同時電腦可以把文件和稿件直接印出來，省去了抄寫的苦楚。
現在許多作家寫文章，不用寫在紙上，隻要有一台電腦，就可以把構思的文章內容，通過鍵盤輸入電腦，然後在電腦上修改成文，並根據要求，用不同字體、字號自動排版，打印出來。甚至還可以通過互聯網，直接交編輯部審稿。
美國《華盛頓郵報》的編輯部有300台計算機終端，編輯眼看著熒光屏，手敲鍵盤，就可以修改稿件，然後輸送到自動排版機裏印刷。
機關的會議很多，通知、會議文件、發言材料等都可以通過鍵盤輸人電腦。用過之後，可以存儲在軟盤上，一旦要查詢，或者下次類似的會議需要參考，隻要調出來看看就行了。
有些機關，諸如公安、法院、仲裁等機關將案件、合同契約等存儲在“電子文件櫃”中，隨時都可以提出來參考。
辦公自動化，即工作人員不需要集中辦公，而是分散到有計算機終端的個人辦公室，各辦公室可以通過計算機網絡，互相連接，溝通信息，甚至有些辦公人員，可以不用到辦公室，在家中就可以通過計算機網絡與單位或其他同事的計算機連接，照常辦公。
美國總統卡特在任期間，每周大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室裏，有一台專門處理總統信件的電腦，一枝電子筆根據事先編好的程序，把信件內容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡，有針對性地回信，每封信平均一秒鍾就可以完成。這省去了總統的許多麻煩，並有更多的時間去思考和處理國家大事。
由於電腦進入辦公室，使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局麵。
電腦閱卷
20世紀90年代以前，高考閱卷是一種繁重的腦力勞動。
時值炎暑，閱卷人無不對浩瀚的試卷望而生畏。盡管國家為閱卷人創造了良好的條件，諸如增加降溫設備，提高解暑條件，但由於勞動時間長，閱卷人還是疲憊不堪，所以，許多人都不願意參加閱卷。
閱卷采用流水作業，每人隻批閱一題或一項，這種機械的勞動和長時間的作戰，很難神誌專一，也很難精力長時間充沛。因此，也就難免使評卷不發生偏差和錯誤。例如，一道數學題，其運算過程和結果是否一致，往往會被閱卷人忽略過去。
統計分數使用算盤和袖珍計算機，更是麻煩事。統計人員往往會因為長時間勞動，眼睛昏花、手指錯用，因而出差錯。盡管考務人員以高度負責的態度進行複核，每年還是免不了出錯誤。
隨著計算機的發展和廣泛應用，20世紀90年代起，我國采用了電腦閱卷。
電腦閱卷，首先要使電腦能夠識別卷麵信息。因此，考生需要用給定的一張標準塗卡，用鉛筆在圓中描黑，選擇答案。有了這種信息，電腦就可以識別，為考生評卷並評分。
由於電腦不存在疲勞現象，因此，一般不會因為勞累而出現失誤。
有趣的是，電腦還會對考生填錯、鉛筆塗得太淡、橡皮擦得不幹淨的試卷以及漏答、多答的考卷剔出來，重新處理。
電腦不僅會閱卷，還可以把考生的分數準確地統計出來，並進行登記。每個考生都有自己的各科成績，合起來就是總成績。
以往的考生成績，是通過信件通知考生。所以，許多考生為想知道自己的成績而心急如焚地等待。
現在，隻要總成績統計出來，考生便可以利用電話向電腦查詢，甚至可以通過互聯網在自己的電腦上查找自己的成績，真是方便之極。
電腦閱卷，不僅不容易出錯誤，還解除了閱卷人繁重的勞動，而且迅速、快捷，並大大增加了透明度。每個考生不再懷疑閱卷人的失誤而導致自己的分數不準。
電腦監控
利用電腦監控是企業現代科學管理的重要方法之一。許多超市商場、工廠車間、銀行儲蓄所等單位，用電腦進行24小時監控。
那麼電腦怎樣監控呢？
電腦監控實際上就是安放在房間中能夠窺察整個房屋的電子攝像機，把監控的所有情況輸送到電腦。管理人員可以根據電腦記錄進行觀察、分析，並對生產和工作進行指揮和指導。
超市的電腦監控，既可觀察工作人員的工作情況，又可以防止失竊。
近年來，許多城市的超市商場，通過電腦監控，抓獲小偷。小偷從自選商場把貨物藏在身上，豈不知空中的電腦立即就會發現，所以小偷隻要走到商場門口，便立即被保安人員抓獲。
銀行和儲蓄所采用電腦監控，可以觀察工作人員的工作是否到位。在特殊情況下，諸如遇到搶劫或者不正常的取款，便可以通過電腦監控的存儲材料，進行全麵分析，使盜賊難逃法網。