現在,學校的工作已經全方位地展開了,學生、家長、同事從各個方麵與你打交道,你感到你生活在一種大的潮流中。是的,有些是按計劃來的,而有些,案頭工作、文件、要求等等向你撲麵而來,你一時並拿不定主意。
你是否發現你的桌上堆滿了這些東西,而你就想把它們都從腦中揮去?如果是這些,恐怕你要花時間來整理和組織了。
做好整理工作並非易事,特別是當你的時間少之又少時。下麵的建議可以幫助你。這些內容並不是一揮而就的,但它可以幫助你在有組織、有條理的路上更進一步。
“嬰兒步”是從《一個飛行的少女》中得到的概念,一個很流行的組織。這個組織對於整理有兩個忠告。
第一個是時間觀念。當你麵對如山的郵件、備忘錄、表格時,把你的時間定在10分鍾。(我喜歡這個時間段,因為它不是很長)。你在這當中盡可能多地把桌麵進行整理,當時間到了,你就停下來。你不需要在到點時把所有的東西都整理好,這主要是一個開始。如果你每天都花10分鍾,不久你就會享受你的整齊的生活環境了。
接著是對於工作完了之後的忠告。一旦你設置了10分鍾的時間段,你就開始整理今天你要處理的郵件、備忘錄等,不要把這些東西扔掉。如果你還有時間,從文件的最上麵開始工作,這就是說,這些案頭工作並不會把你淹沒。對最近的案頭工作最先作出反應,包括郵件、溝通和其他一些表格等。
你桌上的每件東西都應該有個合適的位置,不管那個東西是一個廢物櫃、裝訂機還是文件夾,或者僅僅是把所有的內容拿走,我不知道你是否有大量的雜誌,我是這樣的。我就是喜歡這些,每天都買。
為了把這一堆臨時的雜誌整理好,我把我感興趣的那一頁找到,然後裝訂起來,這樣每本雜誌便可整理歸位,比單獨把它們放進一個文件夾要好。我有時間或者錢去買些什麼時,我可以找我所需。如果你沒有空間,這種東西很快就會堆滿案頭。
案例分析
“一屋不掃,何以掃天下?”本文抓住了一個看起來很小的問題,但其實對新教師來講,從一開始就養成一個有條理的習慣,將受用一生。