第3章 如何接待客戶(3)(3 / 3)

③您的獲取利益是直接給與家人,還是要經過法定的程序?

④您確定您的每一位子女,都能獲得應有的權利嗎?

⑤您對年幼子女所做的是否有偏私?

⑥您不想現在創造一份富有的財產嗎?

處理客戶不良情緒的口才技巧

溝通應當是在雙方愉快的基礎上進行的,但外界的影響也有可能造成不良情緒而對溝通有所阻礙,妨礙與客戶的接近,推銷員需設法消除客戶的不良情緒,創造輕鬆的談話氛圍,使交談繼續下去。推銷員設法讓客戶感到溝通時輕鬆愉快,盡量讓他擺脫不良心境的幹擾,才能真正地達到有效溝通。

(1)從客戶最熟悉的話題開始

經常做調查工作的人員都有這樣的感受,在提問時,如果是由調查對象比較熟悉的問題開始,他們就會開始說出自己的看法。反之,倘若是從他們不熟悉的問題開始,就很可能作不實的回答或根本拒絕回答。再以保險推銷為例,如果推銷員碰到一個本來就話少的客戶,一開始你就問對方:“你對保險有什麼看法”之類的問題,他是不會馬上回答的。假如你問他比較熟悉又願意與人交流的問題,他就可能開始說話。當他一旦開始說話,便可誘導他向購買保險的話題靠攏。

(2)對客戶的話應頻頻產生共鳴

傾聽客戶的談話,並對客戶的話頻頻產生共鳴是接近客戶的較好方法。在這種情況下,客戶覺得推銷員與自己有共同話題,當然願意和推銷員接觸了。

確實,不少推銷員都體會到,隻有對對方的話頻頻產生共鳴,讓對方覺得他的話使你產生了同感,這樣,他就會比較愉快地把原本不打算說出來的話也和盤告訴你。例如,電視台的主持人或播音員,一般人總以為他們是談話的高手,其實,他們比一般人強的也隻不過是懂得如何應用心理戰術,使談話對象的心情愉快。人與人之間建立良好關係的基本條件,便是以同情共感的態度為基準,這種同情共感就是心理學中說的“共鳴”。但問題的關鍵在於如何才能產生共鳴。所以,向客戶示以共鳴的反饋,讓對方心情愉快,這對於形成良好的交談氣氛極有幫助。

(3)誇獎的語詞要恰當

每個人都需要讚美,但是讚美的語詞要恰當,不能過分誇張。資深的推銷員都知道讚美裏出訂單,因此,推銷員應注意讚美的運用,盡量做到滿足客戶的自我意識,不要濫用、亂用。

有的推銷員腦中可能存在這樣一種印象,認為所有的人都愛聽誇獎。推銷員的這個刻板印象並沒錯,但也不能絕對化。例如,推銷員小譚到一個客戶家裏,見到一個很像《渡江偵察記》中情報處處長的老人,於是小譚就對那位老人說:“先生真像大明星。”通常,人們被別人誇獎像某位明星演員,多半是自豪或高興的。但小譚誇獎過後,那位老人卻很不高興,用異樣的眼光盯了小譚幾眼,才問:“你找我有什麼事?”實際上,小譚在說這句誇獎話時,半是奉承半是真心,並沒有什麼真正的貶義,但他在說這句話時,卻沒有意識到對方是否能接受這個誇獎。事後小譚才了解到,這位老人原就是國民黨部隊中的情報人員,後隨部隊起義,“文化大革命”中被“造反派”鬥得很慘,因此,他最不喜歡別人在他跟前說情報之類的話或事,更不喜歡別人說他像一個敵軍的情報處長。在這種情況下,對於這個老人來說,小譚的誇獎已不是讚美,而是在強調他的缺點了。此外,誇獎還有一點要注意的,即如果對方對自己的讚美有良好的反應,不要就此結束,而要改變表達方式一再地讚美對方同一點。因為你若隻誇獎一句,可能會被認為是種奉承,如果再誇獎幾句,它的可信度就會大大提高。

(4)讚美異性最好用較抽象、模棱兩可的語詞

這類客戶一般比較難以應付,推銷員應花大力去研究、剖析客戶的心理,有針對性地讚美,創造一種良好的氛圍。

如果在誇獎異性時不小心謹慎,常會招致誤會甚至惹人厭惡,進而無法將自己的意思完全傳達給對方。所以,不少推銷專、家提出,在麵對異性時,用較抽象、模棱兩可或含有多層意思的語詞進行讚美較能營造融洽的交談氣氛。因為語詞本身含有多層意思,能使對方不自覺地往好的方麵去想。例如,你說她“眼睛非常漂亮”這樣具體的讚美辭,如果對方真的長了一雙漂亮的眼睛的話,她頂多認為這是理所當然的。若不是這樣,反而會被認為你是在諷刺她。所以,倒不如告訴對方,你的“氣質很高雅”,這較能使對方高興的接受。

(5)用委婉的問話代替質問

客戶很有可能提出種種要求,在這種情況下,推銷員要做充分的準備,用委婉的問話代替質問,使客戶接受。