王洛講完話之後,便有工作人員前來對這些學生進行分組,雖然這些都是學生,也沒有審核的經驗。
但初期的審核並不麻煩,隻需要滿足全部的條件就行了。
而這五十名學生,也被分為了兩個大組,大約有三十名學生在初審組,二十名學生在中審組,後麵的終審組,則全部由基金會的老員工負責。
而在初審組那邊,還有兩位老人在帶著他們工作,中審組那邊則有五位老人。
小濤和小齊兩個人被分到了初審組,而且,這兩人還被分到了同一個小組。其實這個小組並不是隨機分配的,或者說,並不是這個時候現場隨機分配的。
因為按照目前的情況,通過初審的資料最少也要有幾十萬份,甚至是上百萬份。如果讓這三十二個人在這麼多份文件上簽名,那不還得累死他們?而且也會嚴重的拖累進度。
所以,在名單確認之後,基金會便對這些學生進行了隨即分組,並且為他們製作了相應的人名章,審核過之後,直接蓋個章就行了,極大的節約了簽字的時間。
“我先講一下我們的工作內容以及注意事項,大家注意聽,盡可能的不要在這方麵出錯,以免耽誤更多的時間。”初審組的兩位老人將三十名學生聚集在了一起,拉到他們初審組的區域內,吩咐道。
“因為需要我們審核的資料有很多,所以我們初審組並不能夠一一的去查看這些資料上的內容。所以我們初審組隻需要注意以下幾個事項,如果全部符合條件,那麼就可以蓋章,如果不符合,則按照相應的情況來進行分類。
這些資料我們的工作人員已經前期整理過了,所以我們拿到手之後,第一個要看的就是戶籍資料,看戶籍是不是我們這次援助的對應區域,如果是,則進入下一項,查看戶口本上麵的人數,看這個家庭有多少人,年齡都是多少。
這個有些麻煩,因為後麵會用到,所以必須要看。舉個例子,如果戶口本上有四個人,兩個大人和兩個小孩,而這個家庭的年收入又低於一萬元的,那麼這一項就能通過……”初審組老人講了足足五六分鍾的時間,才將注意事項講完。
別看講的很多,其實也並沒有什麼麻煩的。說來說去,最重要的也就那麼幾項,這裏麵也有一個竅門,就是直接去看他們的收入證明,如果是低於一萬元的,那麼基本上可以直接通過,除非戶口本上隻有一大一小兩個人。
在拿到材料以後,初審工作也正式的開始了,前期的工作速度並不快,因為這些學生剛剛接觸這些資料,還沒有做到大眼一掃就知道符不符合要求的。
小濤的編號是003小濤,這代表著小濤是初審組第三號審核員,而小齊的的編號則為003複小齊,代表著小齊對應的審核員是小濤,他的主要工作是複核小齊審核過的材料,看有沒有出錯。
並且按照收入級別,將不同的材料擺放在不同的區域。在他麵前一共有三個框子,紅色的代表一萬元一下,同時也代表著,基金會將優先援助他們。藍色的框子代表著一萬五千元以下收入,如果紅色框子審核完以後,基金會還有餘額,那麼才會從這個框子裏選出相應的人員。
而黃色的代表著兩萬元以下,這類人基本上是不會通過審核的。但是審核不通過的話,這些資料還是要原件寄回的,所以也不能亂丟。
一個上午的時間很快便過去了,小濤和小齊兩個人隻審核了兩百份不到的資料,平均下來每一分半鍾一份資料。
不過剛開始的半個小時,他們兩個才審核了十份資料,隨著對審核流程的越來越熟悉,他們的工作速度也是越來越快。
可是在麵對著百萬份資料,即便他們一天能夠審核一千份資料,三十二個人是十六個小組,一天一共也就隻能審核一萬六千份,要想審核完這百萬份資料,就需要將近兩個月的時間。
由此可知,審核工作雖然簡單,但是在巨大的數量麵前,他們的工作壓力還是很大的。