第八卷第三十六章第二節學學瑞士奶酪師

試想,你在家裏剛做完家務,再過半個小時兒子就要從學校回來了。你本來想看一本小說,因為一直以來朋友都在向你推薦,你很想讀一下。可是你麵臨的是兒子要回來了的難題,所以你隻能做刷刷盤子洗洗碗之類的簡單工作,因為你心裏很清楚,兒子就快要回來了,即使是再重要的事情也會被他打斷。

換一種場景,你現在有一個十分重要的事情需要做,桌子上還放著一大堆的文件,可是距離中午吃飯的時間隻有十分鍾了,這時你應該怎麼做?抓過來幾份日常文件,把它們當成最不緊急的事情來處理,還是幹脆提前十分鍾吃飯?

我覺得,最好的答案是:哪怕你有比十分鍾更少的時間,你也要開始執行你最緊急的事情。然而這一切似乎不太可能,因為馬上就會有別的事情來打斷它。可是,試想,我們需要大塊的時間來完成重要的事情,可大塊的時間是很少的,也並不是每天都能有的。如果最重要的事情需要50個小時來完成,那麼我們就等待著一整塊的50個小時,今天沒有,明天也可能沒有,等來等去,如果一直沒有,那怎麼辦呢?還要一直拖延下去,逃避這個任務嗎?

當然不能。這個時候,我建議你學學瑞士奶酪師。即使是做再大的奶酪,這些奶酪師也能夠解決,因為他們隻要在模子上麵戳出一個個的小洞。如果我們把這種方法叫做從部分到完成整體,那麼這些小洞就是“速成任務”。

速成任務可能隻花費了你五分鍾或者更少的時間,然而卻能在最重要的任務上打開一個突破口。這樣的話,距離午飯的十分鍾時間,你可能已經處理了兩項這樣的速成任務了。當然,要想找出最優先完成的兩項速成任務,還是需要我們把那些可能的速成任務列出清單,然後再進行排序,分清主次。以下是瑞士奶酪式解決問題的方法:

1.分鍾能做什麼

瑞士奶酪師的解決方案有一個很重要的前提:找到一些用5分鍾或者更少的時間可以完成的任務,馬上就把它們解決掉。一旦任務開始了,就要將它貫徹到底。

等到這樣的速成任務已經完成了十個到二十個的時候,那麼這項複雜的任務就會變得十分簡單了,我們也就沒有必要再為了沒有時間完成它而一直拖延下去了。

2.背水一戰

如果你不能專心致誌地去解決這項緊急的任務,或許你可以做出一定的讓步。假設你從開始就一直在躲著這項緊急的任務,而現在已經不能再躲了,那麼你就應該背水一戰。在開始做其他事情的時候,再努力一點,爭取每天擠出一點時間來進行這項緊急的任務。每天擠出一點時間,時間久了,自然可以水到渠成。

3.該放棄時就放棄

一些沒有必要的事情,雖然你也很想做,可是為了完成最重要的任務,該舍棄的時候就要舍棄,免得總想著那些事情,還會占用自己的很多時間。

這是瑞士奶酪師解決問題的全部方法,盡管很簡單,但是很實用,我建議大家都可以嚐試一下。