所需的油費等一係列費用，還有因派出員工缺位而帶來工作上的不便和車輛不能及時到位為工作帶來的損失等，將這些全部加起來，並不是區區5000元所能解決的。所以，綜合多方麵因素後，采購員最終選擇了供應商甲。
經濟學中，有一種成本叫“機會成本”，是指任何決策，必須做出一定的選擇，被舍棄掉的選項中的最高價值即是這次決策的機會成本。就像上述案例一樣，如果采購員選擇了供應商乙，其由於提車所產生的出差補貼、油費等成本，就是這個決策所產生的機會成本。
因此，降低采購成本，要樹立正確的成本觀念，不能隻將采購成本的概念局限於購買價格以及招標、評標的費用。很多時候，還要借用全壽命周期成本概念，將整個使用壽命周期中為保證貨物處於正常使用狀態所付出的成本，如材料耗費和維修成本等都涵蓋到采購成本的概念中來。
與其花1元買支隻能用兩天的筆，還不如花5元買一支可以用上一個月的筆。很多時候，你會發現，在某些物資采購中，價格下降了，消耗卻提升了，結果總成本不降反升。在這種情況下，可以嚐試實行“效能計價”的招標方式。
所謂“效能計價”，其實包括兩層含義：一是指在采購產品時，既不追求價格越低越好，也不追求質量越高越好，而是要尋求質量與價格的最佳組合；二是在招標時，隻提出招標產品的使用條件和要求等，由投標方結合自己產品的性能、質量情況等，確定報價與使用壽命或單位消耗，並承諾承擔相應的責任，如達不到承諾將減扣貨款，采購方在綜合測算價格與使用壽命後選擇效益最佳的投標產品。這樣將產品質量保證的責任與風險交給了投標方，既保證了采購價格的合理，促進了消耗的降低，又增強了對供應單位的質量責任。
二、從2％到10％
假設一家企業花費總收入的50％用於采購物料，其銷售利潤率為10％；也就是說，每銷售100元，利潤為10元，而物料成本是50元，其他開銷占40元。此外，假設所有的成本費用都隨著銷售變動，其損益情況如下：
銷售：￥100
生產成本：采購￥50／其他￥40
稅前利潤：￥10
如果這家企業采取增加銷售額的方法來提升利潤，想多賺一元，相當於將利潤率增加10％，即銷售額必須增加到110元，采購以及其他開銷則分別要提高至55元和44元，即
銷售：￥110
生產成本：采購￥55／其他￥44
稅前利潤：￥11
如果這家企業采取降低采購成本的方法來提升利潤，想多賺一元，隻要將采購成本降低1元就能夠實現，而銷售額和其他開銷可以保持不變，即
銷售：￥100
生產成本：采購￥49／其他￥40
稅前利潤：￥11
從上麵這個例子你可以看出什麼？采購成本降低2％與銷售額增加10％對稅前利潤的影響是對等的。但是，增加銷售額要多付出5倍於降低采購成本的努力，而且采購成本占總銷售額比例越高，兩者的對比也就越明顯。