企業文化建設離不開企業的組織結構。組織結構圖也叫組織樹,它用圖表的方式表示組織內的職權關係和主要職能。組織結構圖的垂直形態,顯示權力和責任的關聯體係;水平形態則顯示分工與部門化的分組現象。
一、組織結構圖的主要類型
在形式上,組織結構圖的主要類型有:(1)垂直圖,它從上到下排列出企業的組織機構和管理層次。這種圖簡單清楚、便於解釋,是人們最習慣使用的一種形式。(2)橫式圖,圖表的排列從左到右,實際上是垂直圖的變形,有人認為它符合人們從左到右閱讀的習慣。(3)圓形圖,把最高層次置於圓心位置,把垂直圖上不同層次的水平線畫成圍繞最高層次的一係列同心圓,各部門及主管人員按照所處管理層次一一標示在這些同心圓上。提倡同心圓的人認為,這種圖表便於反映組織機構的動態關係。
在內容上,組織結構圖總的要求是力求簡明。根據需要,可以繪製總體結構圖和局部結構圖兩種圖表。前者用來反映整個企業的組織結構,是最簡要、最概括的圖表;後者用來表示企業某個層次(常用的是高層組織以及分廠、車間等基層組織),或某個管理子係統(如生產管理係統)的結構,以便對總體結構作進一步的說明。
二、組織結構圖繪製的基本規則
——寫明企業名稱、製圖日期、製圖者姓名或製圖部門名稱;
——用矩形框表示組織的一個單位或一個職位;
——矩形框的垂直排列位置表示等級中的相應地位,但由於受空間限製,直線單位通常畫在比參謀機構低一層的水平線上;
——任何畫在同一個水平線上的線框,應該大小相同,而且應該隻包括相同等級的職位;
——用水平和垂直的實線表示直線權力的流向;
——如有需要,可用虛線表示職能權力的流向;
——表示職權關係的直線應從領導單位線框底部的中點開始,畫到被領導單位線框頂端中部為止,線段不穿越線框(助理人員例外,表示他們的權力關係的直線可以從線框的邊側相連);
——將主管人員的職位名稱列在線框內;
——除了人事變動過大以致組織圖的修改工作過於繁重之外,組織圖上可標明各職位的現任者姓名;
——組織圖應盡可能簡單,如有需要,對所使用的專門標誌應有注解說明;當為組織的某個單位畫單獨的組織圖時,應該把對其負責的上級領導包括在內。